Jede Lohnart muss durch eine Lohnartenbezeichnung beschrieben werden. Die Bezeichnung wird auf Masken angezeigt bzw. auf Formularen gedruckt. Die Lohnarten können über das Programm Lohnarten (US23100) verwaltet werden.

Bei der Erfassung einer Lohnart im Verwaltungsprogramm Belegkopf verwalten (SA20130) wird als Default die entsprechende Bezeichnung herangezogen.

In diesem Feld wird der Preis angegeben, der der Nettobuchung zugrunde liegt.

Der Preis ist in Hauswährung anzugeben.

In diesem Feld wird der Preis der Weiterverrechnung angegeben.

In diesem Feld wird eine gültige Sachkontonummer angegeben. Die Sachkontonummer besteht aus Ziffern von "0" bis "9".

Die Gemeinkosten werden durch ihren Gemeinkostenschlüssel spezifiziert, der in diesem Feld angegeben wird. Er definiert bei Lohn- und Fuhrparkpositionen die Höhe des Gemeinkostensatzes.

Ein zentraler Punkt in der Kostenrechnung ist die Auswahl geeigneter Bezugsgrößen für die Kostenstellen des Unternehmens.

Die Bezugsgröße (z. B. Maschinenstunden, Stück, Kilowattstunden, Liter usw.) ist ein Maßstab für die Beschäftigung und damit für die Verursachung der variablen Kosten dieser Kostenstelle.

Die Funktionen der Bezugsgröße sind:

1. Kostenkontrolle (Maßstab für die Beschäftigung)
2. Weiterverrechnung von Kosten (innerbetriebliche Leistungsverrechnung und Kalkulation)

Man unterscheidet auch zwischen direkten (Produktionsmenge, Fertigungszeiten) und indirekten (Hilfsbezugsgrößen) Bezugsgrößen.

Über den List-Button wird entweder eine Liste der gültigen Werte aus der Tabelle Bezugsgrößen (FRDART) angezeigt oder in das Matchcode-Programm "Bezugsgrößen" verzweigt.

Beispiel:
Beim Beschichten eines Artikels per Tauchbad kann die Fläche der zu beschichtenden Oberfläche Einfluss auf die Fertigungskosten haben.
In diesem Fall wird die Bezugsgröße "Beschichtete Quadratmeter" in der Tabelle Bezugsgrößen (FRDART) definiert.
Die Bezugsgröße muss der Kostenstelle des Arbeitsplatzes zugeordnet werden, an dem der Arbeitsgang "Beschichten per Tauchbad" durchgeführt wird.
Vorher müssen die Kosten der Bezugsgröße über das Programm Bezugsgrößen verwalten (US13300) bei der entsprechenden Kostenstelle hinterlegt werden.
Mittels dieser Daten und der im Arbeitsgang in Quadratmeter angegebenen beschichteten Oberfläche können bei der Kalkulation die durch das Beschichten entstandenen Kosten ermittelt werden.

Dieses Feld enthält ein gültiges Kennzeichen für eine Mengeneinheit (z. B. Stück, Kilogramm, Stunde).

Die Mengeneinheiten werden in der Tabelle Mengeneinheit (FRD110) definiert und können implizite Umrechnungen (z. B. Grundeinheit Sekunde in Minute, Stunde, Tag) beinhalten.
Mengeneinheiten die automatisch umgerechnet werden können, müssen dadurch nicht explizit im Artikelstamm hinterlegt werden.

Es können folgende Dienstleistungarten unterschieden werden:

• Allgemeine Dienstleistungen: Als allgemeine Dienstleistungen werden oftmals z. B. Fahrtzeit und gefahrene Kilometer verstanden.
• Dienstleistungen: Die durchgeführten Arbeiten am Objekt/Gerät/Anlage gelten als "echte" Dienstleistung.
• Keine Dienstleistung: Für Lohnarten, die nicht im Bereich Service verwendet werden. Dies kann über die Steuerkennzeichen eingestellt werden.

Die Zuordnung können Sie frei wählen.
Damit erhalten Sie eine Zuordnung zu Summenfeldern im Serviceauftrag, die Sie leicht auswerten können. Außerdem können Sie damit Selektionen in Abrechnungsdaten vornehmen.

Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, wie Zeitangaben umgerechnet werden. Es ist möglich, die Stundeneinteilung in Zeitwerten anzugeben, die von der üblichen Einteilung in 60 Minuten abweichen. In diesem Fall müssen die Berechnungszeiten je Techniker entsprechend ausgelegt sein.

Beispiel:

Die dazugehörige Tabelle ist FRDBGR (Berechnungsgrundlage).

Der Artikel kann in allen Anwendungen erkannt und abgespeichert werden. Ein eindeutiger Verweis auf den zu verwendenden Artikel ist möglich, da die Artikelnummer in allen Bewegungsdateien gespeichert wird.

