Übergabe Adressen/Rechnungen (USNINP) an DATEV

Mit diesem Programm können die, an die oxaion Datei USNINP übertragenen Rechnungsbelege der oxaion Materialwirtschaft, an DATEV übergeben werden.

Die zu übergebenden Daten werden dabei als csv-Datei im DATEV-Format generiert und unter dem Pfad, aus der Tabelle FRDDTV hinterlegt. Das Format kann unmittelbar in DATEV eingelesen werden. Bei der Übergabe der Rechnungen wird für die übergebenen Dateien im Unterordner Archiv eine Kopie mit Zeitstempel erzeugt.

Übergabe der Adressen:

Bei der "Übergabe der Adressinformationen" werden neue und geänderten Adressdaten an DATEV übergeben. Dies kann auch über das Programm FB50420R durchgeführt werden.

Bei der Einrichtung der Adressen ist zu beachten, dass nicht mit Filialnummern oder mit mehreren Personenkonten (mit Ausnahme der Konten 201 und 202 für die Anzahlungssteuerung) gearbeitet wird, da bei der Rechnungsübergabe nur die erste Filiale bzw. Personenkonto berücksichtig wird.

Übergabe der Rechnungen:

Die an DATEV übertragenen Belege können optional aus der Schittstelle USNINP gel��scht werden. Da eine erneute Übergabe der Rechnungen aus der oxaion Materialwirtschaft nicht ohne weiteres möglich bzw. mit Aufwand verbunden ist, sollte das Löschen der Echtdaten nur bei einer produktiven DATEV-Schnittstelle erfolgen.

Die Übergabe kann für eine oder mehrere oxaion Buchungsperioden erfolgen. Der Zeitraum darf jedoch ein Wirtschaftsjahr nicht überschreiten. Die Abgrenzung erfolgt dabei über das Buchungsdatum des Belegs. Über die Tabelle VRLE14 sollte möglichst sichergestellt sein, dass das oxaion Buchungsdatum mit dem Rechnungsdatum bedient wird und bei der Rechnungsprüfung nicht eingebbar ist. Bei Lieferantenrechnungen wird das Rechnungsdatum als DATEV-Belegdatum eingestellt.

Zu beachten ist auch, dass die Belege in DATEV immer in den Vorlauf gebucht werden, welcher sich auch dem 'Datums bis' im Header des Buchungstapels ergibt. Das 'Datum bis' im Header entspricht dabei dem höchsten oxaion Buchungsdatum der Übergabe. Die Vorlaufsteuerung in DATEV muss mit dem Periodenmanagment in oxaion synchronisiert werden. In diesem Zusammenhang sollte Die Periodenprüfung in der Tabelle VRLE20 nicht aktiv sein, damit Rechnungen nicht an die Eingangsschnittstelle der Finanzbuchhaltung übergeben werden, sofern die Buchungsperiode buchhalterisch nicht geöffnet ist. Die Einstellung bzw. Änderung dieses Parameters erfordert eine Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.

Einstellungen:

Der allgemeine Vorlaufparametern der DATEV-Schnittstelle sind in der Tabelle FRDDTV hinterlegt. Des weiteren können folgende Tabellen relevant sein: FRDDTS, FRDKOA, FRDDTU

Folgende abhängige Pflichtfelder gibt es:

• Wenn die 'Übergabe Adressinformationen' ausgewählt ist, sind keine weiteren Felder Pflicht.
• Wenn die 'Übergabe Rechnung (USNINP)' ausgewählt ist, ist das 'Abrufdatum' Plicht.
• Wenn 'Schnittstelle USNINP löschen' ausgewählt ist, sind die 'Übergabe Rechnung (USNINP)' und das 'Abrufdatum' Pflicht.
• Wenn das 'Abrufdatum' gefüllt ist, ist die 'Übergabe Rechnung (USNINP)' Pflicht.