INTRASTAT-Datei prüfen und melden
Mit dem Aufrufprogramm US45200 werden die noch nicht gemeldeten Daten aus der INTRASTAT-Datei verdichtet und auf einer internen Liste, einem Formular oder in eine Datei ausgegeben. Noch nicht gemeldete Sätze enthalten kein Meldedatum und keine INTRASTAT-Meldenummer.
Da man pro Mandant auch unter verschiedener Steuernummer melden kann, muss im Verdichtungsprogramm die Steuernummer eingetragen werden, unter der die Meldung erfolgen soll. Dies wird dann interessant, wenn der Mandant bspw. Lagerorte im Ausland betreibt.
Bei der Meldung werden alle Sätze, die sich lediglich hinsichtlich ihrer Wertfelder unterscheiden, zu einem INTRASTAT-Satz kumuliert. Dabei findet auch die Vergabe der laufenden Intra-Meldenummer statt, beginnend mit "1001" in einer neuen Periode.
Erfolgt die Ausgabe auf Formular oder in eine Datei (zum Beispiel für die Meldung über Internet) so werden die Daten mit einer fortlaufenden Meldenummer (beginnend mit 1001) und einem Meldedatum versehen. Diese können danach nicht mehr verwaltet und nur noch per Wiederhollauf verdichtet und gemeldet werden. Bei Ausgabe in ein internes Formular werden die Daten nicht verändert und nicht als gemeldet markiert. Diese Ausgabe kann vor der eigentlichen Meldung aufgerufen werden, um vorab die Verdichtung zu sichten bzw. für die eigenen Unterlagen.
Bis zur Übernahme in eine Datei oder auf ein Formular ist eine manuelle Bearbeitung der Daten mit dem Programm US45100 möglich. Eine nochmalige Verwaltung bereits gemeldeter Daten ist nur möglich, wenn die Meldung mit dem Programm US45400 zurückgesetzt wird. Zurückgesetzt werden kann nur die letzte Meldung.
Bei der Meldung in eine Datei, welche auf den PC übernommen werden soll, steuert die Ländernummer im Firmenstamm, welche Datei bedient wird. Zurzeit gibt es folgende Möglichkeiten:
| Ländernummer/Land | Datei | Beschreibung |
|---|---|---|
| 038 Österreich | UIDEPP | Für Meldung per Softwarepaket IDEP/KN8 |
| Rest | siehe Materialnummer EINGANG in Tabelle VRLU62 | Für Eingangsmeldung an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden |
| siehe Materialnummer VERSENDUNG in Tabelle VRLU62 | Für Versendungsmeldung an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden |
Diese Dateien werden in einem Verzeichnis abgelegt, welches in den Registrierungsdaten unter dem Namen PATH_FOR_INTRASTAT hinterlegt ist. Diese Dateien werden um eine Dateienendung ergänzt, welche in der Tabelle VRLU62 hinterlegt ist. Die Materialnummer wird vom Statistischen Bundesamt mitgeteilt. Um diese zu erhalten muss jeweils für EINGANG und VERSENDUNG eine Testmeldung abgeben werden. Näheres dazu ist auf der Homepage des Statistischen Bundesamtes zu erfahren. Diese Materialnummern sind in der Vorlauftabelle VRLU62 zu hinterlegen.
Weiterhin kann durch Eingabe des Prüfkennzeichens "markiert" gewährleistet werden, dass nur dann Daten in eine Datei oder auf ein Formular ausgegeben werden, wenn alle auszugebenden Daten formal richtig sind. Im Fehlerfall sind die auf dem Prüfprotkoll ausgegebenen Sätze mit dem Pflegeprogramm US45100 zu korrigieren, und die Verdichtung ist erneut zu starten.
Felder
Abgrenzungsperiode und Ausgabeform eingeben
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anmeldemonat | Der Anmeldemonat wird aus dem bei der Erstellung der Statistik übernommenen Abgrenzungsdatum ermittelt. Er wird automatisch errechnet und ergibt sich aus dem Abgrenzungsdatum für die Erstellung der INTRASTAT-Daten. | ||||||||||||
| Anmeldeform | Mit Hilfe dieses Kennzeichens wird bestimmt, um welche Art von INTRASTAT-Meldung es sich handelt.
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| Steuernummer | Angabe der für die Umsatzsteuerveranlagung maßgeblichen Steuernummer.
Im Rahmen der INTRASTAT werden bei der Meldung an die statistischen Ämter nur die ersten 11 Stellen ausgegeben. | ||||||||||||
| Ausgabeform | Mit diesem Kennzeichen wird die Ausgabeform der INTRASTAT-Meldung gesteuert. Die Gültigkeit des Verarbeitungskennzeichens wird über die Tabelle FRDAGF geprüft. Über den List-Button wird eine Liste der gültigen Werte angezeigt. | ||||||||||||
| Ausführung | Mit diesem Auswahlkennzeichen wird gesteuert, ob vor dem eigentlichen Meldelauf ein Prüflauf durchgeführt werden soll. Wird ein Meldelauf durchgeführt und es ist bei einem Satz ein Fehler aufgetreten, so wird der entsprechende Satz mit Fehlerursache auf einer Liste ausgegeben und muss dann mit dem Verwaltungsprogramm INTRASTAT-Dateien verwalten (US45100) korrigiert werden. Tritt ein Fehler auf, werden auch die fehlerfreien Sätze nicht gemeldet. Eine Meldung findet nur statt, wenn alle Sätze fehlerfrei sind. Mit der Auswahl "Testlauf" wird eine Testdatei in XML-Format ausgegeben, welche zur Prüfung an das Statistische Bundesamt geschickt werden kann. Die Auswahl Testlauf ist nur bei Ausgabe in XML-Form sinnvoll. |