Aufgaben für die ToDo-Liste Projekt
In dieser Tabelle werden die Aufgaben für die ToDo-Listenpositionen hinterlegt. Jede ToDo-Listenposition kann einer Aufgabe zugeordnet werden. In der Selektionsmaske kann dann über die "Aufgabe" selektiert werden.
- Parameter 3 muß in der Tabelle FRD537 (Arbeitsplatzgruppe) hinterlegt sein.
- Parameter 5 muß in der Tabelle FRD518 (Personalhauptgruppen) hinterlegt sein.
- Parameter 7 muss in der Tabelle FRDFRB (Farben) hinterlegt sein.
- Parameter 11 muss in der Tabelle FRD825 (Aufgabenstatus) hinterlegt sein.
Für die Arbeit mit gelenkten Dokumenten müssen die Argumente GDOC, EDIT, RVIEW und FREE vorhanden sein.
Argument | Gültige Werte für die Aufgabe Das Argument kann frei definiert werden. |
Parameter 01 | Bezeichnung des Argumentes Die Bezeichnung des Argumentes kann frei vergeben werden. |
Parameter 02 | Farbe für Workflow-Anzeige Hier muss ein Farbcode hinterlegt werden. In dieser Farbe erfolgt die Balkenanzeige in der graphischen Workflow-Darstellung, im Programm Workflow (BI21623). Der Wert muss in Tabelle FRDFRB hinterlegt sein. Über die Tabelle FRDWFZ erfolgt die Festlegung von Balkeninhalt und Darstellung Tooltipp. |
Parameter 03 | Anzahl Dieser Parameter bestimmt, ob eine Aufgabe als zyklische Aufgabe interpretiert wird. Ist hier ein Wert eingetragen, so wird maschinell eine neue Aufgabe generiert, wenn die alte auf Status 9 (erledigt) gesetzt wird. Über den hinterlegten Wert wird der Endetermin der Folgeaufgabe (z.B. in x Tagen/Monaten/Jahren) bestimmt. Starttermin ist das Endedatum der Aufgabe. |
Parameter 04 | Definition der Anzahl Hier wird die Dimension der Anzahl definiert. Gültige Werte sind
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Parameter 05 | Basis Datumsberechnung Über diesen Parameter wird gesteuert, welche Daten als Basis für die Datumsberechnung des Endedatums der Folgeaufgabe herangezogen werden. Das zukünftige geplante Startdatum wird aus der Differenz zwischen geplantem Start und Ende gebildet. Beispiel Datum Basisberechnung "D" Start geplant am 24.02. - Ende geplant am 28.02.: bei einem Zyklus von einem Monat wird daraus Start geplant am 24.03. und Ende geplant am 28.03. Beispiel Datum Basisberechnung "A" Start geplant am 24.02. - Ende geplant am 28.02. Es kommt auf das tatsächliche Abschlussdatum an. Wird die Aufgabe am 14.03. beendet, so ergibt sich für die neue Aufgabe bei einem Zyklus von einem Monat - Start geplant 10.04. - Ende geplant am 14.04. Gültige Werte:
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Parameter 06 | Default Status Ist in Parameter 08 ein Wert hinterlegt, wird maschinell eine Folgeaufgabe erzeugt. Über diesen Parameter wird bestimmt, welchen Anfangsstatus die Folgeaufgabe erhält. |
Parameter 07 | Zyklus auf Überschriftsebene Zyklische Aufgaben werden auf der gleichen Ebene maschinell generiert. Über diesen Parameter ist es möglich einen kompletten Zweig als zyklische Aufgabe generieren zu lassen. Wird dieser Parameter auf Ja gesetzt und die zugehörige Aufgabe einer Überschriftsebene zugeordnet, werden alle darunterliegenden Aufgaben, die als zyklisch definiert sind, maschinell generiert, wenn die Aufgabe auf erledigt gesetzt wird. Wenn möglich, wird der neue Zweig auf der gleichen Ebene generiert, falls nicht wird nach der nächst höheren freien Ebene gesucht. Dieser Parameter sollte nur bei Aufgaben gesetzt werden, die als Überschrift bzw. höchste Ebene genutzt werden. |
Parameter 08 | Eintragungsart Projekt Dieser Parameter legt die Eintragungsart des Projektes für die Personalplanung fest. Dies wird benötigt um Workflowpositionen für Dienstleistungen über die Personalplanung zu planen. |