Versandkostengruppen

Funktionsbeschreibung

Für die Ermittlung der Versandkosten können Sie mehrere Versandgruppen anlegen. Eine Versandgruppe enthält entweder einen Pauschalwert oder ist vom Auftragswert bzw. Versandgewicht abhängig.

Die Versandkostengruppen enthalten Daten wie

  • Name der Versandkostengruppe
  • Währung
  • Versandkostenvereinbarung beim Überschreiten der aktuellen Versandkostengruppe
  • 5 Versandkostenstufen
  • Wert der Versandkosten je Stufe
  • Text 60-stellig

Nachfolgend ist der grundsätzliche Ablauf von Versandkostengruppen beschrieben.

Versandkostengruppe mit Pauschalwert

Wenn Sie dem Kunden pauschal einen definerten Wert für die Versandkosten in Rechnung stellen wollen, können Sie eine Versandkostengruppe mit dem Kennzeichen "Pauschalwert" anlegen. Über die Versandkostenvereinbarung können Sie dem Kunden dann die Pauschale zuweisen.

Versandkostengruppe mit Auftragswert

Über das Kennzeichen Auftragswert können Sie dem Kunden die Versandkosten in Abhängigkeit vom Auftragswert in Rechnung stellen. Hierzu können Sie bis zu 5 Wertstufen für die Versandkosten anlegen. Über das Feld Stufe Versandkosten legen Sie fest unterhalb welchen Auftragwertes der jeweilige Wert der Versandkosten gilt. Ist der tatsächliche Auftragswert höher oder gleich dem hinterlegten Auftragswert gilt der Versandkostenwert aus der nächsten Stufe.

Versandkostengruppe mit Versandgewicht

Über das Kennzeichen Versandgewicht können Sie dem Kunden die Versandkosten in Abhängigkeit vom Versandgewicht in Rechnung stellen. Hierzu können Sie bis zu 5 Wertstufen für die Versandkosten anlegen. Über das Feld Stufe Versandkosten legen Sie fest unterhalb welchen Versandgewichtes der jeweilige Wert der Versandkosten gilt. Ist das tatsächliche Versandgewicht höher oder gleich dem hinterlegten Versandgewicht gilt der Versandkostenwert aus der nächsten Stufe.

Versandvereinbarung beim Überschreiten der aktuellen Versandkostengruppe

Liegt der Auftragswert bzw. das Versandgewicht höher als die höchste Stufe der Versandkostenvereinbarung wird die Ermittlung über die hier angelegte Versandkostenvereinbarung durchgeführt. Damit die Ermittlung der Versandkostenvereinbarung ersichtlich bleibt, sollte es sich bei der hier hinterlegten Versandkostenvereinbarung um einen Pauschalwert handeln.

Text 60-stellig

Hier können Sie einen internen Text zur Beschreibung der Versandkostengruppe hinterlegen.

Selektion

Nicht immer wollen Sie alle Versandkostengruppen angezeigt bekommen. Sie können z. B. die Ansicht auf die Versandkostengruppen mit Berechnung nach Auftragswert eingrenzen.

Aufruf von Funktionen/Kontextmenü

  • Neu (Anlegen von weiteren Versandkostengruppen)
  • Ändern
  • Löschen

Weitere Informationen

Tabellen

(Auszug)

FRDVKV           Versandkostenvereinbarung

Felder

Steuernde Angaben

Feldbezeichnung Erklärung
Pauschalwert
Hier wird der Wert hinterlegt, der für eine bestimmte Versandkostenstufe herangezogen wird.
Versandk. Vereinb.
Hier kann eine Versandkostenvereinbarung hinterlegt werden. Die gültigen Werte sind der Tabelle FRDVKV zu entnehmen
Stufe Versandkosten
Hier wird der Wertbereich hinterlegt (z.B. zwischen 100 und 1.000 € / kg), für den ein bestimmter Versandkostenbetrag herangezogen wird.

Zusatztext/Änderungsinformationen

Feldbezeichnung Erklärung
Text 60-stellig
In diesem Textfeld können Sie ergänzende Informationen hinterlegen. Es ist dabei abhängig vom jeweiligen Geschäftsvorfall. So sind Fehlerursachentexte als Ergänzung zu einem Fehlerursachencode vorgesehen.
Zuletzt geändert von
Hier wird der Name des Sachbearbeiters angegeben, der den Satz zuletzt geändert hat. Die Eintragung erfolgt automatisch bei der Verwaltung des Stammsatzes.
Änderungsdatum
Dieses Datum wird bei jeder Änderung eines Datensatzes zusammen mit dem Sachbearbeiterkennzeichen bzw. Sachbearbeiternamen vom System automatisch vergeben.
Name des Erfassers
Hier wird der Name des Sachbearbeiters eingetragen, der den Satz angelegt hat. Die Eintragung erfolgt automatisch beim Erfassen des Stammsatzes.
Erfassungsdatum
Datum der erstmaligen Erfassung. Bei der Neuanlage einer Änderungsdokumentation wird als Default das Systemdatum eingestellt.

Überschriftsformat

Feldbezeichnung Erklärung
Versandkostengruppe
Unter einer Versandkostengruppe können pauschale Werte zur Versandkostenberechnung anhand Menge oder Gewicht hinterlegt werden.
Art der Ermittelung
Der Parameter steuert, welche Bezugsgröße für die Ermittlung der Versandkosten verwendet wird.

Folgende Ausprägungen sind zulässig:

AusprägungBeschreibung
AAuftragswert
GGewicht
PPauschal
Währung
Eine Währung wird mit ihren Ausprägungen in der Tabelle FRD118 hinterlegt. Die hinterlegten Währungen entsprechen dem im Bankverkehr gebräuchlichen ISO-Code.

Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller vorhandenen Werte aus der oben genannten Tabelle angezeigt.

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