Lieferabruf-Nachrichten
Im Programm 'Lieferabruf-Nachrichten' verwalten Sie die per EDI empfangenen bzw. manuell angelegten Lieferabrufe. Das betrifft sowohl steuernde Daten wie Kunde, Artikel, Abrufauftrag usw. als auch die dazugehörenden Einteilungen, Packmittelvorschriften und Texte.
Das Programm unterscheidet auf oberster Ebene zunächst zwischen den "korrekten Lieferabrufen" und den "fehlerhaften Lieferabrufen".
Treten bei der Übernahme der EDI-Lieferabrufe durch das Kommunikationsprogramm KI30000 logische Fehler auf (wie unbekannte Artikelnummer, fehlende Pflichtfelder, etc.), so versucht das Kommunikationsprogramm den Lieferabruf in die Schnittstellendateien für die "fehlerhaften Lieferabrufe" zu transferieren und informiert darüber per Mailbox-Eintrag.
Hierbei müssen zumindest Sender und Empfänger sowie die empfangene Firma aus dem Lieferabruf ermittelbar sein.
In den "fehlerhaften Lieferabrufen" werden die Rohdaten (ohne Umsetzung) abgelegt und können dort zunächst noch ohne logische Prüfungen manuell korrigiert werden. Nach der Korrektur kann eine erneute Übernahme in die "korrekten Lieferabrufe" per Kontextmenü-Aktion unternommen werden.
Hierbei werden dann die Umsetzungen und sonstigen Prüfungen erneut durchlaufen. Ist alles erfolgreich, verschwindet der Lieferabruf aus den "fehlerhaften Lieferabrufen" und wird in die "korrekten Lieferabrufe" verschoben.
Hintergrund der Trennung ist, dass ansonsten ein einzelner fehlerbehafteter Lieferabruf in einer empfangenen EDI-Nachricht (XML-Datei) alle anderen in der gleichen Nachricht enthaltenen jedoch fehlerfreien Lieferabrufe "blockieren" würde, da ansonsten die gesamte EDI-Nachricht (XML-Datei) in den Dateisystem-Ordner für die Fehler-Nachrichten verschoben werden würde.
Eine Korrektur wäre dann nur "mühsam" in der XML-Datei durch einen Administrator möglich.
Neben den Standard-Transaktionen wie Ändern, Löschen usw. stehen im Kontextmenü einer Lieferabruf-Nachricht noch folgende Transaktionen zur Verfügung:
| Transaktion | Beschreibung | Folgestatus |
| Freigeben | Die Nachricht wird zur Übernahme in den zugehörigen Abrufauftrag freigegeben | Freigegeben |
| Ausschließen | Die Nachricht wird von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen | Ausgeschlossen |
| Verarbeiten | Der Ausschluss einer Nachricht wird zurückgenommen | Ungeprüft |
Die Gültigkeit der Transaktionen hängt vom Status der Nachricht ab. Die möglichen Statuswerte sind in der Tabelle FRDSSS hinterlegt.
Die Tabelle VRLV98 enthält steuernde Parameter für die Übernahme von Lieferabrufen.
Weitere Informationen finden sich im Programm 29710 (Lieferabruf Nachrichten verwalten).