Mehrere Benutzer können zu einer Benutzerklasse zusammengefasst werden. Die gültigen Benutzerklassen für Programme (*PGM), Funktionen (*FCT) und Tabellen (*TBL) sind in der Tabelle FRDBKP hinterlegt.
Die Benutzerklasse ist zusammen mit dem Programm-, Funktions- und Tabellennamen der Schlüssel zum Zugriff auf die Berechtigungsdatei.
Programm-, Funktions- bzw. Tabellenberechtigungen können also gruppenweise vergeben werden. Wenn jeder Anwender eine individuelle Zugriffsberechtigung erhalten soll, muss bei jedem Kennwort eine eigene Benutzerklasse angegeben werden.
Der Begriff "Programmberechtigung" schließt hier auch die "Funktionsberechtigung" mit ein, die lediglich eine andere Form der Programmberechtigungen darstellt Mit der "Funktionsberechtigung" können Programmkomplexe unter einem Schlüsselbegriff zusammengefasst werden, wodurch erheblich weniger Berechtigungseinträge erforderlich werden. Es wird hiermit eine Verbindung zwischen Menükomponeten (MN10171) und der Berechtigungsverwaltung (MN10810) hergestellt.
Die Klassen können über das Programm Firmenspezifische Benutzeroptionen verwalten (MN10710) auch firmenspezifisch einem Benutzer zugeordnet sein.