Inventurpositionen erfassen
Mit diesem Programm können für eine körperliche Inventur neue Inventurpositionen erstellt werden.
Verwendung dieses Programms
- LB61090 Körperliche Inventuren
Felder
Zusätzliche Inventurpositionen erfassen
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||
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| Materialnummer | Das Teil kann in allen Anwendungen erkannt und abgespeichert werden. Ein eindeutiger Verweis auf das zu verwendende Teil ist möglich, da die Teilenummer in allen Bewegungsdateien gespeichert wird. Für das Teil kann eine Nummer gezielt vom Benutzer oder fortlaufend vom System vergeben werden. Vorschriften über den Aufbau der Teilenummer können im Firmenstamm in einer Aufbereitungsschablone hinterlegt werden. Ist das Teil nicht bekannt, kann über den List-Button im Matchcode-Programm z.B. nach der Bezeichnung, Materialnummer, den Sachmerkmalen, dem Alpha-Suchbegriff, oder der Zeichnungsnummer gesucht werden. Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Teil aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis das Teil aus. | ||||||||
| Lagerort | Im Rahmen der betrieblichen Organisation eines Unternehmens kann ein Artikel an mehreren Stellen (Räumen, Lagerhallen, Betriebsstätten) des Unternehmens lagern. Sofern eine (lager-)buchmäßige Trennung der jeweiligen Bestände gefordert wird, wird von Lagerorten gesprochen. Ein Artikel kann buchmäßig an beliebig vielen Lagerorten geführt werden. Über den List-Button werden die gültigen Werte angezeigt. | ||||||||
| Lagerplatz | Der Lagerplatz ist eine weitere Differenzierung innerhalb eines Lagerortes. Ein solcher Platz setzt sich zusammen aus:
Für Lagerorte mit Lagerplatzorganisation muss das "Kennzeichen Lagerplatzorganisation" angeklickt sein (Programm Lagerortstamm verwalten (US16600)). Da einem aktiv chaotischen Lager grundsätzlich Plätze über die Lagerabbilddatei (auch Lagerspiegel genannt) zuzuordnen sind, muss bei diesen Lagerorten die Lagerplatzorganisation ebenfalls aktiviert sein. | ||||||||
| Charge | Eine Charge ist ein zusätzliches Unterscheidungsmerkmal für ein Teil, das nach den Fertigungsprinzipien den Grad der Wiederholbarkeit des Produktionsprozesses darstellt. Chargenpflichtige Teile sind im Teilestamm zu kennzeichnen. | ||||||||
| Single-Beleg | Kleinste im System geführte Bestandseinheit eines Teils, die durch eine eindeutige Nummer (Single-Beleg) sowohl im System als auch in der Realität (durch einen entsprechenden Warenanhänger) identifiziert wird.
Der Single kann zusätzlich zu dem Bestand eines Teils auch ein Packmittel umfassen (die 10 St können in einer Kiste enthalten sein oder auch einfach einzeln in das Lager gelegt sein). Ein Single ist immer sorten- und chargenrein, d.h. ein Single enthält immer nur ein Teil und im Falle eines chargenpflichtigen Teils auch nur genau eine Charge. | ||||||||
| Seriennummer | Zusammen mit der Teilenummer und der Lieferantennummer identifiziert die Seriennummer ein Teil eindeutig. Für die Vergabe der Seriennummer kann ein Aufbereitungsschlüssel festgelegt werden, der den Aufbau der Seriennummer beschreibt. Dieser Schlüssel ist spezifisch für die Teilegruppe hinterlegt. Ist ein Aufbereitungsschlüssel der Seriennummer für eine Teilegruppe hinterlegt und wird eine entsprechende Teilenummer eingegeben, so muss die Seriennummer entsprechend diesem Schlüssel eingegeben werden. Der Zugriff auf seriennummernpflichtige Teile kann auch ohne Angabe von Teilenummer und Lieferantennummer stattfinden. Ist die Seriennummer alleine nicht eindeutig, erfolgt die Auswahl des gewünschten Teils in einer Auflistung der Teile mit gleicher Seriennummer. Das Kennzeichen Seriennummernpflicht des Teils kann vorsehen, dass Seriennummer und Chargennummer übereinstimmen müssen. In diesem Fall entspricht die Seriennummer der Chargennummer. | ||||||||
| Lieferant | Der Lieferant setzt sich zusammen aus der Lieferantennummer, der Filiale, der CPD-Nummer und der Kontenart. Die CPD-Nummer und die Kontenart werden nicht in allen Programmen verwendet. Der Lieferant muss im Personenkontenstamm als Kreditor angelegt sein. | ||||||||
