Vorabdispositionsbelege verwalten
Funktionsbeschreibung
Dieses Programm können Vorabdispositionsbelege (VD-Belege) erfasst, geändert, gelöscht und anzeigt werden.
Die Vorabdisposition ist ein Instrument für Projektierer. Typischerweise wissen sie schon früh um benötigte Artikel mit langen Wiederbeschaffungszeiten, die sie schon mal für ihr „Projekt“ beschaffen wollen, bevor sich die Nachfrage konkret in diesem Projekt manifestiert. Da die Bedarfe projektbezogen sind, kommen sie in der Regel als Einzelplanungen daher. Da die Beschaffung schon vorher initiiert wurde, dürfen mit Einschreibung der Nachfrage in das Projekt aber keine neuen Beschaffungsvorschläge entstehen, sondern die Nachfragen sind mit denen aus der Vorabdisposition zu verrechnen.
Ein VD-Beleg besteht aus:
- einem VD-Beleg-Kopfsatz
- einer oder mehreren VD-Belegpositionen, die konkret Materialbedarfe für den Verursacher enthalten.
Ein VD-Beleg bezieht sich stets auf einen bestimmten Referenzauftrag, der ein Projekt, ein Verkaufsauftrag oder auch ein Fertigungsauftrag sein, gegebenenfalls auch noch durch eine Positionsnummer spezifiziert.
Mit Erfassung einer Materialposition wird sofort in der Disposition ein Beschaffungsvorschlag ausgelöst. Entsteht später in dem hinter dem VD-Beleg stehenden Referenzauftrag ein Bedarf an diesem Material, dann wird dieser Bedarf mit dem aus der Vorabdisposition verrechnet, so dass in Summe keine zusätzliche Nachfrage entsteht und folglich auch keine neuen Beschaffungsmaßnahmen initiiert werden.
Aufruf von Funktionen/Kontextmenü
Das Kontextmenü auf der obersten Ebene bietet die folgenden Funktionen:
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vorabdispositionsbeleg erfassen | In dem Eingabefenster wird Belegart aus FRD823 (Belegarten DIS) und das Belegjahr erfasst. |
Detaillierte Auflistung | Hiermit können Sie sich im Detailfenster sämtliche VD-Belege auflisten lassen. |
| Aufsetzen ab | Mit dieser Funktion können Sie die Explorersicht ab einem bestimmten Beleg beginnen lassen. |
Das Kontextmenü auf der Ebene VD-Beleg bietet relevante Funktionen für die Verwaltung:
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vorabdispositionsbeleg ... | Verwaltung gemäß der beschriebenen Aktion.
In dem Eingabefenster wird Belegart aus FRD823 (Belegarten DIS) und das Belegjahr erfasst.
|
Überschüssige Bedarfsmengen ausbuchen (Beleg) | Eine VD-Position enthält einen Bedarf für einen konkreten Artikel. Wenn dieser Artikel durch den Referenzauftrag nicht oder in einem geringeren Umfang nachgefragt wird, bleibt eine Restmenge, eine überschüssige Bedarfsmenge. Mit dieser Funktion wird bei allen Positionen die überschüssige Bedarfsmenge ausgebucht. Das heißt, dass in allen diesen Positionen die ursprüngliche Bedarfsmenge auf die tatsächlich nachgefragte Menge abgesenkt wird und über die Reduktion auch Buchungssätze erstellt werden, so dass der reduzierte Bedarf auch in der Nettoübersicht sichtbar wird. |
| Materialposition erfassen | Unter dem VD-Beleg wird eine neue VD-Position angelegt und somit eine Nachfrage für einen konkreten Artikel erzeugen, die von der Disposition sofort in einen Beschaffungsvorschlag umgesetzt wird. |
Das Kontextmenü auf der Ebene Überschrift Materialpositionen bietet relevante Funktionen für die Verwaltung der Positionen eines VD-Beleges:
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Materialposition erfassen | Unter dem VD-Beleg wird eine neue VD-Position angelegt und somit eine Nachfrage für einen konkreten Artikel erzeugen, die von der Disposition sofort in einen Beschaffungsvorschlag umgesetzt wird. |
| Detaillierte Auflistung | Mit Positionen zur Vorabdisposition (DI23100) wird eine Übersicht aller Positionen des VD-Beleges angezeigt. |
Das Kontextmenü auf der Ebene Materialpositionen bietet relevante Funktionen für die Verwaltung der Positionen eines VD-Beleges:
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Materialposition ... | Verwaltung gemäß der beschriebenen Aktion.
Erfassen einer neuen VD-Position mit Materialpositionen eines Vorabdispositionsbelegs verwalten (DI23110) und somit einer Nachfrage für einen konkreten Artikel, die von der Disposition sofort in einen Beschaffungsvorschlag umgesetzt wird.
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| Positionstexte | Mit dieser Funktion können Sie für diese Materialposition einen Zusatztext anlegen beziehungsweise verwalten. |
Überschüssige Bedarfsmengen ausbuchen (Position) | Eine VD-Position enthält einen Bedarf für einen konkreten Artikel. Wenn dieser Artikel durch den Referenzauftrag nicht oder in einem geringeren Umfang nachgefragt wird, bleibt eine Restmenge, eine überschüssige Bedarfsmenge. Mit dieser Funktion wird bei der ausgewählten Position die überschüssige Bedarfsmenge ausgebucht. Das heißt, dass hier die ursprüngliche Bedarfsmenge auf die tatsächlich nachgefragte Menge abgesenkt wird und über die Reduktion auch Buchungssätze erstellt werden, so dass der reduzierte Bedarf auch in der Nettoübersicht sichtbar wird. |
Selektion
VD-Belege können nach den verschiedensten Kriterien selektiert werden: VD-Belegnummer, Referenzauftragsnummer, Status Belegkopf (aus FRD835 (Status Vorabdisposition)) und Projektschlagwort.
Tabellen
| Tabelle |
|---|
| FRDANW (Anwendung) |
| FRDPJK (Projektklassifizierung) |
| FRD823 (Belegarten DIS) |
| FRD835 (Status Vorabdisposition) |
| VRLD38 (Vorlaufdaten für Programm DI23000) |
Weitere Informationen
Weitere Informationen finden sich im Abschnitt Disposition.