Die Datei kann als "gelenktes Dokument" definiert werden. Der Prozess ist unter Gelenkte Dokumente beschrieben.
| Gültige Werte | |
|---|---|
| Für die Datei wird die Dokumentenlenkung nicht aktiviert. Über das Kontextmenü "Gelenktes Dokument" kann die Dokumentenlenkung für die ausgewählte Datei nachträglich noch aktiviert werden. |
| Die darunterliegenden Felder (Workflow / Aufgaben, Verantwortlicher, Realisierer 1 bis 5, Reviewer, Freigeber und Lenkungskopie archivieren) werden verwaltbar. Die Steuerung der Lenkung erfolgt über Workflow-Aufgaben. Die Aufgaben für die speziellen Rollen werden über die Felder Workflow / Aufgaben bzw. Verantwortlicher, Realisierer 1 bis 5, Reviewer und Freigeber definiert. Für die Datei wird die Dokumentenlenkung wird aktiviert. |