| Fixiert | Dieses Kennzeichen dient in der Jahresinventur dazu, bei Materialpositionen, die mit einem automatischen Auf-/Abschlagskennzeichen versehen sind, den daraus resultierenden Prozentsatz in der Solllagerbestands- und -wertermittlung unangetastet zu lassen. Bei Fertigungsauftragspositionen im Rahmen von Work-in-Process (kurz: WiP) entscheidet das Fixiertkennzeichen darüber, ob der Grundwert des Fertigungsauftrages in der Solllagerbestands- und -wertermittlung noch einmal neu ermittelt werden, oder aber der vormals ermittelte Grundwert erhalten bleiben soll. Dieses gilt für alle Fertigungsauftragspositionen, die laut der Inventurbewertung nicht manuell, sondern maschinell bewertet werden sollen. Über das Fixiertkennzeichen kann also in der Solllagerbestands und -wertermittlung eine erneute Ermittlung der maschinellen Bewertungsdaten unterbunden werden. Die Umsetzung der in einer Position stehenden Bewertungsvorgaben in den letztlich relevanten Inventurwert erfolgt stets und unabhängig von dessen Ausprägung. | ||||||||
| Inventurbestand | Der Inventur- bzw. Zählbestand ist der physische Bestand eines Teils an einem Lagerort bzw. allen Lagerorten, der für den Stichtag der Inventur festgestellt worden ist. Im Rahmen einer körperlichen Inventur erfolgt die Feststellung des Bestandes eines Teils an einem Lagerort durch Zählen, Wiegen und Messen. Bei einer Jahresinventur hingegen ist der Inventurbestand der (Buch-)Bestand am Stichtag, also der Bestand, den das System zum Ende des Stichtages ausgewiesen hat. | ||||||||
| Positionsart | Hier ist angegeben, ob die Position einer körperlichen Inventur ein Summensatz ist und gegebenenfalls von welcher Art. Es gibt folgende Ausprägungen:
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| LHM-Nummer | Die LHM-Nummer dient der eindeutigen Identifikation einer Einlagerungseinheit. Über sie kann der eingelagerte Lagerhilfsmitteltyp mit dem zugehörigen Artikel gefunden werden. Die LHM-Nummer wird bei der Auslagerung wieder freigegeben. | ||||||||
| Lagerhilfsmitteltyp | Der Lagerhilfsmitteltyp kennzeichnet das Behältnis, das für die Einlagerung eines Teiles verwendet wird. Dies kann ein Karton, ein Umkarton oder ein noch größeres Behältnis wie z.B. eine Gitterbox sein. Ein Lagerhilfsmitteltyp kann mehreren Fachtypen zugeordnet werden, jedoch nur einmal pro Fachtyp. Die gültigen Lagerhilfsmitteltypen sind in oben genannter Tabelle hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden. | ||||||||
| Inventurdatum | Das Inventurdatum gibt im Rahmen der körperlichen Bestandsaufnahme den Tag der Zählung an. Dieser Tag muss unbedingt korrekt angegeben werden, da sonst bei Inventurdifferenzbuchungen ungewollte Bestandsabweichungen auftreten können. Im Rahmen der Jahresinventur handelt es sich um den Tag, zu dem der Buchbestand (Sollbestand) ermittelt und bewertet werden soll. | ||||||||
| Uhrzeit der Zählung | In diesem Feld wird die Uhrzeit in der Form "SS:MM" angegeben, zu der am Tage des Inventurdatums die Zählung vorgenommen wird bzw. vorgenommen wurde. Die Angabe des Doppelpunktes ist nicht zwingend erforderlich. Die Uhrzeit der Zählung wirkt sich im Rahmen der Solllagerbestandsermittlung aus: Ausgehend von dem aktuellen Lagerbestand werden alle Bewegungen zurückgerechnet, deren Belegdatum echt größer als das Inventurdatum oder im Falle "Belegdatum = Inventurdatum" die Verbuchungszeit größer als die Uhrzeit der Zählung ist. Der bis einschließlich Release 5.0 verfolgten Vorgehensweise entspricht die Einstellung der Uhrzeit 24:00. |
Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
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| Inventur | Für eine automatische Nummernvergabe durch das System muss das Kennzeichen für Inventuren in der Tabelle
FRD078 erfasst und die Nummerndatei UNUMMP eingerichtet ist.
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| Inventurdatum | Das Inventurdatum gibt im Rahmen der körperlichen Bestandsaufnahme den Tag der Zählung an. Dieser Tag muss unbedingt korrekt angegeben werden, da sonst bei Inventurdifferenzbuchungen ungewollte Bestandsabweichungen auftreten können. Im Rahmen der Jahresinventur handelt es sich um den Tag, zu dem der Buchbestand (Sollbestand) ermittelt und bewertet werden soll. |
| Letzte Pos.änderung | In diesem Feld ist das Datum angegeben, an dem zum letzten Male eine Position zu dem Beleg geändert wurde.
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