Schnittstellen Versanddienstleister verwalten

Über dieses Programm können Sie die Schnittstellen zu den Versanddienstleistern verwalten. Sie können die Pfade und Mapping-Felder für den Paketlabel-Druck und die URL zur Sendungsverfolgung pflegen. Dazu können Sie nach einem bestimmten Versanddienstleister selektieren.

Bitte beachten Sie: Für den Versandaufkleber-Druck unterstütztoxaionderzeit nur die Anbieter DPD (DELISprint), GLS (GEPARD Connect) und UPS (World Ship).

Angaben zur Schnittstelle

Auf dieser Lasche können allgemeine Angaben zur Verarbeitung der Sendungsdaten für den Versanddienstleister gemacht werden. Sie können definieren, ob für eine bestimmteoxaion-Versandart die Schnittstellenausgabe aktiv ist und - wenn ja - in welches Verzeichnis die Sendungsdaten gestellt werden sollen. Für aktive Dienstleister muss ein Verarbeitungsprogramm angegeben sein, welches die Sendungsdaten aufbereitet und ausgibt.

Darüber hinaus können Sie das durch dieoxaion-Versandart abgebildete Versandprodukt des Paketdienstleisters definieren. So kann beispielsweise dieoxaion-Versandart 'UPS' (UPS Expressversand) beim Anbieter UPS dem Service-Type 'ES' (Express) entsprechen. Für dieses Versandprodukt können verschiedene Gewichts-, Maße- und Volumenbestimmungen existieren, die Sie ebenfalls angeben können.

Zudem können Sie für einen Versand-Dienstleister die Sendungsverfolgungs-URL hinterlegen, um unter Verwendung einer Trackingnummer (z.B. auf VKS-Lieferscheinen) die Sendungsverfolgung über das Internet aufzurufen.

Mapping-Felder Verpackungsarten

Für die verschiedenen in der Tabelle FRD150 definierten Verpackungsarten können Sie hier die Entsprechungen beim jeweiligen Paketdienstleister hinterlegen.oxaionwandelt dann bei der Sendungsdatenausgabe automatisch dieoxaion-Verpackungsart in die Verpackungsart des Anbieters.

Freie Mapping-Felder

Neben einem Mappingfeld für den Staat (benötigt beim Export in die USA und Kanada) finden sich hier freie Mapping-Felder, die Sie anbieterspezifisch definieren können. Näheres hierzu finden Sie imoxaion-Handbuch Anbindung Versanddienstleister.

Tabellen und Programme

Tabellen

  • FRD150 'Verpackungsart': In dieser Tabelle sind die Verpackungsarten definiert, die bei der Ausgabe der Sendungsdaten in die anbieterspezifische Verpackung gemappt werden können
  • FRD151 'Versandart': In dieser Tabelle sind die möglichen Versanddienstleister hinterlegt
  • FRD224 'Buchungstext VKS': In dieser Tabelle kann definiert werden, für welchen Buchungstext der Versandaufkleber-Druck zulässig ist

Programme

  • US26400: Über dieses Batchabruf-Programm können Sie den Versandaufkleber-Druck für die angegebenen Lieferscheine anstoßen
  • US26401 'Schnittstellenausgabe UPS': Dieses Programm dient der Verarbeitung der Sendungsdaten für den Paketdienstleister UPS (World Ship)
  • US26402 'Schnittstellenausgabe DPD': Dieses Programm dient der Verarbeitung der Sendungsdaten für den Paketdienstleister DPD (DELISprint)
  • US26403 'Schnittstellenausgabe GLS': Dieses Programm dient der Verarbeitung der Sendungsdaten für den Paketdienstleister GLS (GEPARD Connect)
  • VK23090: Neben dem Batchprogramm US26400 können Sie den Versandaufkleber-Druck auch aus der Lieferscheinverwaltung starten

Verwandte Handbücher

  • Handbuch Anbindung Versanddienstleister

Felder

Angaben zur Schnittstelle

Feldbezeichnung Erklärung
Pfad-Angaben
Schnittstelle aktiv
Über dieses Kennzeichen kann gesteuert werden, ob die Ausgabe der Sendungsdaten (z.B. für den Paketlabel-Druck) für diesen Versand-Dienstleister aktiv ist. Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so müssen auch Ein- und Ausgabepfad der Sendungsdaten gepflegt werden.

Hinweis:

Die eingehende Schnittstelle ist derzeit nicht verfügbar.
Pfad für Dateien ausgehend
In diesem Feld kann ein Pfad angegeben werden, unter dem auf einem fernen System Daten hinterlegt sind. 

Damit der Server auf den am Client angegebenen Pfad auch zugreifen kann, muss eine für Client und Server gemeinsame Sicht auf das Dateisystem gewählt werden. Im allgemeinen verwendet man dazu UNC-Pfade (ggf. Groß-Klein-Schreibung beachten!). Die Verwendung von Laufwerksbuchstaben funktioniert selten, da sie sich entweder auf den lokalen Rechner (Client) beziehen oder ein Mapping zwischen einem Netzlaufwerk und einem Laufwerksbuchstaben darstellen. Dieses Mapping ist aber i.a. nicht für alle Rechner identisch. Deswegen sollte man den Pfad beispielsweise mit \\filesrv\public\products\am12_14.jpg anstatt mit P:\products\am12_14.jpg angeben, wenn P das beim Client auf \\filesrv\public gemappte Laufwerk ist.
PC-Pfad

In diesem Feld wird der Netzwerkpfad der Protokolldatei, die von der Versandsoftware des Dienstleisters erzeugt wird, aus Server-Sicht angegeben.

