Benutzereinstellungen Finanzbuchhaltung
Funktionsbeschreibung
Über die FBU Benutzeroptionen kann je Benutzer eine Reihe von Werten bestimmt werden, die in der Finanzbuchhaltung als Default-Wert bzw. Steuerungsparameter herangezogen werden.
| Angabe Firma | Angabe Kennwortidentifikation | Geltungsbereich der Benutzeroption |
| nein | nein | Diese Benutzeroptionen gelten für alle Benutzer in allen Firmen. |
| ja | nein | Diese Benutzeroptionen gelten für alle Benutzer in der angegebenen Firma. |
| nein | ja | Diese Benutzeroptionen gelten für den angegebenen Benutzer in allen Firmen. |
| Ja | Ja | Diese Benutzeroptionen gelten für den angegebenen Benutzer in der angegebenen Firma. |
Allgemeine Optionen
Hier können folgende Optionen eingestellt werden:
| Option | Beschreibung |
| Halbseitiges Buchen | Steuerung ob im Programm 'Belege buchen' FB20290 Belege mit einem offenen Saldo gebucht werden können. Diese Option darf nur zur Korrektur von Fehlern, etwa nach einer Datenübernahme, gewählt werden. |
| Ausgleich auflösen | Steuerung ob das Auflösen eines Ausgleiches im Programm 'Ausgleich anzeigen' FB30102 zulässig ist. |
| Kassenbestand verwalten | Steuerung ob im Programm 'Kassenstamm verwalten' FB12000 der Kassenbestand verwaltbar ist. Diese Option darf nur bei der erstmaligen Einrichtung einer Kasse gewählt werden, um den Anfangsbestand einer Kasse zu erfassen. Im laufenden Betrieb wird der Kassenbestand systemseitig durch die erfassten Kassenbewegungen aktualisiert. |
Belege buchen Option
Hier werden Einstellungen getroffen, die das Programm 'Belege buchen' FB20290 betreffen.
Über den Parameter 'Automatisches Belegende FBU' wird gesteuert, ob ein erfasster Beleg sofort gebucht wird, wenn der Belegsaldo den Wert Null hat.
Die weiteren Parameter steuern, welche Belegtypen innerhalb des Programms verwaltet werden können und welche Aktionen ausführbar sind.
Verwendung dieses Programms
- MN10600 Benutzeroptionen
Felder
Allgemeine Optionen
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Halbseitiges Buchen | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Anwender einen Ausgleich im Personenkontenbereich trotz einer möglichen Ausgleichsdifferenz auflösen kann und ob ein Beleg, der einen Belegsaldo aufweist gebucht werden kann. Dieser Parameter ist nur in Ausnahmefällen und mit Absprache mit der Fachabteilung zu setzen und muss nach Auflösen des Ausgleiches und/oder nach dem Buchen des gewünschten Beleges sofort wieder zurückgesetzt werden! |
| Ausgleich auflösen | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Anwender die Funktion "Ausgleich auflösen" ausführen darf.
|
| Kassenbestand verwalten | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Anwender den Kassenbestand verwalten kann. Diese Berechtigung sollte nach Beenden des Vorgangs wieder zurückgesetzt werden, da sonst die ordnungsgemäße Buchung von Kassenbeständen nicht gewährleistet ist! |
Belege buchen Optionen
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Automatisches Belegende | In diesem Feld wird angegeben, ob der aktuelle Buchungsbeleg automatisch verbucht wird. Ist dieses Feld gekennzeichnet, wird der Buchungsbeleg automatisch verbucht, wenn der Belegsaldo Null ist. |
| Belegverwendung | |
| Belege buchen | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, welche der Knoten
im Belegbuchungsprogramm der Finanzbuchhaltung angezeigt werden. Ein Benutzer, der im Rahmen des Eingangsrechnungsworkflows Rechnungen bearbeiten soll, benötigt immer den Haken bei "Eingangsrechnungen vorerfassen". |
| Berechtigung Beleg(stapel) buchen | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Anwender im Programm Belege buchen ein Beleg oder Belegstapel buchen kann.
|
| Ber. Beleg aus Vorerf. ER erst. | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Anwender einen Buchungsbeleg aus einer vorerfassten Eingangsrechnung erstellen kann.
|
| Ber. Beleg aus Belegvorl. erst. | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Anwender einen Buchungsbeleg aus einer Belegvorlage erstellen kann.
|
| Berechtigung Dauerbelege abrufen | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Anwender Dauerbelege abrufen darf.
|
Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Firma | Das System ist mehrmandantenfähig, d.h. es kann mit verschiedenen Firmen gearbeitet werden, sofern dies erforderlich ist. Die zulässigen Firmen sind im Firmenstamm hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden, wenn das Feld ein Eingabefeld ist. Über die Firmenberechtigungsdatei wird bestimmt, welche Sachbearbeiter mit welcher Firma arbeiten dürfen. Es können jedoch programmspezifische Einschränkungen vorliegen. Die Firmennummer darf alphanumerisch sein, jedoch keine Sonderzeichen enthalten. |
| Kennwortidentifikation | Die Kennwortidentifikation ist eine fortlaufende Nummer, die automatisch beim Anlegen eines Kennwortes durch das System vergeben wird. Jedem Kennwort ist somit eine eindeutige Nummer zugeordnet.
Die Kennwortidentifikation wird in den Anwendungsprogrammen zur Überprüfung der Programm- und Firmenberechtigungen verwendet. |