Kundenteile verwalten

Funktionsbeschreibung
Mit der Kundenteilestammverwaltung können die verkaufsspezifischen Informationen im Bereich des kundenabhängigen Teilestamm erfasst und verwaltet werden.

Generelles zur Dateneingabe
Der Schlüssel für die Verwaltung eines Kundenstammes sind die Personenkontonummer und die Teilenummer.Rufen Sie die Kundenteilestammverwaltung auf unf geben Sie die gewünschte Personenkontonummer und Teilenummer ein. Die Personenkontonummer kann durch unterschiedliche Ansätze ermittelt werden. Durch Anwahl/Eingabe des Kundennamens (Alpha-Matchcode) oder durch Eingabe der Personenkontonummer. Die Personenkontonummer setzt sich aus zwei Teilen zusammen: der siebenstelligen Kontonummer und der dreistelligen Filialnummer. Nach der erfolgreichen Eingabe und Auswahl des Personen-Teilekontos können Sie die Eingabefelder füllen bzw. ändern.

Kennziffern
Hier können Sie die vom Kunden genannte Teilenummer und/oder Zeichnungsnummer sowie abweichende Bezeichnungen des Kunden hinterlegen. Sie können somit aus allen Programmen, die einen Kundenbezug aufweisen, mit der Teilenummer oder Zeichnungsnummer des Kunden auf einen Artikel zurückgreifen. Ausschlaggebend ist, welche von beiden Nummern in das für den Zugriff vorgesehene Feld eingetragen wird. Sinnvollerweise sollte die Nummer verwendet werden, unter der der Kunde in der Regel seine Bestellung nennt. Die Bezeichnung des Kunden wird auf allen Papieren gedruckt, die für den Kunden bestimmt sind. Auf internen Listen wird weiterhin mit der eingenen Bezeichnung aus dem Teilstamm gearbeitet.

Preisdaten
Sie können hier auf Teilestammebene die Preislisten und Vergütungskonditionen eines Kunden hinterlegen. Der Inhalt dieser Felder wirkt sich von der Auftragserfassung bis hin zur Rechnungsschreibung bzw. der Übergabe der offenen Posten an die Finanzbuchhaltung aus.

Wird im Feld "Preisliste 1"/"Preisliste 2" ein Kennzeichen erfasst, dann wird dieses Kennzeichen in Abhängigkeit vom Datum entweder in Preisliste "alt" oder "neu" übertragen. Eine Übertragung erfolgt in jedem Fall, wobei die Preisliste mit dem ältesten Datum ausgetauscht wird.

Umsatzstatistik
Hier können Sie kundenabhängige Statistikdaten verwalten. Beim Wert des Auftragseingangs sind Zu- oder Abschläge, die am Auftragsende erfasst worden sind, und die auf einzelne Positionen umgelegt werden sollen, nicht enthalten. Dies liegt daran, dass der Auftragseingang über die Schnittstelle UMATB verbucht wird, über die keine Umlagerungen möglich sind. Im Umsatz sind solche Zu-oder Abschläge enthalten.

Auftrags-/Rechnungsdaten
Hier können Sie verschiedene Auftragswerte in der beim Kunden hinterlegten Währung sowie in der im Firmenstamm hinterlegten Standardmengeneinheit hinterlegen.

Gefahrendaten
Hier können Sie Informationen zum Sicherheitsdatenblatt hinterlegen, wenn das Sicherheitsblatt übergeben wurde. Jetzt wird das Datum der Übergabe, der Name des Empfängers, der Gefahrengutindex und der Pfad des Dokumentes angegeben.

