Über die Angabe vom Datum Gültig ab und der Gültigkeitsdauer (in Monaten) wird das Datum Gültig bis ermittelt, welches in den Eigenschaften am Originaldokument eingesehen werden kann. Gültig bis ermittelt sich aus dem Datum Gültig ab plus der Gültigkeitsdauer (in Monaten). Wurde ein leeres oder relatives Datum in Gültig ab angegeben, kann das Datum Gültig bis nicht ermittelt werden. Erst wenn die Gültigkeit bestätigt wird, kann das Datum Gültig bis ermittelt werden. Die Gültigkeitsdauer (in Monaten) wird beim nächsten Aufruf aber trotzdem angezeigt. Wurde die Gültigkeit bestätigt kann das Datum Gültig bis und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nicht mehr auf Ebene des Originaldokuments geändert werden. Wurden alle Aufgaben mit der Art der Aufgabe gleich FREE (Freigabe) beendet, kann das Datum Gültig ab und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nur noch über die Freigabe-Aufgabe geändert werden, wenn die Lenkung noch nicht beendet wurde.
Was passiert, wenn das Datum Gültig bis am ablaufen ist, ist unter Gültig bis beschrieben.