Druckausgaben löschen

Im Laufe der Zeitsammeln sich im System sehr viele Druckaufträge an, da diese nach ihrerAusführung nicht automatisch gelöscht werden. Mit Hilfe deses Programms können Druckaufträge nach bestimmten Kriterien gefiltert und gelöschtr werden.

In der Auswahlmaske werden die Kriterien festgelegt, nach denen die zu löschenden Druckaufträge ausgewählt werden.

Erstellungsdatum

Erstellungsdatum der Druckdatei. Es kann ein Datumsbereich angegeben werden, innerhalb dessen die zulöschenden Druckdateien liegen sollen. Es sind variable Datumsangaben möglich(z.B. „*-30D“ – es werden alle Druckaufträge gelöscht, deren Erstellungsdatumälter als 30 Tage ist).

Nummer Druckdatei

Eindeutige Nummer der Druckdatei. Es kann ein Von-Bis-Bereich angegeben werden. Die Auswahl der Nummer über „F4“ ist möglich. Wenn beide Nummern auf „0“ belassen werden, findet keine Einschränkung hinsichtlich der Nummer statt.

Name  Druckdatei

Name der Druckdatei. Es kann ein Von-Bis-Bereich angegeben werden. Die Auswahl des Namens über „F4“ist möglich

ID des Druckers

Eindeutige ID des Druckers. Die Auswahl der ID über „F4“ ist möglich.

Status Druckdatei

Verarbeitungsstatus der Druckdatei. Wenn keiner der zur Auswahl stehenden Status ausgewählt wird, findet keine Löschung statt.

Kw.-Identifikation

Kennwort-Identifikation des Benutzers. Die Auswahl der ID über „F4“ ist möglich.

Benutzer

Name des Benutzers. Die Auswahl des Namens über „F4“ ist möglich.

Aktion

Zu startende Aktion. Folgende Aktionen können gewählt werden:

„nur drucken“ – es findet lediglich ein Kontrolldruck der durch die ausgewählten Filter selektierten Druckaufträge statt, es wird nicht gelöscht. Dadurch kann vor dem eigentlichen Löschvorgang eine Kontrolle auf die Richtigkeit der Filterbedingungen erfolgen.

„drucken und löschen“ – die durch die ausgewählten Filter selektierten Druckaufträge werden gelöscht und es wird ein Protokoll gedruckt.

Kurzversion

Das Protokoll kann in einer Kurzversion (Hochformat) oder einer Langversion (Querformat) gedruckt werden. Standardmäßig ist die Kurzversion ausgewählt.

Nach Bestätigung des Formulars mittels „Enter“ werden die ausgewählten Parameter an die Jobsteuerung übergeben.

Wenn keine Job-Startuhrzeit angegeben wird, wird die Aktion sofort ausgeführt. Wenn eine Job-Startuhrzeit angegeben wird, wird der Job in die Jobwarteschlange eingestellt und zur angegebenen Startzeit ausgeführt. Dann besteht auch die Möglichkeit, den Job wiederholt ausführen zu lassen.

Nach Ausführung des Jobs ist das Protokoll in den „Druckausgaben“ zu finden.

Dieses Programm ist abschlussfähig, kann also mit Hilfe des Programms US51071 in einen Abschlusslauf aufgenommen werden.