Über den EDI-Monitor kann der aktuelle Status der EDI-Nachrichten nachverfolgt werden. Der Status zeigt auf, bei welchen Nachrichten es Handlungsbedarf gibt. Hiermit soll verhindert werden, dass Fehler im Prozess nicht erkannt werden. Für jede eingehende und ausgehende Nachricht gibt es einen Satz in einer Protokolldatei. In diesem Satz werden alle Informationen gespeichert, die über den Lebenszyklus einer Nachricht entstehen. Entsteht irgendwo während des EDI-Prozesses ein Fehler, wird dies protokolliert. Die Hauptinformation wird als EDI-Status gespeichert Darüberhinaus werden zwei Positionsstatus gesetzt. Über diese kann ermittelt werden, ob es Probleme mit einzelnen Positionen gab.
Der EDI-Monitor ist ein Listprogramm. Folgende Auflistungen sind möglich:
- Eine Auflistung aller fehlerhaften und noch nicht abgeschlossenen Nachrichten (Aufgabenliste)
- Eine Auflistung aller fehlerhaften Nachrichten und Nachrichten mit Hinweismeldung (alternative Aufgabenliste)
- Die Anzeige des Auftragsstatus einer bestimmten Nachricht (identifizierbar über eine Kundenreferenznummer). Hierbei steht im Falle dass ein EDI-Partner anruft die effiziente Beantwortung der Frage im Mittelpunkt, was aus einer bestimmten Nachricht geworden ist und wann diese bearbeitet wurde.
- Anzeige über einen bestimmten Zeitraum, wie viele Nachrichten und welche Nachrichten über EDI übermittelt wurden.
- Selektion über einen Kunden
- Selektion über einen Auftrag.
- Anzeige, zu welchen Zeitpunkten eine Nachricht verarbeitet wurde.
Selektion
Über eine Selektion lassen sich alle Nachrichtensätze nach bestimmten Informationen durchsuchen. So kann man sich zum Beispiel alle fehlerhaften Aufträge anzeigen lassen. Im folgenden werden die einzelnen Parameter näher erläutert:
Selektionswert
Beschreibung
EDI-Status
Der EDI Status aus FRDNSE (EDI-Nachrichtenstati) zeigt an, ob eine Nachricht fehlerfrei abgearbeitet werden konnte oder welcher Arbeitsschritt der Nächste ist.
Änderungsdatum
Dieses Datum zeigt an, wann zuletzt eine Nachricht weiter verarbeitet wurde.
Firma
Die Firmennummer in oxaion.
Personenkonto
In dieser Nummer wird der EDI-Partner protokolliert.
Beleg/Buchungsnummer
Die Nummer eines Oxaion-Belegs.
Referenz
Dieses ist eine Kunden-/Lieferantenreferenznummer, z.B. eine Belegnummer
Erledigt
Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist bedeutet das, dass der Satz vollständig abgearbeitet wurde.
Selektion eingrenzen
Option zur Selektion mit fester Bedeutung.
Selektion eingrenzen
Beschreibung
Fehler
Wird auf Fehler selektiert, werden alle Nachrichten aufgelistet, bei denen echte Fehler aufgetreten sind.
Relevante
Mit Relevante werden auch solche gelistet, bei denen es Hinweise gegeben hat.
Doppelte
Über Doppelte kann ermittelt werden, ob ein EDI-Partner eine Nachricht mehrfach schickt.
Hinweis
Lediglich die Nachrichten mit einem Vermerk als Hinweis werden angezeigt.
Alte
Es erfolgt keine Eingrenzung der Auflistung.
Ein-/Ausgehend
Beschränkung auf eingehende oder ausgehende Nachrichten, oder ggf. alle.
Aufruf wichtige Funktionen/Kontextmenü
Funktion
Beschreibung
Nachricht auf erledigt setzen
Die Nachricht erhält das Kennzeichen für erledigt. Damit findet keine weitere Verarbeitung der Nachricht statt.
Status 20 bis 40 wird von den KIS Programmen geschrieben, die die Nachricht aus der Inhousedatei in die Schnittstellendatei schreiben
Status 50 bis 90 werden durch das Schnittstellenprogramm bzw. durch die Schnellerfassung geschrieben.
