Benutzergruppen für Dashboards
Es können hier Gruppen angelegt werden, um eine Unternehmens- oder Organisationsstruktur für folgende Auswirkungen aufbauen zu können:
- Dashboards können im Programm Dashboards verwalten (US63340) diesen Gruppen zugeordnet werden, sodass die Client-Ansicht pro Benutzer entsprechend individuell gestaltet werden kann.
- Es können BPM-Aufgaben über die Benutzergruppe zugewiesen werden, indem die im Prozess hinterlegte Abteilung aus Abteilung (FRDATN) einer Benutzergruppe zugewiesen wird. Alle Benutzer der Benutzergruppe erhalten die entsprechende BPM-Aufgabe.
Ein Benutzer kann mehreren Benutzergruppen für Dashboards gleichzeitig zugeordnet sein.
Benutzergruppe erfassen
Um eine neue Benutzergruppe zu erfassen, sind folgende Felder zu pflegen:
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Benutzer-Gruppen-ID | Es ist eine ID für die Gruppe anzugeben. Diese muss eindeutig sein. |
| Benutzer-Gruppen-Bezeichnung | Eine Bezeichnung für die Gruppe ist anzugeben. Bezeichnung und ID können auch identisch sein. |
Sobald die Benutzergruppe angelegt wurde, können dieser Gruppe Dashboards über das Programm Dashboards verwalten (US63340) zugeordnet werden.
Nach Anlage der Benutzergruppe stehen automatisch folgende zwei Knoten zur Verfügung:
- Benutzer
- Benutzergruppen
Benutzer zuordnen
Über Benutzer können nun Benutzer zugeordnet werden, die dieser Gruppe angehören sollen. Die Auswahl erfolgt über das Setzen des Kästchens neben dem Benutzer und zusätzlich dem Speichern beim Verlassen der Maske oder des Programmes.
Sobald eine Zuordnung des Benutzers zu einer Benutzergruppe stattfand, kann dieser über seinen Namen im rechten, oberen Bereich des Crossfeed-Clients die entsprechende Benutzergruppe auswählen.
Sind der Benutzergruppe bereits Dashboards im Hauptmenü zugeordnet, so werden diese bei Auswahl der Benutzergruppe im linken Bereich des Crossfeed-Clients angezeigt.
Benutzergruppen zuordnen
Mit Hilfe der Benutzergruppe ist es möglich, eine Art Berechtigungsstruktur bei der Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen aufzubauen.
| Beispiel |
| Wird bspw. unter der Benutzergruppe "Vertrieb" eine andere Benutzergruppe "Admin" zugeordnet, so können alle Benutzer der Gruppe "Admin" ebenfalls die Benutzergruppe "Vertrieb" über den Client öffnen, ohne dass sie einzeln der Benutzergruppe "Vertrieb" zugeordnet werden müssen. Die Benutzer der Gruppe "Vertrieb" können allerdings nicht die Dashboards der Gruppe "Admin" sehen. |