Voraussetzungen und Installation
Das Elster-Programm ist nur unter Microsoft Windows Betriebssystemen lauffähig. Mit oxaion open Infinite ist das Elster Addin automatisch in der Auslieferung des oxaion Servers und oxaion Clients enthalten und aktiviert. Es ist lediglich das Elster-Programm zu entpacken und bereitzustellen.
Das Verzeichnis "oxaionElsterAddin" aus der Installations-Zip-Datei kann in ein beliebiges Verzeichnis kopiert werden (lokal oder auf einem Server).
Das Zielverzeichnis muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Es muss von dem Rechner (Client), der z.B. die Umsatzsteuervoranmeldung übertragen möchte, erreichbar (sichtbar) sein.
- Der Benutzer, der das Addin ausführt muss Schreibrechte in diesem Verzeichnis haben, da hier die Log's und auch die Vorschaudokumente erzeugt werden
- Es muss das Microsoft Visual C++ Redistributable für Visual Studio 2022 (an das Ende der Seite scrollen und 'Andere Tools, Frameworks und Redistributables' aufklappen) installiert sein
Falls Sie als oxaion Bestandskunde erstmalig ELSTER installieren, muss geprüft werden, ob für Ihre oxaion Version notwendigen Programmkorrekturen für Ihre ELSTER-Version vorliegen.
Verweise auf weitere Dokumentation
Bitte beachten Sie bei der Verwendung von oxaion ELSTER aus dem Kapitel Stammdaten in der Finanzbuchhaltung die Ausführungen zu Umsatzsteuerzeilen (Tabelle FRDUSU)
sowie im Kapitel Berichtswesen in der Finanzbuchhaltung die Erläuterungen Umsatzsteuervoranmeldung - Ermittlung über Steuerschlüssel.
Update des oxaion ELSTER Addins
Für ein Update des oxaion ELSTER Addins muss der Inhalt des bereits installierten Verzeichnisses "oxaionElsterAddin" komplett gelöscht werden.
Dann wird der Inhalt aus dem CD-Verzeichnis "oxaionElsterAddin" in das Installationsverzeichnis kopiert.
Es darf keine Überschreibung des Installationsverzeichnisses erfolgen. Der Inhalt des Installationsverzeichnisses muss gelöscht werden!
oxaion ELSTER Addin Einstellungen
Um die oxaion ELSTER Einstellungen zu pflegen ist eine neue Jet-Client-Anmeldung erforderlich. Über die Auswahl von "Sonstiges – Einstellungen" können die oxaion ELSTER Addin Einstellungen verwaltet werden:
Einstellung | Beschreibung |
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Elster-Installationsverzeichnis | Hier ist der Pfad zum oxaionElsterAddin zu hinterlegen. |
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Proxy-Server | Werden hier Einstellungen vorgenommen wird davon ausgegangen, dass sich der Rechner mit der oxaion ELSTER Installation innerhalb eines Firmennetzwerkes und damit hinter einer Firewall bzw. eines Proxy Servers befindet. Die Verbindung wird demnach nicht direkt zum Annahmeserver der Steuerverwaltung aufgebaut sondern zu den entsprechenden Ports des Proxy Rechners. | |
Proxy-Port | Hier ist der Port des Proxy-Servers anzugeben | |
Proxy-Benutzername | Hier sind der Name und das Passwort des Proxy-Benutzers anzugeben. | |
Proxy-Authentifizierung | Verwendet der Proxy-Server ein spezielles Authentifizierungsverfahren (z.B. KERBEROS), so ist dieses hier einzutragen. |
Für die Kommunikation mit den ELSTER Annahmeservern müssen folgende Adressen mit Ports freigeschaltet werden:
| Adresse | Port | Protokoll |
|---|---|---|
| datenannahme1.elster.de | 443 | https |
| datenannahme2.elster.de | 443 | https |
| datenannahme3.elster.de | 443 | https |
| datenannahme4.elster.de | 443 | https |
Vorlauftabelle VRLF86 – Elster-Ids
In dieser Vorlauftabelle werden folgende Einstellungen getroffen:
Parameter | Beschreibung | |
Softwarehersteller ID | Hier steht die Softwarehersteller-Id. Diese darf nicht geändert werden! |
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Testmerker | Die Auswahl 000000000 ist für die Echtübermittlung vorgesehen. | |
Berichtigte Anmeldung | Hierüber wird gesteuert, ob die Finanzbehörde mitgeteilt bekommt, dass es sich um eine berichtigte Anmeldung handelt (KZ 10 auf dem Formular). | |
Verrechnung erwünscht | Hierüber wird gesteuert, ob eine Verrechnung des Erstattungsbetrags erwünscht ist (KZ 29 auf dem Formular). | |
Einzugsermächtigung widerrufen | Hierüber wird gesteuert, ob die Einzugsermächtigung widerrufen wird (KZ 26 auf dem Formular). | |
Belege beigefügt | Hierüber wird der Finanzbehörde angezeigt, dass Belege gesondert eingereicht werden (KZ 22 auf dem Formular). | |
Zuständiger Sachbearbeiter | Wird hier ein gültiger Sachbearbeiter eingetragen, so werden diese Informationen als Ansprechpartner für die Finanzbehörde übermittelt. |
Ausgabe-Pfad des Umsatzsteuervoranmeldungs-XML
Bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung wird ein XML erzeugt, welches für die Verarbeitung via oxaion ELSTER Addin notwendig ist. Mit Registrierungsdaten verwalten (US00062) muss der Pfad angegeben werden, in dem das XML erstellt werden soll. Dier erfolgt über den Eintrag PATH_FOR_ELSTER unter Anwendung / Finanzbuchhaltung (FBU).
ELSTER Zertifikat
Alle Umsatzsteuervoranmeldungs-Übermittlungen müssen mit einem Zertifikat versehen werden.
Dieses Zertifikat und auch das zugehörige Passwort muss über die Internetseite www.elster.de beantragt werden.
Um ein Zertifikat für einen Mandanten zu hinterlegen, muss im Programm Registrierungsdaten verwalten (US00062) auf Ebene "Finanzbuchhaltung (FBU)" ein neuer Kopfsatz angelegt werden. Der Name des Kopfsatzes setzt sich wie folgt zusammen: PATH_ELSTER_CERT<Mandantennummer>
Für diese Hauptposition wird jetzt ein Registrierungseintrag mit dem vollständigen Pfad zur Zertifikatsdatei angelegt.