Dokumententyp
Die Dokumente im Archiv können über in dieser Tabelle hinterlegte Begriffe kategorisiert werden. Mit diesem Begriff sind Selektionen im Programm Auskunft Archivierung (AR30300) möglich.
Argument | Name für einen Dokumententyp Dieser Name kann frei definiert werden. |
Parameter 01 | Bezeichnung Eine genaue Beschreibung des Dokumententyps. |
Parameter 02 | Explorer DMS Für die manuelle Archivierung oder die nachträgliche Verwaltung der Indexwerte eines archivierten Dokuments muss hier ein Explorer definiert werden, der den DMS-Knoten zur Einsortierung bestimmt. |
| Parameter 03 | Aufbewahrungsdauer Zugeordnete Aufbewahrungsdauer eines Dokuments. |
Bedeutung der Selektionsdaten:
Im Selektionsfeld "Manuelles Archivieren" muss eine "1" hinterlegt werden, wenn der Dokumententyp für das Anlegen von Archivdokumenten zur Verfügung stehen soll. Im Feld "Indexierung" kann mit einer "1" festgelegt werden, dass der Dokumententyp für Indexierungen zur Verfügung steht.