Leitstand Personal- und Produktressourcen
Mit diesem Programm können Sie die Einsatzplanung für Mitarbeiter und ausgewählte Ressourcen darstellen und verwalten.
In Personal- / Ressourcenstamm verwalten (US14000) muss die Ressource unter Zuordnung mit Leitstand Personal/Ressourcen die Freigabe für den Leitstand erhalten.
Der Leitstand dient dazu, pro Mitarbeiter die Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, Schulung, ...) sowie Auftragsdaten oder Planungsvorhaben zu analysieren und Einplanungsdaten zu verändern.
Zur Auswahl der relevanten Daten stehen neben den Feldern auf der Selektionsmaske auch Filtermöglichkeiten im Überschriftsformat zu Verfügung.
Um eine besser Übersicht zu erhalten kann im gewählten Periodenraster gezoomt werden.
Ein Planungseintrag besteht immer aus einem Startdatum und Enddatum. Für eine Kapazitätsbetrachtung sind der Tagesbedarf und die zugeteilten Stunden notwendig. Wenn einer dieser Werte fehlt, so berechnet das Programm diesen automatisch. Die möglicherweise angegebenen Uhrzeiten haben bei dieser Konstellation nur einen informativen Charakter und werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt.
Sind nur Startdatum, Endedatum sowie Startuhrzeit und Endezeit gefüllt (Tagesbedarf und zugeteilte Stunden sind also leer), so werden Tagesbedarf und zugeteilte Stunden ermittelt. Dazu werden Einträge in den VRLSPE (Vorlauftabelle Personal-Einsatzsteuerung) bzw. FRDAPL (Art der Personal-Einsatzsteuerung) herangezogen.
In der Gantt-Anzeige sind diese Werte immer gefüllt. Durch Verschieben, Verkürzen und Verlängern muss unter Umständen eine Neuberechnung der Werte durchgeführt werden. Die Berechnungsvorgaben hierzu werden über den Parameter "Neurechnenkennzeichen GANTT" in der Tabelle FRDAPL (Art der Personal-Einsatzsteuerung) definiert.
Selektion
Als vordefinierte Selektionsmöglichkeiten können Sie unter anderem nutzen:
- Personal-/Ressourcennummer
- Selektion nach Organisationseinheiten wie Dienststelle oder Personaldisponent
- Kundennummer
- Ausführungstermine
- die Eintragungsart kann für die Analyse von Urlaubszeiten oder "freie" Zeit genutzt werden, auch Einplanungskonflikte (Arbeit und Krankheit gleichzeitig) können Sie ermitteln
- regionale Einsatzdaten wie Land, Postleitzahl, Ort
- Skilldaten ("Ich suchen im Zeitraum von ... bis ... einen Mitarbeiter der als Schweißer ...")
Kontextmenü
Abhängig von der ausgewählten Position zum Aufruf des Kontextmenüs, stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
| Position für Aufruf des Kontextmenüs | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Freier Bereich | Planungseintrag erfassen | Aufruf von Personal-/Ressourcenplanung (SA22410) zum manuellen Erfassen eines Planungseintrages. |
| Vorhandener Planungseintrag | Planungseintrag ändern, kopieren, löschen, anzeigen | Durchführen der gewünschten Funktion. Kopieren steht nur bei manuell erstellten Einträgen zur Verfügung. |
| Grundsätzlich | Abholen externe Kalenderdaten | Über Datenaustausch mit Groupware-Systemen können die Einträge von einem externen Kalender abgeholt werden. |
| Grundsätzlich | Belastungsprofil Person anzeigen | Aufruf von Belastungsanalyse Personal/Ressource (SA32400) zur Analyse der Auslastung der ausgewählten Ressource. |
| Ressource mit Personalgruppe | Kapazitätsanalyse (PPS) anzeigen | Aufruf von Kapazitätsanalyse anzeigen (PZ33010) zur Analyse der Auslastung aus Sicht der Produktion. |
| Ressource mit Skills | Skill-Auflisteung | Aufruf von Technikerzuordnungen (SA10401) die in Personal- / Ressourcenstamm verwalten (US14000) getroffen wurden. |
Funktionsmenü
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Änderungen rückgängig machen | Veränderungen von Einträgen werden bis zum Bestätigen mit dem Button "Aktualisieren" als Änderungen farblich dargestellt und können mit dieser Funktion rückgängig gemacht werden. |
| Belastungsprofil anzeigen | Aufruf von Belastungsanalyse Personal/Ressource (SA32400) zur Analyse der Auslastung. |
| Freigegebene Dienstleistungspositionen | Auflistung aller Dienstleistungsposition der Firma |
| Freigegebene Projektpositionen | Auflistung aller Projektpositionen der Firma |
| Planungshilfe verschieben/verteilen | Aufruf der Schnellverwaltung von Planungseinträgen |