Verwendung dieses Programms

US11290 Geschäftspartner
US17000 Teile

Felder

Kennziffern

Feldbezeichnung	Erklärung
Kundenzeichnungsnummer	Hier geben Sie die Zeichnungsnummer an, unter der beim Kunden die aktuelle Zeichnung des Teils geführt wird.
Kundenteil	Hier geben Sie die Teilenummer an, mit der das Teil beim Kunden im System geführt wird. Damit diese Nummer auch als Suchbegriff zur Verfügung steht, tragen Sie sie zusätzlich in das Datenfeld „Zugriff Kundenteilenummer“ ein. Hinweis Die Kundenteilenummer wird auf den Belege mit ausgegeben.
Externe Teilebezeichnung	Hier notieren Sie die Teilebezeichnung des Kunden. Diese Angaben werden auf die Kundenbelege (z. B. Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung) übernommen und auf den Belegen ausgewiesen/gedruckt. Hinweis Wenn im Kunden-Teilestamm eine Bezeichnung hinterlegt ist, hat diese Vorrang vor der Bezeichnung aus dem Teilestamm. Es können auch Bezeichnungen in Fremdsprachen hinterlegt werden.
Kundenteilenummer	Hier geben Sie die Nummer an, unter der der Kunde das Teil in der Regel bestellt. Es kann sich hier entweder um die Kundenteilenummer, Kundenzeichnungsnummer oder eine abweichende Nummer, welche bisher noch nicht im System vorhanden ist, handeln. Die Kundenteilenummer wird hier erneut aufgeführt, damit sie auch als Suchbegriff zur Verfügung steht.
Länderzulassung ignorieren	Hier kann angegeben werden, dass Zulassungsbeschränkungen auf Kunden-Artikel-Ebene ignoriert werden sollen. Ist der Haken gesetzt, wird die Zulassungsprüfung übersprungen und der Verkauf auch in Länder mit existierender Zulassungsbeschränkung erlaubt. Der Hintergrund dafür ist, dass nicht bei jeder neuen Verkaufsposition der Haken „Länderzulassung ignorieren“ manuell gesetzt werden muss, sondern es wird grundsätzlich festgelegt oder aufgehoben und damit Eingabeaufwand gespart.
Qualitätssicherung	Hier geben Sie an, ob für dieses Teile eine Qualitätsprüfung durchgeführt werden muss und um welche Art der Qualitätsprüfung es sich handelt. Die gültigen Werte werden in der Tabelle FRD541 gepflegt.
Überlieferung erlaubt	Hier geben Sie durch Aktivieren der Checkbox an, ob mehr Teile an den Kunden geliefert werden dürfen, als auf der Auftragsbestätigung angegeben. Ist die Checkbox nicht aktiviert, führt dies bei der Lieferscheinerstellung zu einem Fehler, da keine Überlieferung erlaubt ist. Diese Funktion kann durch einen Vorlaufparameter aus der Tabelle VRLV08 eingeschränkt werden. In dieser Tabelle kann festgelegt werden, dass unabhängig vom Kundenteilestamm keine Überlieferung zulässig ist. In diesem Falle ist der Parameter im Kundenteilestamm nicht relevant.
Eingeschränkter Kundenkreis	Hier geben Sie durch Aktivieren der Checkbox an, ob das Teil für den Kunden zum Verkauf zugelassen ist. Gekennzeichnete Teile im Teilestamm dürfen nur noch an solche Kunden verkauft werden, für die im Kundenteilestamm ein entsprechender Satz angelegt ist und das Feld "eingeschränkter Kundenkreis" ebenfalls gekennzeichnet wurde. Ist diese Freigabe nicht eingetragen, wird das Teil bei der Auftragserfassung abgewiesen.

Preise

Feldbezeichnung	Erklärung
Preisliste 1	Hier wird die Nummer der aktuellen, kundenspezifischen Preisliste angezeigt. Ist keine Preisliste 1 hinterlegt, kann durch Eingabe der Preisliste 2 diese in die Preisliste 1 fortgeschrieben werden. Über das Funktionsmenü kann die Preisliste 1 initialisiert werden. Achtung: Steht zu diesem Zeitpunkt in der Preisliste 2 eine Preisliste, wird die Preisliste 1 durch die Preisliste 2 ersetzt. Die Preislisten werden im Programm Preislisten und Preise (US11870) gepflegt.
Gültig ab	Hier geben Sie das Datum an, ab dem die Preisliste 1 für den Kunden gültig ist. Hinweis Dieses Datum muss nicht mit dem Gültigkeitsdatum der Preisliste übereinstimmen, es muss nur im Gültigkeitsbereich der Preisliste liegen.
Preislistendatum	In diesem Feld wird das Datum angegeben, ab dem die betreffende Preisliste gültig ist.
Preisliste 2	Hier geben Sie die neue Preisliste an, welche nach Ablauf der Preisliste 1 gültig ist. Die Preislisten werden im Programm Preislisten und Preise (US11870) gepflegt.
Gültig ab	Hier geben Sie das Datum an, ab dem die Preisliste 2 für den Kunden gültig ist. Hinweis Dieses Datum muss nicht mit dem Gültigkeitsdatum der Preisliste übereinstimmen, es muss nur im Gültigkeitsbereich der Preisliste liegen.

