ABC - Analyse durchführen

Die ABC-Analyse beantwortet die Frage, welche Artikel als 'hochwertig', 'mittelwertig' oder 'geringwertig' eingestuft werden:

Um den der ABC-Klassifizierung zugrunde liegenden Wert zu ermitteln, kann nach Verbrauchs- oder Bestandsfeldern ausgewählt werden.

Auswahl nach Verbrauch:

Bei Auswahl nach Verbrauch können die Felder aus folgenden Bereichen ausgewählt werden:

• Verkauf und/oder
• Fertigung und/oder
• Sonstigem

Zusätzlich kann angegeben werden, aus welchem Zeitraum der Verbrauch ermittelt werden soll:

• Vorjahr
• laufendem Jahr oder
• Vor- und laufendem Jahr

Wird mit den Verbrauchsfeldern aus dem laufenden Jahr gearbeitet, erfolgt unter Berücksichtigung des Datums 'Neuanlage' im Artikelstamm eine Gewichtung nach folgender Formel:

Wird mit den Verbrauchsfeldern aus dem Vorjahr gearbeitet und laufendes Jahr minus eins entspricht dem Jahr der Neuanlage, so gilt:

Wird mit den Verbrauchsfeldern aus dem Vorjahr und laufenden Jahr gearbeitet, und liegt das Datum 'Neuanlage' im laufenden Jahr, so gilt für das Vorjahr:

Auswahl nach Bestand:

Bei Auswahl nach Bestand können aus den vorhandenen zwölf Bestandsfeldern bis zu fünf ausgewählt werden.

Für die Wertberechnung können alle Preisfelder, die in Tabelle FRD405 hinterlegt sind, ausgewählt werden.

Aufgrund der ausgewählten Mengen- und Preisfelder wird durch Multiplikation der Wert pro Artikel ermittelt.

Die ABC-Analyse gliedert sich in zwei Phasen:

• Bewertung
• Klassifizierung

Die ABC-Bewertung kann auch ohne nachfolgende Klassifizierung durchgeführt werden.

Bewertung

Über die Felder 'Teileselektion', 'Bewertungsebene', 'Lagergruppe /ort' und 'Disponent' kann die Grundlage, auf der die Bewertung erfolgt, auf einen Teilebereich eingeschränkt werden. Eine in diesem Modus erstellte Bewertung kann aber nur dann die Grundlage einer Klassifizierung bilden, wenn nur eine entsprechende Liste gedruckt, aber die Daten nicht in den Teilestamm/Lagerdatei fortgeschrieben werden sollen. Eine in den Teilestamm bzw. in die Lagerdatei zu übernehmende Klassifizierung muss notwendig auf der Basis eines maximalen Teilebereiches erfolgen ('Disponent = *****' und kein Ausschluss von eigengefertigten oder fremdbezogenen Teilen)

Für die Bewertung sind folgende Angaben zu treffen:

• Preisfeldnummer
• Verbrauch
• Auswertungszeitraum

oder

• Bestandsfeld(er)

In das Bewertungsverfahren werden alle Teile des vorgegebenen Bereiches einbezogen, die weder inaktiv noch zur Löschung vorgesehen sind. Durch Multiplikation aus Bestand / Verbrauch und Preis wird der Bestands-/ Verbrauchswert eines jeden Teils ermittelt und in eine Datei unter der ABC-Analyse Aufrufnummer eingestellt.

Auf der ABC-Bewertungsliste werden die Sätze in der Reihenfolge absteigender Bestands-/ Verbrauchswerte ausgegeben. Außer den Angaben zum Teil werden folgende Informationen ausgegeben:

• Laufende Positionsnummer
• Prozentanteil der Positionsnummer an der Gesamtzahl der in der Teildatei enthaltenen Teile
• Absolut und in Prozent die für die Klassifizierung relevante Information, wie viel Bestands-/ Verbrauchswerte bis zu dieser Position aufgelaufen sind.

Klassifizierung

Die Klassifizierung vollzieht sich auf der Grundlage einer durch einen Bewertungslauf erstellten ABC-Analyse-Aufrufnummer. Die Kriterien, nach denen die Teile klassifiziert werden, orientieren sich am Einzelpreis des entsprechenden Teils oder an seinem Anteil am Gesamtvolumen oder einer Kombination von beidem, wobei das entsprechende ABC-Kennzeichen schon dann vergeben wird, wenn eines der beiden Kriterien erfüllt ist.

Hinweis:

• Das Ergebnis eines Klassifizierungslaufes kann nur dann in den Teilestamm bzw in die Lagerdatei übernommen werden, wenn die Bewertung ohne Teileselektion und ohne Einschränkungen über den Disponenten erfolgte.