Textverwendung
In diesem Programm können Sie jeden Textbaustein in Abhängigkeit seiner Verwendung bearbeiten.
Sämtliche Änderungen, die Sie am Textbaustein vornehmen, gelten nur für diesen einen Verwender.
Möchten Sie Änderungen am Textbaustein für alle Verwender vornehmen, bzw. den Textbaustein übersetzen, verwenden Sie bitte das Programm "Textbausteine verwalten".
Bei Drucktexten kann man außerdem Variablen definieren, die dann anhand des vorliegenden Beleges automatisch umgesetzt werden.
Änderung von PPS-Textbausteinen
In der Tabelle FRD530 (Dokumentationspflicht Textbausteine) ist definiert, ab wann PPS-Textbausteine können nicht mehr geändert, erfasst oder gelöscht werden können.
Beispiel:
"Sehr geehrter Herr Müller,
vielen Dank für Ihren Auftrag mit der Bestellnummer&VAR(KOAKBNR), den wir...
Mit freundlichen Grüßen"
In diesem Beispiel würde &VAR(KOAKBNR) beim Druck in die tatsächliche Kundenbestellnummer des Verkaufsauftrags umgesetzt.
Felder
Text
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Beschreibung | Die Bezeichnung dient zur näheren Erläuterung eines Schlüsselbegriffs. Sie wird in der Regel in Programmen, die den zugehörigen Schlüsselbegriff verwenden, als Klartext angezeigt. |
| Textzeile | In diesem Feld wird ein Text in HTML-Syntax gespeichert.
|
Suchbegriffe
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Freier Suchbegriff | Bei diesem Feld handelt es sich um einen frei zu vergebenden Suchbegriff zur individuellen Klassifizierung von Textbausteinen. Über diesen Begriff kann nach Textbausteinen gesucht werden.
|
Steuerkennzeichen
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Text-Objekt-Id | Schlüsselbegriff, der anzeigt, für welches Objekt der Text angezeigt bzw. gedruckt wird. Weiteres findet sich unter TOBI_Detail. | ||||||||
| Druckzone | Hier geben Sie die Zone des Druckformulars an, in der der Zusatztext gedruckt wird. | ||||||||
| Druckposition | Hier geben Sie über eine Rangordnung die Position an, an der der Zusatztext innerhalb des festgelegten Druckbereichs platziert wird. Den Druckbereich legen Sie im Datenfeld "Druckzone" fest. | ||||||||
| Drucksteuerung | Mit der Textschablone wird definiert, auf welchem Formular ein Text gedruckt werden soll. Wenn der Datensatz verwaltet wird, kann über das Kontextmenü die Drucksteuerung verwaltet werden. | ||||||||
| Text Kurz/Lang | Gibt an, ob der Text als Kurz - bzw. als Langtext gedruckt werden soll. Dieser Parameter ist nur bei GAEB-Projekten von Bedeutung. | ||||||||
| Text Intern/Extern | Hier geben Sie an, ob der Text entweder nur auf Internen oder nur auf Externen oder auf internen und externen Belegen angedruckt wird.
| ||||||||
| Anschreiben E-Mail/Fax | Hier geben Sie an, ob ein Anschreiben für eine E-Mail und/oder Fax verwendet werden soll. Wenn dieses Anschreiben für eine E-Mail verwendet wird, wird es als E-Mail-Text übernommen. | ||||||||
| Textverwendung | Hier wird festgelegt, ob es sich bei der Textverwendung um einen Drucktext, eine Notiz oder Karteikarte handelt. Die gültigen Werte werden in der Tabelle FRDTVW gepflegt. | ||||||||
| Text autom. erm. | Gibt an, ob der Text automatisch bei Anlage eines neuen Belegs ermittelt werden soll.
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| Gültig ab | Hier geben Sie ein Datum an, ab wann der Text gültig ist. | ||||||||
| Gültig bis | Hier geben Sie ein Datum an, bis zu welchem dieser Text gültig ist. | ||||||||
| Folgereferenz | Die Option Folgereferenz bietet die Möglichkeit, einen Text aus einem Beleg, auch anderen Belegen in anderen Anwendungen automatisch zuordnen zu lassen.
| ||||||||
Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Sprache | An dieser Stelle muss eine gültige und aktivierte Sprache angegeben werden. Die gültigen Sprachenschlüssel nach DIN2335 sind in der Tabelle TBVSPR (Sprachenkennzeichen) hinterlegt. Die zu benutzenden Schlüssel müssen explizit über ein Kennzeichen aktiviert werden. Über den List-Button werden die gültigen Werte aus der Tabelle angezeigt. |