In der Bestellverwaltung wurden zwei neue Belegarten Rahmenabrufbestellung (ER) und Abruf EKS-Abrufbestellung (EA) eingeführt, um auch im Einkauf mit den in der Automotive üblichen Lieferabrufen (bspw. VDA4904 Ausdruck & VDA4905 EDI-Abrufe) zu arbeiten.

Hierbei wird ein Rahmenvertrag (ER) mit einem Lieferanten geschlossen, in welchem maximal ein Artikel gepflegt werden darf. Der Artikel muss bedarfsgesteuert mit einer eigens gekennzeichneten Beschaffungsart eingestellt sein.

Abrufbestellungen aus Bestellvorschlägen, können nun über das Kontextmenü Lieferabruf neu aufbauen am Rahmenvertrag oder über ein Abrufprogramm erstellt werden. Dabei wird zunächst die aktuelle EKS-Abrufbestellung storniert und im Anschluss sofort ein neuer Abrufbestellbeleg erstellt. Über einen speziell aufbereiteten Ausdruck (VDA4904) können dem Lieferanten so stets die sich verändernden Bedarfe für die nächsten x-Wochen/Monate in einer übersichtlichen Form mit aktuellen Abruf- und Eingangsfortschrittszahlen übermittelt werden.  Die Eingangsfortschrittszahlen werden beim Wareneingang automatisch am zugehörigen Rahmenvertrag aktualisiert.

Am Rahmenvertrag selbst werden auf der Lasche Abrufrahmen sowohl die Abruf- und Eingangsfortschrittszahlen als auch die Nummer mit Datum der aktuellen sowie letzten Abrufbestellung dargestellt.
Es kann eingestellt werden, ab welchem Zeitpunkt die abgerufenen Mengen auf Wochen und/oder Monate sowohl für den Ausdruck als auch für den EDI-Versand verdichtet werden sollen, so dass nur zeitnahe Bedarfe Tagesgenau, mittel- bis langfristige Bedarfe jedoch nur als grober "Forecast" kumuliert ausgegeben werden.

Werden die Artikel bspw. zur Risikominimierung über die Bestellquotierung auf mehrere Lieferanten verteilt, so werden beim Neuaufbau der EKS-Lieferabrufe stets alle an der Quotierung teilnehmenden Lieferanten und deren zugehörigen Rahmenverträge neu aufgebaut.

Die elektronische Ausgabe über die EDI-Schnittstelle an einen externen Konverter zum direkten Versand der Abrufbestellung an den Lieferanten (bspw. per VDA4905 oder DELFOR) wurde ebenso realisiert. Dazu wurde in FRDNTY (EDI-Nachrichtentyp) der neue neue EDI-Nachrichttyp ELA angelegt, der am Geschäftspartner entsprechend gepflegt werden muss.

Mehr dazu in der zugehörigen Dokumentation.

Die Berechnung des Leistungszeitraums bei Serviceaufträgen wurde angepasst. Bei Auftragsfaktura wird bei der Rechnungserstellung der Beginn des Leistungszeitraums aus dem kleinsten Datum aller Technikerbelege, das Ende des Leistungszeitraums aus dem größten Datum aller Technikerbelege ermittelt. Bei Belegfaktura entspricht der Leistungszeitraum dem Von- und Bis-Datums aus dem zu fakturierenden Technikerbeleg.

Das Ausführungsdatum im Technikerbeleg ist neuerdings nicht mehr bearbeitbar, wenn Belegpositionen zu diesem Beleg existieren. Es wird dann automatisch ermittelt aus den Positionen. Somit wird sichergestellt, dass das Leistungsdatum oder der Leistungszeitraum auf der Rechnung auch der tatsächlichen Leistungserbringung entspricht, was wiederum Einfluss auf die korrekte Umsatzsteuerermittlung hat.