Allgemeines
Im Maschinen- und Anlagenbau hat der ursprüngliche Auslieferungszustand von Maschinen und kompletten Anlagen eine wesentliche Bedeutung für Folgeprozesse wie Dokumentationserstellung, Wartung und Reparatur sowie für die Abwicklung des Ersatz- und Verschleißteileverkaufs.
Basierend auf einem Auslieferungszustand besteht die Notwendigkeit, vorgenommene Umbauten zu dokumentieren, da diese zu neuen Anlagen- bzw. Maschinenkonfigurationen beim Kunden führen können.
Die Realisierung dieser Anforderungen kann in oxaion über den Programmkomplex PS12* erfolgen. Dazu kann in einer Datei PSVRSP (Umbauversionen) der Auslieferungszustand einer Maschine/Anlage festgeschrieben werden.
Grundlage hierfür sind dabei für kundenauftragsbezogene Fertigung die Fertigungsauftragsstücklisten und für Lagerteile die entsprechenden Stammstücklisten.
Über diese archivierte Stückliste können über den Lebenszyklus der Maschine/Anlage die vorgenommenen Umbauten bzw. auch der Teiletausch dokumentiert werden.
Die Umbauten werden über Umbauindizes, mit Verweis auf die Umbau- oder Ersatzteilaufträge, geführt. Die Logik entspricht dabei der Ein- und Auslaufsteuerung von Stücklistenpositionen in Stammstücklisten.
Das Auftragsstücklistenarchiv kann die Grundlage für eine Dokumentationserstellung (Papier oder CD/DVD) sein.
Ebenso kann das Auftragsstücklistenarchiv für eine WEB- Shop- Anwendung als Grundlage zur Beauskunftung und Beauftragung von Verschleiß- und Ersatzteilen dienen.
Außerdem sollten die relevanten Tabellen, die im nachfolgenden Kapitel aufgeführt werden entsprechend der betrieblichen Gegebenheiten eingestellt werden.
Funktionsübersicht
Dieses Kapitel dient einem Gesamtüberblick der Funktionen im Auftragsstücklistenarchiv von oxaion. Ein Gesamtdurchlauf anhand eines Beispiels wird im folgenden Kapitel näher erläutert.
Es sind folgende Programme bzw. Funktionen im Auftragsstücklistenarchiv näher zu betrachten.
Auftragsstücklistenarchiv (Explorer)
In dem Programm Auftragsstücklistenarchiv (PS12090) werden in einer Explorerstruktur alle bisher archivierten Aufträge angezeigt.
Unter den jeweiligen Auftragsköpfen, werden die einzelnen Auftragspositionen angezeigt. Wird ein Umbau der einzelnen Positionen getätigt, werden die Umbauversionen unter den jeweiligen Positionen aufgelistet.
Im Detailbereich des Auftrages beziehungsweise der jeweiligen Umbauversion, wird die Stückliste in Baumstruktur angezeigt.
Auftragsstückliste archivieren
Über das Kontextmenü des Auftragsstücklistenarchivs kann das Programm Auftragsstückliste archivieren (PS12020) aufgerufen werden.
Es können Verkaufsaufträge wie auch Projekte archiviert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufträge mindestens eine Position besitzen. Ansonsten lässt sich dieser nicht archivieren.
Umbauversion erfassen/ändern
Über das Kontextmenü des Auftrages im Auftragsstücklistenarchiv, kann für eine Position eine neue Umbauversion angelegt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass der vorherige Umbauindex bereits fixiert wurde. Fixiert bedeutet, dass für diesen Umbau keine Änderungen mehr durchgeführt werden dürfen und dieser somit abgeschlossen ist.
Bei der Erfassung einer neuen Umbauversion muss ein Wirkdatum angegeben werden. Dieses legt fest, ab wann der Umbau berücksichtigt werden soll.
Auftragsstücklistenarchiv aktualisieren
Über das Kontextmenü einer Archivposition im Detailbereich der Umbauversion kann dann der Umbau getätigt werden.
Im Folgefenster wird dann die Verarbeitungsart des Umbaus gewählt. Hier kann eine Position entfernt, ersetzt, oder hinzugefügt werden. Auf die einzelnen Verarbeitungsarten und deren Ergebnisse wird im nachfolgenden Kapitel, bei der Durchführung eines Fallbeispiels näher eingegangen.
Umbauhistorie anzeigen
Über das Kontextmenü einer Archivposition im Detailbereich der Umbauversion kann die Umbauhistorie angezeigt werden. In dieser Umbauhistorie werden alle relevanten Umbauten aufgeführt, die für dieses Teil gemacht wurden.
Warenkorb
Über das Kontextmenü einer Archivposition im Detailbereich der Umbauversion kann der gewählte Artikel in einen Warenkorb hinzugefügt werden. Aus diesem Warenkorb kann anschließend sofort eine Auftragsposition generiert werden, sofern ein aktiver Warenkorb für diesen Kunden existiert.
