Statt des Begriffes Fabrikkalender wird oft auch einfach nur vom Kalender oder Firmenkalender gesprochen. Gemeint ist dabei allerdings immer der Kalender der für die aktuelle Firma (Fabrik oder Mandant) im Firmenstamm (US10600) auf der Lasche Firmen eingestellt ist.
Im Fabrikkalender sind die Feiertage und die Schichtlängen hinterlegt.
Der Kalender kann firmenübergreifend unter einer eigenen Kalenderfirma erstellt werden und diese Kalenderfirma könnte auch BLANK (nur Leerzeichen) sein. Die Kalenderfirma wird für die eigentliche Firma im Firmenstamm hinterlegt. Es ist notwendig, den Kalender unter verschiedenen Firmen zu führen, wenn bspw. Filialen einer Firma in Bundesländern mit unterschiedlichen Feiertagen angesiedelt sind. Alternativ kann auch für unterschiedliche Produktionsstätten mit unterschiedlichen Kalendern gearbeitet werden.
Feiertage pflegen (Tabelle FRD540)
Bevor der Fabrikkalender erweitert wird, muss Tabelle FRD540 überprüft bzw. überarbeitet werden.
Feiertage, die für Ihre Region nicht relevant sind, sind aus der Tabelle zu löschen (z. B. "Heilige Drei Könige", Fastnacht, etc.)
Relevante Feiertage sind in diese Tabelle zu erfassen (z. B. der 01.08. in der Schweiz, der 15.08. in Bayern).
Regelmäßige Brückentage (z. B. der Freitag nach Himmelfahrt) können in dieser Tabelle hinterlegt werden und müssen so nicht für jedes Jahr nachgepflegt werden.
Änderungen der Tabelle werden nur bei der Neuanlage des Kalenders bzw. dessen Erweiterung für die neu hinzugekommenen Jahre aktiviert!
Fabrikkalender für das neue Jahr pflegen
Bei der Pflege müssen zwei Aktivitäten unterschieden werden:
| Aktivität | Beschreibung |
|---|---|
| Kalenderaufbau | Mittels des Programmes "Kalender verwalten" (US10700) sollte der Kalender mindestens auf die nächsten 5 Jahre erweitert werden. |
| Kalenderpflege | Über "Kalenderinformationen pflegen" (US10721) die Feiertagskennzeichen überprüfen und ggf. Brücken-/ Ausgleichstage eintragen. |
Spanische Landesversion
Ist die spanische Landesversion im Einsatz und wird "Recibo Domiciliado" genutzt, so sind wegen der dort benötigten Kalkulation der Werktage die spanischen Feiertage für das kommende Jahr in der Kalenderdatei zu vermerken.
Internationale Zeitzonen (Tabelle FRDTZN)
Wird mit internationalen Zeitzonen gearbeitet und wurden Zeitzonen verwendet, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten von Normalzeit auf Sommerzeit wechseln, so sollten diese Zeitpunkte bereits vorab in die Tabelle FRDTZN (Internationale Zeitzonen) eingetragen werden, damit die Umstellung zum eigentlichen Zeitpunkt automatisch erfolgt und nicht vergessen werden kann.