Abweichende Bestell-, Liefer-, Rechnungsanschrift

In diesem Programm werden abweichende Anschriften bearbeitet. Die zu bearbeitende abweichende Anschrift ist aus der Maskenüberschrift erkennbar.

Die abweichenden Anschriften werden auf dem Beleg gedruckt.

Eine abweichende Anschrift kann wie folgt erfasst werden:

Eingabe einer Personenkontonummer falls die Anschrift aus einem anderen Personenkonto herangezogen werden kann, so ist die entsprechende Personenkontonummer einzugeben. Nach Drücken der Eingabetaste wird die Adresse des Personenkontos angezeigt.
Eingabe einer Adressnummer Falls die abweichende Anschrift für den Lieferanten bereits unter einer Adressnummer hinterlegt ist, so ist die entsprechende Adressnummer einzugeben. Nach Drücken der Eingabetaste wird die Adresse angezeigt.
Erfassen der Anschrift in den Adresszeilen Falls die abweichende Anschrift weder unter einem Personenkonto noch unter einer Adressnummer hinterlegt ist, kann die Adresse in die dafür vorgesehenen Adresszeilen eingegeben werden. (Siehe Abschnitt "Anlage einer Adressnummer")

Wird eine abweichende Anschrift manuell in den Adresszeilen erfasst und zusätzlich eine Personenkontonummer oder eine Adressnummer angegeben, so werden bei Drücken der Eingabetaste die manuell erfassten Adressangaben durch die für die angegebene Personenkontonummer bzw. Adressnummer hinterlegte Adresse überschrieben; d.h. die Adresse einer angegebenen Personenkontonummer bzw. Adressnummer hat eine höhere Priorität als eine manuell erfasste Adresse.

Anlage einer Adressnummer

Eine abweichende Adresse sollte nur dann ohne Bezug zu einer Personenkontonummer oder Adressnummer erfasst werden, wenn diese Adresse nicht mehrfach verwendet werden soll. Wenn die Adresse häufig benötigt wird, ist es sinnvoll, die Adresse unter einer Adressnummer anzulegen. Die Adresse muss dann nicht immer neu geschrieben werden, sondern es ist nur noch die Adressnummer einzugeben.

Nach Anlage der abweichenden Adresse ist nur noch die Adressnummer auf dieser Maske einzutragen. Nach Drücken der Eingabetaste wird die Adresse angezeigt.

Die Adressnummer bezieht sich immer auf den Lieferanten, unter dem die abweichende Adresse erfasst wurde. Die Adressnummer "1" kann für den Lieferanten A und B angelegt sein. Die abweichende Adresse unterscheidet sich eventuell für beide Lieferanten.

Aufbereitung der Anschrift

In der Länderdatei wird die Form angegeben, in der eine Anschrift ausgedruckt werden soll. In dieser Maske wird das Länderkennzeichen aus dem Personenkonto oder der Adressnummer übernommen. Falls die Adresse ohne Bezug zu einem Personenkonto oder einer Adressnummer erfasst wird, so ist das Länderkennzeichen einzutragen.

Beim Ausdruck des Beleges wird die Anschrift in der für das eingegebene Länderkennzeichen hinterlegten Form ausgedruckt.

Über das Funktionsmenü Vollständige Adressekann die Darstellung der Adresse in aufbereiteter Form angezeigt werden.

Suche der Personenkontennummer bzw. Adressnummer

Durch Drücken von F4 im Feld "Personenkontonummer" wird eine Maske angezeigt, auf der die Suchbegriffe angegeben werden können. Es werden alle Personenkonten zum eingegebenen Suchbegriff angezeigt.

Durch Drücken von F4 im Feld "Adressnummer" wird eine Liste aller Adressnummern für den Lieferanten angezeigt.