Umsatzstatistik

Feldbezeichnung	Erklärung
Umsatz laufendes Jahr (Menge)	Dieses Feld beinhaltet die Lieferung des laufenden Jahres in lagerführender Mengeneinheit (MEK1).
Wert Lieferung laufendes Jahr	Dieses Feld beinhaltet den Wert der Lieferung des laufenden Jahres.
Umsatz Vorjahr (Menge)	In diesem Feld wird die Lieferung des Vorjahres in der lagerführenden Mengeneinheit (MEK1) angegeben.
Wert Lieferung Vorjahr	In diesem Feld wird der Wert der Lieferung des Vorjahres angegeben.
Auftragseingang laufendes Jahr	Dieses Feld beinhaltet den Auftragseingang des laufenden Jahres in der lagerführenden Mengeneinheit.
A-Wert lfd. Jahr	Dieses Feld beinhaltet den Wert des Auftragseingangs des laufenden Jahres.
Auftragseingang Vorjahr	Dieses Feld beinhaltet den Auftragseingang des Vorjahres in der lagerführenden Mengeneinheit (MEK1). Durch Programmaufruf Verkehrszahlen in Vorjahresfelder umschichten wird der Auftragseingang des laufenden Jahres in der lagerführenden Mengeneinheit (MEK1) KNAUKG in den Auftragseingang des Vorjahres KNAVKG übernommen.
A-Wert Vorjahr	Dieses Feld beinhaltet den Wert des Auftragseingangs des Vorjahres.

Auftrags-/Rechnungsdaten

Feldbezeichnung	Erklärung
Datum letzter Auftrag	Hier wird das Datum angezeigt, an dem das Teil zuletzt geliefert wurde.
Datum letzte Rechnung	Hier wird das Datum angezeigt, an dem zuletzt eine Rechnung für das Teil ausgestellt wurde.
Preis letzte Rechnung	Hier wird der Preis des Teils bei der zuletzt ausgestellten Rechnung angezeigt.
Wert letzte Rechnung	Hier wird der Gesamtbetrag der zuletzt ausgestellten Rechnung angezeigt.
Menge letzte Rechnung	Hier wird die Menge in der lageführenden Mengeneinheit angezeigt, zu der zuletzt eine Rechnung erstellt wurde.

Gefahrendaten

Feldbezeichnung	Erklärung
Übergabe Sicherheitsdatenblatt	Hier geben Sie durch Aktivieren der Checkbox an, ob das Sicherheitsdatenblatt an den Kunden übergeben wurde.
Datum der Übergabe	Hier geben Sie das Datum an, an dem das Sicherheitsdatenblatt an den Kunden übergeben wurde.
Name des Empfängers	Hier geben Sie den Namen der Person an, an die das Sicherheitsdatenblatt übergeben wurde.
Gefahrengutindex	Hier geben Sie die Gefahrgutklasse des Teils an. Über den Gefahrgutindex wird ein Teil nach seinen Gefährlichkeitsmerkmalen für den Transport eingeteilt.
Pfad des Dokumentes	Hier geben Sie den Dateipfad an, in dem das Sicherheitsdatenblatt abgelegt wird.

Überschriftsformat

Feldbezeichnung	Erklärung
Kunde	Hier wird die Kundennummer angezeigt, für welchen ein Kunden-Teilestammsatz angelegt wird.
Teil	Hier wird die Teilenummer angezeigt, für welche ein Kunden-Teilestammsatz angelegt wird.

Seitenhierarchie

VK10200