Beim gelenkten Originaldokument wird dieses Feld nach erfolgreicher Lenkung mit dem Verantwortlichen, den Bearbeitern, Reviewern, Freigebern und dem Datum Gültig ab der letzten Überarbeitung gefüllt. Gültig bis wird erst beim Start der nächsten Lenkung in die Beschreibung eingefügt. Wurde keine Gültigkeitsdauer (in Monaten) angegeben, wird bei Gültig bis statt einem Datum der Text "keine Angabe" angegeben.
In der Beschreibung wird als Datum in Gültig ab der Tag der tatsächlichen Freigabe angegeben. Wurde z.B. als Datum in Gültig ab ein Datum in der Vergangenheit bestätigt, wird in der Beschreibung der heutige Tag angezeigt. Die Berechnung vom Datum Gültig bis wird hiervon nicht beeinflusst.
Die Beschreibung wird nicht bei automatisch erstellten PDF-Dateien angegeben. Die Automatische PDF-Generierung wird über die Tabelle VRLDLE (Dokumentenlenkung) eingerichtet.