Verbindung zu Seriennummern
Das Auftragsstücklistenarchiv unterstützt das Verwenden von seriennummernpflichtigen Teilen.
Die automatisierte Abbildung von Seriennummern mit einer Auftragsmenge größer 1, ist für den Standard zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorgesehen.
Wird also mit seriennummernpflichtigen Teilen gearbeitet, so muss darauf geachtet werden, dass bei der Anlage der Stückliste diese Teile eine proportionale Menge von 1 aufweisen. Somit kann bei der Archivierung eine genaue Zuordnung erfolgen und die Seriennummer in das Auftragsstücklistenarchiv fortgeschrieben werden.
Die Dokumentation von Seriennummern in oxaion findet im Rahmen der Geräteakte statt, aus der sich das Auftragsstücklistenarchiv im Detailbereich ebenfalls aufrufen lässt.
Beispielhafter Ablauf der Archivierung eines Projektes
In diesem Kapitel werden die oben beschrieben Funktionalitäten detaillierter anhand eines Beispiels beschrieben. Der gesamte Projektdurchlauf wird mit einem Projekt abgewickelt, die Abwicklung für eine über das Verkaufsmodul verkaufte Maschine erfolgt analog.
Projektstruktur
Das Projekt, welches archiviert werden soll hat folgende Struktur.
Die Maschine 3 ist eine seriennummernpflichtige Komponente.
Für das Projekt ist die projektspezifische Fertigung durchgeführt worden und der bezogene Fertigungsauftrag ist beendet.
Archivierung des Projektes
Um das oben erstellte Projekt zu archivieren, muss in das Programm Auftragsstücklistenarchiv (PS12090) verzweigt werden. Hier ist über das Kontextmenü die Transaktion "Auftrag archivieren" aufzurufen.
In der Folgemaske muss der Benutzer den gewünschten Referenzbeleg, hier das Projekt, angegeben.
Nach Bestätigung der Maske wird der angegebene Beleg archiviert. Im Explorer-Bereich wird dann das archivierte Projekt angezeigt. Je Projektposition wird ein Unterknoten angelegt. Je Positionsunterknoten wird ein Auslieferungsstand angelegt. Dieser enthält die Stücklistenstruktur des endegemeldeten Fertigungsauftrages. Diese Struktur wird im Detailbereich des Auslieferungsstandes als Baumstruktur angezeigt.
Jeder Belege kann beliebig oft neu archiviert werden, solange der Ausgangsumbauindex "000" noch nicht fixiert wurde. Somit können Änderungen am Fertigungsauftrag vor Fixierung neu eingelesen werden. Wurden dann in diesem Umfeld Änderungen an dem zu archivierenden Beleg durchgeführt, werden die Änderungen bei der erneuten Archivierung übernommen. Beispielhaft wird dem Projekt eine weitere Anlage als Position hinzugefügt und das Projekt wird erneut archiviert.
Im Auftragsstücklistenarchiv wird nun für jede Projektposition ein Unterknoten erzeugt.
Umbauversion erstellen
Wird an der archievierten Anlage ein Umbau getätigt, so muss ein neuer Umbauindex angelegt werden, um die Änderungen archivieren zu können. Um einen neuen Umbauindex erfassen zu können muss der Ausgangsumbauindex zunächst fixiert werden. Dies kann über die Transaktion "Ausgangsumbauindex fixieren" durchgeführt werden.
Anschließend kann über die Transaktion "Umbauindex erfassen" eine neue Umbauversion angelegt werden. Auf der Folgemaske kann noch ein Umbaugrund angegeben werden. Außerdem muss das Wirkdatum des Umbaus gefüllt werden.
Nach Bestätigung der Maske wird ein neuer Umbauindex für die entsprechende Belegposition angelegt.
Im Detailbereich der Umbauversion kann dann über das Kontextmenü der gewünschten Stücklistenposition der eigentliche Umbau getätigt werden. Hierfür muss die Transaktion "Archivposition mit Umbau ändern" aufgerufen werden.
Es können grundsätzlich folgende 3 Umbaumöglichkeiten vorgenommen werden:
- Ausbau der Position
- Ersetzen der Position
- Anfügen auf Positionsebene
Beispielhaft soll im folgendem der Umbau wie folgt getätigt werden. Durch Modernisierungsarbeiten können die Umweltaspekte der Anlage verbessert werden. Hierfür muss die Maschine 1 komplett ausgebaut werden. Außerdem wird die Maschine 2 durch die Maschine 4 ersetzt. Diese übernimmt die Tätigkeiten der Maschine 1 und 2. Außerdem muss noch eine Maschine 5 der Anlage hinzugefügt werden.
