Dokumentenlenkung
In dieser Tabelle werden firmenspezifische Einstellungen zur Dokumentenlenkung vorgenommen. Weitere Informationen sind unter Gelenkte Dokumente beschrieben.
Ermittlung der Firma
Für jedes Originaldokument wird die Einstellung der Firma verwendet, in der das Dokument abgespeichert ist.
Originaldokumente in der Bibliothek werden ohne Firma abgespeichert. Für diese Dokumente werden die Einstellungen der Firma verwendet, in welcher der Benutzer angemeldet ist oder die im Job Gültigkeit Dokumente setzen hinterlegt ist, in Abhängigkeit davon, durch wen die Transaktion gestartet wird.
Argument | Gültige Werte für das Argument Nur der Wert OXAION ist gültig. | ||||||
Parameter 01 | Umwandeln in PDF bei Gültigkeit Wenn die Lenkung von einem Word-Dokument beendet wird und somit eine neue Version gültig wird, kann eine automatische PDF-Datei erzeugt werden.
Für die Umwandlung der Word-Dokumente in eine PDF-Datei wird eine externe Programmbibliothek benutzt. Diese unterstützt nicht die Umwandlung von allen Elementen. Unter anderem können Inhaltsverzeichnisse und Textfelder nicht umgewandelt werden. Der Anwender muss prüfen, ob die PDF-Datei richtig erzeugt wurde. Ist dies nicht der Fall, muss die PDF-Datei gelöscht, manuell erzeugt und eingebunden werden. | ||||||
| Parameter 02 | Prüfzeitraum vor Gültigkeitsende Hier wird eingestellt, wie lange (in Tagen) vor dem Gültigkeitsende eines Dokuments der Prüflauf eine Workflowposition zur Gültigkeitsprüfung anlegen soll. | ||||||
