Interessant für
- oxaion-Anwender im validierten Umfeld
- oxaion-Anwender, die mit dem internen DMS arbeiten und Dokumente lenken
Beschreibung
Innerhalb der Dokumentenlenkung muss der Freigeber die Gültigkeit (Gültig ab und Gültigkeitsdauer) bestätigen. Über das Datum Gültig ab kann gesteuert werden, ob die Lenkungskopie jetzt oder in der Zukunft durch einen Job in das Originaldokument übertragen werden soll.
Wird das Ende der Gültigkeit demnächst erreicht, werden Aufgaben zur Prüfung der Gültigkeit des Dokuments erstellt.
Die Funktionalität ist bereits mit oxaion 5.1 ausgerollt.
Weitere Neuerungen
Zusätzliche Neuerungen im Bereich der Lenkung sind folgende:
- Möglichkeit Strukturierung Dokumentenname über Vorlagen
- Verwendung von speziellen Textmarken
- Über Workflow-Kopiervorlagen können mehrere Bearbeiter, Freigeber und Reviewer hinterlegt werden
- Möglichkeit Dokument von Bearbeitern erneut überarbeiten zu lassen
- Überarbeitung von mehreren Personen im gleichen Zeitraum (nicht gleichzeitig)
- Möglichkeit automatische Umwandung von Word-Dokumenten in PDF's
Vorteile
- Möglichkeit der zeitgesteuerten Freigabe von Dokumenten.
- Verbessertes Handling durch die weiteren Neuerungen.
Verweise
Die Dokumentation befindet sich unter Gelenkte Dokumente.
Kontakt für ein Webinar oder Lösungsgespräch
+49 7243 2067-200