Status
Datei
Programm
Kopf / Position
Art / Ergebnis
Beschreibung
10
Telebox
DFUEIN
DFUEINARC
Konverter
Schreiben durch den Konverter
20
Inhouse
KIS-Programm
Verarbeitungsbeginn
Nachricht steht in der Inhousedatei zur Verarbeitung bereit
21
Inhouse
Fehler
Verarbeitung wurde gestartet. Bleibt eine Nachricht auf diesem Status, gab es einen Programmabbruch
22
Inhouse
Fehler
Während der Verarbeitung trat ein Fehler auf. Die Nachricht konnte nicht in die Schnittstelle übernommen werden.
25
Inhouse KxxxYP
KIS-Programm
OK
Der Kopf wurde korrekt verarbeitet.
30
Inhouse KxxxYP
KIS-Programm
OK
Fehler in der Positionsverarbeitung. Die Nachricht wurde nicht übernommen
35
Inhouse VxxxKP/VxxxPP
KIS-Programm
Änderung
Während der Verarbeitung wurden einzelne Felder innerhalb der Nachricht automatisch geändert.
40
Schnittstelle VxxxKP/VxxxPP
KIS-Programm
OK
Die Nachricht wurde korrekt verarbeitet und steht jetzt in der Schnittstelle zur weiteren Verarbeitung bereit.
50
Schnittstelle
Schnellerf./Schnittstelle
Verarbeitungsbeginn
Die Verarbeitung wurde gestartet. Falls die Nachricht längere Zeit in diesem Status ist, liegt ein Programmabbruch vor.
55
Schnittstelle
Schnellerf./Schnittstelle
Änderung
Während der Verarbeitung wurden einzelne Felder innerhalb der Nachricht automatisch geändert.
60
Schnittstelle
Schnellerf./Schnittstelle
Fehler
Während der Verarbeitung traten Fehler auf. Die Nachricht konnte nicht übernommen werden.
85
Echtdatei
Schnellerf./Schnittstelle
Position
Änderung (Ende)
Die Nachricht wurde in die Echtdatei übertragen. Dabei wurden einzelne Felder automatisch geändert.
90
Echtdatei
Nachricht wurde korrekt verarbeitet.
Ausgehende Nachrichten
Status 10 bis 49 werden durch das Schnittstellenprogramm geschrieben.
Status 50 bis 79 wird von den KIS Programmen geschrieben, die die Nachricht aus der Inhousedatei in die Schnittstellendatei schreiben.
Status 80 bis 90 wird vom Konverter geschrieben.
Status
Datei
Programm
Kopf / Position
Art / Ergebnis
Beschreibung
10
Schnittstelle
Verarbeitungsbeginn
20
Echtdatei
Änderung
Nachricht steht in der Echtdatei zur Verarbeitung bereit
21
Echtdatei
Fehler
Verarbeitung wurde gestartet. Bleibt eine Nachricht auf diesem Status, gab es einen Programmabbruch
22
Inhouse
Fehler
Während der Verarbeitung trat ein Fehler auf. Die Nachricht konnte nicht in die Schnittstelle übernommen werden.
30
Inhouse
Fehler
35
Inhouse
Änderung
40
Schnittstelle
OK
Die Nachricht wurde korrekt verarbeitet und steht jetzt in der Schnittstelle zur weiteren Verarbeitung bereit. Die Verarbeitung wurde angestoßen. Falls die Nachricht längere Zeit auf diesem Status verbleibt, liegt ein Programmabbruch vor.
50
Schnittstelle
KIS-Programm
Verarbeitungsbeginn
55
KIS-Programm
OK
60
Schnittstelle
KIS-Programm
Fehler
Während der Verarbeitung traten Fehler auf. Die Nachricht konnte nicht übernommen werden.
65
KIS-Programm
Änderung
70
KIS-Programm
OK
80
Inhouse
Die Nachricht wurde in die Echtdatei übertragen. Dabei wurden einzelne Felder automatisch geändert.
