Gelenkte Dokumente sind spezielle, versionierte Dokumente, deren Bearbeitung geregelt und überwacht durchgeführt wird. Eine gelenkte Überarbeitung (auch Lenkung genannt) kann durch mehrere Bearbeiter erfolgen. Am Ende einer Lenkung steht ein Review und darauffolgend die Freigabe der gesamten Bearbeitung. Die Freigabe der Überarbeitung kann sofort oder zu einem definierten Zeitpunkt in der Zukunft erfolgen. Das Beenden von Freigabe-Aufgaben kann mit einer elektronischen Signatur versehen werden. Es kann eine Gültigkeit am Dokument hinterlegt werden. Läuft die Gültigkeit eines Dokuments demnächst ab, wird eine Aufgabe zur Prüfung der Gültigkeit erstellt.
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