Mit der Beistellabwicklung erfolgt eine korrekte Verbuchung des Beistellmaterial bzw. des Endproduktes aus Sicht der Materialwirtschaft und der Buchhaltung. Dabei werden unterschiedliche in der Auslieferung konfigurierte Buchungsschlüssel (US50000) (BUSL) angewendet, deren Auswirkungen in der Beistellabwicklung hier beschrieben werden.
| Prozess | BUSL | materialwirtschaftliche Relevanz | buchhalterische Relevanz |
|---|---|---|---|
| Buchungen Beistellmaterial | |||
| Erfassen der Beistellung | E2 | Reservieren der Bedarfsmenge auf dem Lager der Bestellung | - |
| F2 | Buchung Bestand Beistellreservierung: Unter diesem Bestand wird geführt welche Mengen durch offene Bestellvorgänge reserviert sind. Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Lagerbestand und diesem Reservierungsbestand ist der freie Bestand. | - | |
| Umbuchung des Beistellmaterials über den Entnahmeschein | UB | Zubuchung Entnahmescheinbestandes | - |
| E6 / E7 | Umbuchung vom Auslieferungslager auf das Lieferantenlager | - | |
| (E0) | (siehe unten, Abbuchung des verbrauchten Materiales vom Beistelllager des Lieferanten erfolgt zum Zeitpunkt der Wareneingangserfassung des Endproduktes) | - | |
| F3 | Entreservierung Beistellreservierung | - | |
| Lieferung des Beistellmaterials | LF | Abbuchung des Materiales auf dem Lager der Bestellung | Lagerumbuchungskonto / Bestandskonto Beistellmaterial |
| LE | Zubuchung des Materials auf Beistelllager des Lieferanten | Bestandskonto / Lagerumbuchungskonto | |
| E3 | Entreservierung des Materials auf Lager der Bestellung | - | |
| Wareneingang des Endproduktes | E0 | Abbuchung des verbrauchten Materiales auf dem Beistell-Lager des Lieferanten | Verrechnungskonto Beistellmaterial Lieferant / Bestandskonto Beistellmaterial |
| Buchungen Endprodukt | |||
| Wareneingang | EE | Zubuchung des gelieferten Endproduktes mit dem Preis aus der Bestellung (für die Leistung des Lieferanten, z.B. Montage, Bearbeitung, Verarbeitung des Beistellmateriales) | Bestandskonto Endprodukt / Verrechnungskonto Wareneingang |
| E4 | Wertzubuchung mit dem Gesamtwert des verbrauchten Beistellmaterials | Bestandskonto Endprodukt / Verrechnungskonto Beistellmaterial Lieferant | |
| F3 | Entreservierung Beistellreservierung | - | |