Neuanlage Dokument
Hier kann ein neues Dokument im DMS angelegt werden.
Die Endung des Dateinamens bestimmt, mit welcher Anwendung das Dokument bearbeitet werden soll. Üblicherweise gibt es Word-Dokumente (Endung .docx), einfache Textdokumente (.txt) oder auch Excel-Tabellen (.xlsx). Sämtliche Endungen sind möglich. Voraussetzung ist, dass die passende Anwendung auch auf dem System installiert ist.
Bei Word und Excel kann mit einer Vorlage gearbeitet werden.
Ein Worddokument kann auch sofort als Gelenktes Dokument erstellt werden. Auch hierzu bitte den Haken "Gelenktes Dokument erstellen" im Abschnitt Gelenktes Dokument setzen und die notwendigen Rollen vergeben.
Für die Workflow-Positionen müssen in der Tabelle FRDTOD vier Arten von Aufgaben fest hinterlegt sein.