Ausbau der Position
Um eine Position komplett auszubauen, muss auf dieser Position, hier die Maschine 1, die Transaktion ‚Archivposition mit Umbau ändern' aufgerufen werden. In der Folgemaske wird ersichtlich für welchen Umbauindex umgebaut werden soll und wie der Umbau getätigt werden soll. Die Basis des Umbaus ist immer der aktuelle Umbauindex. Hier wird als Verarbeitungsart "A" (Ausbau der Position) angegeben.
Nach Bestätigung der Maske erfolgt eine Hinweismeldung, welche Daten geändert wurden und mit einem Auslaufdatum versehen wurden. Bei der Maschine 1 sind es 6 Positionen.
In der aktualisierten Detailanzeige der Umbauversion 00001 ist die Maschine 1 nun nicht mehr aufgeführt.
In der Detailanzeige des Auslieferungsumbauindexes ist die Maschine 1 und deren untergeordnete Positionen mit dem Auslaufindex "00001" versehen. Dies macht deutlich über welchen Umbauindex die entsprechende Position ausgebaut wurde.
Ersetzen der Position
Es soll die Maschine 2 durch die Maschine 4 ersetzt werden. Hierfür wird in der Maske die Verarbeitungsart "E" (Ersetzen der Position) ausgewählt. Zum Ersetzen muss außerdem noch eine Teilenummer und deren Auflösungsmenge angegeben werden.
In der aktualisierten Detailanzeige der Umbauversion "00001" ist anstatt der Maschine 2 die Maschine 4 aufgeführt. Außerdem ist hier nun auch der Einlaufindex mit "00001" gepflegt. Hierrüber ist wieder gut ersichtlich, mit welchem Umbauindex die entsprechende Position hinzugefügt wurde.
In der Detailanzeige des Auslieferungsumbauindexes ist die Maschine 2 und deren untergeordnete Positionen mit dem Auslaufindex "00001" versehen.
Anfügen auf Positionsebene
Soll eine Position auf Positionseben angefügt werden, muss auf derjenigen Position die Transaktion aufgerufen werden, hinter der die neue Position eingefügt werden soll. Es soll also die Maschine 5 hinter die Maschine 3 hinzugefügt werden. Somit muss auf der Position Maschine 3 die Transaktion "Archivposition mit Umbau ändern" aufgerufen werden. Auf der Folgemaske muss die Verarbeitungsart "P" (Anfügen auf Positionsebene) angegeben werden. Unter der Teilenummer wird außerdem das Teil angegeben, das hinzugefügt werden soll.
In der aktualisierten Detailanzeige der Umbauversion "00001" ist die Maschine 5 neu aufgeführt. Außerdem ist hier nun auch der Einlaufindex mit "00001" gepflegt. Hierrüber ist wieder gut ersichtlich, mit welchem Umbauindex die entsprechende Position hinzugefügt wurde.
Weitere Funktionen
Das Auftragsstücklistenarchiv bietet weitere Funktionen an. Diese werden in den folgenden Kapitelt kurz erläutert.
Umbauhistorie anzeigen
Es besteht die Möglichkeit auf einer Archivposition eine Umbauhistorie aufzurufen. Soll beispielsweise die Umbauhistorie der Maschine 4 aufgerufen werden, so wird über das Kontextmenü die Transaktion "Umbauhistorie anzeigen" ausgewählt.
In der Folgemaske werden dann die entsprechenden Umbauten der ausgewählten Position angezeigt. Über diese Historie wird erkenntlich welcher Umbau getätigt wurde.
Tabellen
FRD591 – Auftragsstücklistenaktionen
In dieser Tabelle werden die Argumente angelegt die bei einem Umbau einer Stückliste im Archiv ausgewählt werden können. Diese Tabelle umfasst verschiedene Argumente.
A = Ausbau der Position
E = Ersetzen der Position
P = Anfügen auf Positionsebene
FRD594 – Grund des Umbaus
In der Tabelle werden die Gründe des Umbaus aufgeführt. Wird ein neuer Umbau in dem Auftragsstücklistenarchiv erstellt, so kann über diese Tabelle ein Grund für diesen Umbau gewählt werden. Es werden standardmäßig 6 Gründe ausgeliefert. Hier können jedoch auf Kundenwunsch auch weitere Gründe angelegt werden.
FRD597 – Auftragsstücklistenarchiv-Kennung
In der Tabelle werden die Statusangaben einer Umbauversion geführt. Der Status eines Umbaus, kann zwei Ausprägungen annehmen:
0 = Status vorläufig: Die Version kann verändert werden
1 = Status fixiert: Die Version kann nicht mehr verändert werden.
VRLP99 – PS12 Strukturnr. Auftragsarchiv
Für die genaue Zuordnung der Komponenten zu den Baugruppen im Auftragsstücklistenarchiv werden eine Auftragsstrukturidentifikation und eine Baugruppenstrukturidentifikation erstellt. Der genaue Aufbau dieser Strukturnummern wird über die VRLP99 vorgegeben.