Für den Artikel kann eine Nummer gezielt vom Benutzer oder fortlaufend vom System vergeben werden. Vorschriften über den Aufbau der Artikelnummer können im Firmenstamm in einer Aufbereitungsschablone hinterlegt werden.

Ist der Artikel nicht bekannt, kann über den List-Button im Matchcode-Programm z.B. nach der Bezeichnung, Materialnummer, den Sachmerkmalen, dem Alpha-Suchbegriff, oder der Zeichnungsnummer gesucht werden.

Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Artikel aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis den Artikel aus.

Die Artikelnummer für die SAS-Statistik wird benötigt, um allgemeine Dienstleistungen oder Dienstleistungen statistisch verbuchen zu können, da hier immer eine Artikelnummer erforderlich ist. Die Artikelnummer muss im Artikelstamm hinterlegt sein. Das Kennzeichen Bestandsführung sollte auf Nein gesetzt werden, da die Artikelnummer nur für die Statistik herangezogen wird.

Die lagerführende Mengeneinheit muss der Mengeneinheit der Lohnart entsprechen, da ansonsten z.B. Kilometer mit Stunden verdichtet würden.

Werden Arbeiten über einen Serviceauftrag abgerechnet, so kann die Zeit (z.B. Montagestunden oder Reisezeit) in Rechnung gestellt werden. Ist der Verursacher für einen solchen Auftrag ein zugeordnetes Intercompany-Unternehmen, so können die Verrechnungspreise über eine spezielle "Artikelnummer Intercompany-Abrechnung" ermittelt werden.

Dieses Kennzeichen legt fest, ob eine Lohnart US23100 für die Intercompanyabrechnung berücksichtigt wird.
Im Bereich Service kann eine Inbetriebnahme auf einen Verkaufsauftrag in einem anderen Mandanten referenzieren. Damit die geleisteten Technikerstunden dem Mandanten des Verkaufsauftrages in Rechnung gestellt werden können, kann man im Serviceauftrag Intercompanylohnarten erfassen, die dann über die Schnittstelle für Intercompany-Prozesse verarbeitet werden. Alle anderen Lohnarten werden nicht im Rahmen der Intercompanyabrechnung berücksichtigt. Die Übergabe der Intercompanydaten erfolgt bei Übergabe der Servicerechnung in die Finanzbuchhhaltung.

Es handelt sich hier um die Dienstleistungsarten, für die Meldung des grenzüberschreitenden Dienstleistungsverkehr Österreichs.

Die gültigen Werte sind in der Tabelle FRDDLA (Dienstleistungsarten) hinterlegt.

Angabe, ob die ausgewählte Lohnart für das Anwendungsgebiet "Innerbetriebliche Auftragsabrechnung" relevant ist. Diese Kennzeichen werden u.a. bei der Erfassung der Tagesberichtsdaten geprüft.

Angabe, ob die ausgewählte Lohnart für das Anwendungsgebiet "Fertigung" relevant ist.Diese Kennzeichen werden u.a. bei der Erfassung der Tagesberichtsdaten geprüft. 

Gültige Werte
	zugelassen
	nicht zugelassen

Angabe, ob die ausgewählte Lohnart für das Anwendungsgebiet "Projektabwicklung" relevant ist. 

Diese Kennzeichen werden u.a. bei der Erfassung der Tagesberichtsdaten geprüft. 

Angabe, ob die ausgewählte Lohnart für das Anwendungsgebiet "Service-Abwicklungssystem" relevant ist. 

Diese Kennzeichen werden u.a. bei der Erfassung der Tagesberichtsdaten geprüft. 

Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Datensätze, die bei der TGB-Verwaltung erfasst werden, bei der Übernahme in das Lohn- und Gehaltsmodul berücksichtigt werden. 

Gültige Werte
	zugelassen
	nicht zugelassen

Dieser Parameter steuert, ob aus dem Tagesberichtssatz ein Lohnsatz in der Auftragsabrechnung erstellt wird.

Dieser Parameter steuert, ob aus dem Tagesberichtssatz ein Fuhrparksatz in der Auftragsabrechnung erstellt wird.

Bei der Übernahme von TGB-Daten in den Service können automatisch Zuschlagspositionen, bspw. für Wochenenden oder Feiertage, erzeugt werden. Dieses Kennzeichen steuert, ob die in der Tabelle VRLU76 (TGB Zeiten je Kalendertag) erfassten Zuschläge in Verbindung mit der Lohnart erstellt werden sollen. 

Gültige Werte
	zugelassen
	nicht zugelassen

In diesem Feld wird eine Lohnart aus Lohnarten verwalten (US23100) angegeben. Die Lohnart bestimmt die Art der Tätigkeit und deren Wert.

Eine Währung wird mit ihren Ausprägungen in der Tabelle FRD118 (Währungsschlüssel) hinterlegt. Die hinterlegten Währungen entsprechen dem im Bankverkehr gebräuchlichen ISO-Code.

Terminliche Untergrenze eines Gültigkeitszeitraums.