Verwendung dieses Programms

EK20090 Einkaufsbelege

Felder

Adressdaten

Feldbezeichnung	Erklärung
Personenkonto	In diesem Feld wird die Adresse oder das Personenkonto angegeben, die bearbeitet werden soll. Erlaubt sind beliebige Kombinationen der Ziffern von "0" bis "9". Über den List-Button wird in das Matchcode-Programm "Adressen" oder "Personenkonten" verzweigt. Erfolgt im Feld "Filiale" keine Eingabe, wird, falls für die eingegebene Adresse mehrere Filialen vorhanden sind, in das Matchcode-Programm "Filialen" verzweigt. Existiert genau eine Filiale, wird diese in das Eingabefeld übertragen. Erfolgt bei einem Personenkonto keine Angabe der "Kontenart", so wird, falls für die angegebene Adresse mehrere Kontenarten vorhanden sind, in das Matchcode-Programm "Kontenart" verzweigt. Existiert genau eine Kontenart, wird diese in das Eingabefeld übertragen. Existiert das eingegebene Konto nicht, so wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Adressnummer	Diese Nummer identifiziert die abweichenden Adressen für jeden Kunden oder Lieferanten. Es können je Kunde bzw. Lieferant bis zu 99.999 abweichende Anschriften hinterlegt werden. Die ersten beiden Stellen der Nummer müssen mit "XX" beginnen. Bei Neuanlage wird diese Nummer automatisch mit der nächsten freien Nummer fortgeschrieben.
Ansprechpartner	Die zu einer Adresse hinterlegten Ansprechpartner werden laufend nummeriert. Dadurch wird ein Ansprechpartner durch die 7-stellige Adressnummer, die Filialnummer sowie eine laufende Nummer eindeutig identifiziert.
Anrede	Mit diesem Schlüssel wird dem Ansprechpartner über die oben angegebenen Tabelle eine Anrede zugeordnet. Diese Anrede wird bei Postaktionen (Mailing) zur Adressierung verwendet.
Ansprechpartnertext	In diesem Feld kann für den Ansprechpartner eine individuelle Bezeichnung vergeben werden. Diese Bezeichnung kann bei Anschreiben an den Ansprechpartner verwendet werden.
Sprache	Eine Sprache muss in oben genannter Tabelle hinterlegt sein. In diesem Feld wird die Sprache angegeben, in welcher der Schriftverkehr mit dem Kunden bzw. Lieferanten erfolgen soll. Sind die Textkonstanten für Rechnungsschreibung, Bestellung etc. sprachenabhängig hinterlegt, so wird mit Hilfe dieser Einstellung automatisch die richtige Tabelle ausgewählt. Bei der Auftrags- bzw. Bestellerfassung wird als Voreinstellung die Sprache aus dem Adressstamm eingelesen.

Postadresse

Feldbezeichnung

Erklärung

Land

Ein Land ist in der Länderdatei hinterlegt.

Die hier angegebenen Länder sind nicht die offiziellen Länder des statistischen Bundesamtes, sondern dienen als eindeutiger Schlüsselbegriff zur Identifikation eines Landes. In den Fällen, in denen das Land des statistischen Bundesamtes eindeutig ist, stimmen die beiden Länder jedoch überein.

Das Land dient in Verbindung mit dem Geschäftspartner der Erstellung länderbezogener Statistiken sowie der Adressaufbereitung in der jeweiligen landesüblichen Schreibweise.

Name

In dieser Zeile wird die Adresse angezeigt.

Wird dieses Datenfeld in Verbindung mit dem Matchcode-Suchverfahren eingesetzt, ist es sinnvoll, zusätzliche Suchkriterien wie Alpha-Sortierbegriff und Postleitzahl anzugeben. Ansonsten kann der Suchvorgang sehr lange dauern und das System stark belasten.

Name (Fortsetzung)

Angabe der jeweiligen Adresszeile. Die Bedeutung der jeweiligen Zeile ist im Firmenstamm festgelegt, die postalische Aufbereitung der Adresse wird über die Länderdatei gesteuert.