Vorkalkulation Aufträge buchen
Mit Hilfe dieses Programms werden die Vorkalkulationen für Aufträge gebucht. Bei der Vorkalkulation für einen Auftrag werden zu einem Auftrag, Konto und einem Wirtschaftsjahr für die offenen Perioden die fixen und/oder variablen Werte sowie die Mengen angegeben, die in die Statistikdatei gebucht werden sollen.
Ebenso werden die in der Disposition erfassten Absatzpläne, nachdem diese in die Kostenrechnung übernommen wurden (BK60000), in der jeweiligen Planversion angezeigt.
Wenn mit der Ist-Version gearbeitet wird, können in der Leitdatenmaske nur Konten angegeben werden, die als Statistikkonten definiert sind, d.h. denen im Kontenstamm ein entsprechender Kontentyp zugeordnet ist. Wenn mit einer Planversion gearbeitet wird, können alle Kostenarten angegeben werden.
Es können nur für die offenen Perioden Werte angegeben werden, d.h. die Perioden des angegebenen Wirtschaftsjahres müssen in der Periodendatei für die Kostenträgerrechnung den Status '0' aufweisen.
Ob fixe oder variable Werte oder Mengen angegeben werden dürfen, wird über die Definition der Kontenart im Kontenstamm gesteuert.
Ist für den Auftrag, auf den gebucht werden soll, ein Bestandskonto hinterlegt, werden zusätzlich die in diesem Programm angegebenen Werte in eine Bestandsdatei gebucht.
Die angegebenen Werte werden nicht nur zu dem angegebenen Wirtschaftsjahr in die Statistikdatei und die Bestandsdatei gebucht, sondern auch als Anfangsbestand der Folgejahre fortgeschrieben, wenn mindestens eine Periode der Folgejahre den Status 'offen' hat. Sobald ein Folgejahr keine offenen Perioden aufweist, werden die Buchungen auch nicht auf die nachfolgenden Jahre als Anfangsbestand gebucht.
Felder
Vorgabe Kosten je Periode
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Ist-Fixkosten 01 | In diesem Feld werden die tatsächlich angefallenen fixen Kosten angegeben, die in Periode 01 gebucht worden sind.
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| Ist-Kosten Variabel 01 | In diesem Feld werden die tatsächlich angefallen (bzw. im Ist gebuchten) variablen Kosten der Periode 01 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 1 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 02 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 02 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 02 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 02 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 2 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 03 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 03 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 03 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 03 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 3 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 04 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 04 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 04 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 04 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 4 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 05 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 05 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 05 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 05 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 5 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 06 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 06 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 06 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 06 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 6 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 07 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 07 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 07 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 07 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 7 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 08 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 08 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 08 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 08 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 8 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 09 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 09 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 09 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 09 angegeben.
|
| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 9 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 10 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 10 gebucht worden sind.
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| Ist-Kosten Variabel 10 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 10 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 10 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
|
| Ist-Fixkosten 11 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 11 gebucht wurden.
|
| Ist-Kosten Variabel 11 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 11 angegeben.
|
| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 11 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Ist-Fixkosten 12 | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 12 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 12 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 12 angegeben.
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| Ist-Kosten Total | In diesem Feld werden die vollen Ist-Kosten (variable + fixe Kosten) angegeben, die tatsächlich in Periode 12 angefallen sind bzw. im Ist gebucht wurden.
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| Jahreswert | In diesem Feld werden die realen fixen Kosten angegeben, die in Periode 13 gebucht wurden.
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| Ist-Kosten Variabel 13 | In diesem Feld werden die realen variablen Kosten aus der Periode 13 angegeben.
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| Summe 1-12 | In diesem Feld wird der fixe Anteil eines Betrages angegeben.
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| Betrag variabel | In diesem Feld ist der variable Anteil eines Betrages angegeben.
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| Ursprungsbetrag PRM | Das Feld enthält einen der ursprünglichen Planwerte der Angebotsphase Planerlöse, Plangesamtkosten, direkte Materialkosten, direkte Personalkosten oder Fremdleistungen zum Projekt.
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Vorgaben Kosten je Menge
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Ist-Menge 01 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 01 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
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| Ist-Menge 02 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 02 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
|
| Ist-Menge 03 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 03 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
|
| Ist-Menge 04 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 04 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
|
| Ist-Menge 05 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 05 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
|
| Ist-Menge 06 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 06 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
|
| Ist-Menge 07 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 07 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
|
| Ist-Menge 08 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 08 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
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| Ist-Menge 09 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 09 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
|
| Ist-Menge 10 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 10 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
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| Ist-Menge 11 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 11 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
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| Ist-Menge 12 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 12 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
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| Jahreswert | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 13 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
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| Summe 1-12 | In diesem Feld wird die tatsächlich in Periode 15 angefallene bzw. gebuchte Menge angegeben.
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Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wirtschaftsjahr | Das Buchungsperiodenjahr ist die eindeutige Jahreszuordnung des Buchungsdatums. Die Angabe erfolgt in Form "JJ" (ohne Jahrhundert). Es wird intern in der Form "Jahrhundert, Jahrzehnt und Jahr" abgespeichert. Jahreszahlen ab "45" werden als 20. Jahrhundert und Jahreszahlen bis "44" als 21. Jahrhundert interpretiert. | ||||||||||
| Auftrag | Hiermit wird ein Anwendungsgebiet angegeben, mit dem in der Kostenrechnung gearbeitet werden kann, und dem der Auftrag zuzuordnen ist (z.B. VKS oder PPS). Die in der Kostenrechnung zugelassenen Anwendungsgebiete sind in obiger Tabelle hinterlegt. Es ist zusammen mit Auftragskennzeichen, Auftragsjahr und Auftragsnummer Bestandteil des gesamten Auftrags. Der gesamte Auftrag kann in den verschiedenen Anwendungsgebieten wie folgt verwendet werden:
Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste der gültigen Werte angezeigt. | ||||||||||
| Als Bestandteil des Auftrages kann die Auftragsnummer die Nummer des Fertigungsauftrags oder des Verkaufsauftrags sein. Sie ist zusammen mit Auftragsanwendung, Auftragskennzeichen und Auftragsjahr Bestandteil des gesamten Auftrags. Der gesamte Auftrag kann in den verschiedenen Anwendungsgebieten wie folgt verwendet werden:
Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste der gültigen Werte angezeigt. | |||||||||||
| Die eingegebene Position darf bei der Erfassung einer Artikelposition in dem bearbeiteten Beleg noch nicht existieren. Die Schrittweite beim Hochzählen wird vorgeschlagen. Sie kann pro Sachbearbeiter eingestellt werden. Der erste Schritt muss größer als "0" sein. Beispiel: Schrittweite 10, das Programm schlägt die Positionsnummern 10, 20, 30, ... usw. vor. Sollen Positionen zwischen bereits bestehenden Positionen eingefügt werden, so kann dies dadurch erreicht werden, dass die vorgeschlagene Positionsnummer manuell geändert wird, so dass sie zwischen den bereits existierenden Positionen liegt (z. B. 15,16,... usw.). | |||||||||||
| Konto-Nr. | In diesem Feld wird eine gültige Sachkontonummer angegeben. Die Sachkontonummer besteht aus Ziffern von "0" bis "9".
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