Wichtig: Der Pfad alleine ist nicht ausreichend, es muss zwingend der Name der Protokolldatei (z.B. prot.txt) angefügt werden! 

Derzeit wird durch oxaion nur die Verarbeitung der Protokolldatei des Versanddienstleisters DPD (Programm US26402) unterstützt!
Daten archivieren
Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Sendungsdaten bei der wechselseitigen Kommunikation mit dem Versand-Dienstleister archiviert werden sollen. Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so muss auch der Pfad für die Archivierung gepflegt werden.

Pfad Sendungsverfolgung
In dieses Feld wird die URL zur Sendungsverfolgung auf der Homepage des Versanddienstleisters eingestellt. Für den konkreten Fall wird die Trackingnummer benötigt.

Als Platzhalter für die eigentliche Trackingnummer geben Sie im Programm Schnittstellen Versanddienstleister verwalten (US26410) bitte den Ausdruck oxTRKN für den entsprechenden Versanddienstleister an.
3-stelliges

Bei der Sendungsverfolgung für mehrere Trackingnummer dient der Inhalt dieses Feld als Trennzeichen zwischen den einzelnen Trackingnummern. Die Trennzeichen können je Versanddienstleister variieren.

Angaben zum Versandprodukt
Versandprodukt(e)
Versanddienstleister bieten verschiedene Arten des Versands an. Dies können z.B. Normal-, Express- oder Nachnahmeversand sein. In diesem Feld können für den Versandaufkleber-Druck anbieterspezifisch ein oder mehrere Versandprodukte angegeben werden, die durch die oxaion-Versandart abgebildet werden sollen.
Art der Gewichtsermittlung
In diesem Feld kann angegeben werden, wie die Ermittlung des Gewichts pro Verpackungseinheit (z.B. für den Paketlabel-Druck) erfolgen soll. Das Gewicht kann auf drei verschiedene Arten ermittelt werden:
  • automatische Ermittlung: Es wird das Bruttogewicht des Lieferscheins herangezogen. Ist das zulässige Gesamtgewicht für dieses Versandprodukt definiert und das Bruttogewicht übersteigt dieses, so wird der Lieferschein auf mehrere Pakete verteilt.
  • zulässiges Gesamtgewicht: Es wird das zulässige Gesamtgewicht für dieses Versandprodukt herangezogen.
  • Abfragefenster: Beim Druck der Paketlabel wird ein Abfragefenster angezeigt, in welchem das Gewicht der Pakete angegeben werden kann. Die automatisch ermittelten Werte sind hierbei voreingestellt und können bei Bedarf überschrieben werden. 
Weitere Informationen befinden sich unter Anbindung Versanddienstleister.
Zulässiges Gesamtgewicht
In diesem Feld kann das zulässige Gesamtgewicht, das ein Versanddienstleister für ein bestimmtes Versandprodukt (d.h. die Art des Versands) definiert, angegeben werden.
Länge der Verpackungseinheit

In diesem Feld wird die max. Länge der Verpackungseinheit, die der Versanddienstleister für ein bestimmtes Versandprodukt (d.h. die Art des Versands) zulässt, angegeben.

Breite der Verpackungseinheit

In diesem Feld wird die max. Breite der Verpackungseinheit, die der Versanddienstleister für ein bestimmtes Versandprodukt (d.h. die Art des Versands) zulässt, angegeben.

Höhe der Verpackungseinheit

In diesem Feld wird die max. Höhe der Verpackungseinheit, die der Versanddienstleister für ein bestimmtes Versandprodukt (d.h. die Art des Versands) zulässt, angegeben.

Art der Volumenermittlung
In diesem Feld kann angegeben werden, wie die Ermittlung des Paketvolumens (z.B. für den Paketlabel-Druck) erfolgen soll. Das Paketvolumen kann auf drei verschiedene Arten ermittelt werden:


  • automatische Ermittlung: Es wird entweder über die im Lieferschein hinterlegte Verpackungsart auf die Tabelle FRD150 zugegriffen und das Volumen aus a) Länge x Breite x Höhe berechnet oder - falls diese Werte nicht gepflegt sind - aus b) dem hinterlegten Volumen ermittelt. Ist dies alles nicht gegeben, so werden Nullwerte ausgewiesen.
  • Zulässiges Gesamtvolumen: Es wird das zulässige Gesamtvolumen für dieses Versandprodukt herangezogen.
  • Abfragefenster: Beim Druck der Paketlabel wird ein Abfragefenster angezeigt, in welchem das Volumen der Pakete angegeben werden kann. Die automatisch ermittelten Werte sind hierbei voreingestellt und können bei Bedarf überschrieben werden.
Weitere Informationen befinden sich unter Anbindung Versanddienstleister.
Zulässiges Gesamtvolumen

In diesem Feld wird das zulässige Gesamtvolumen der jeweiligen Verpackungseinheit angegeben. Dieser Wert in m³ dient als Obergrenze bei der Zusammenstellung von Verpackungseinheiten.

Angaben zum Verarbeitungsprogramm
Programmname Hier steht der Name des oxaion Programmes. In oxaion werden die Programme mit unterschiedlichen Kategorien bezeichnet.
Aufbau Dateiname
In diesem Feld wird angegeben, wie der Dateiname der auszugebenden Sendungsdaten aufgebaut werden soll. Dies kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:

  • Lieferscheinnummer: der Dateiname wird aus der Lieferscheinnummer und einem Zeitstempel aufgebaut
  • Dienstleister-spezifisch: der Aufbau des Dateinamens muss per Modifikation beschrieben werden (etwa, wenn der Dienstleister einen bestimmten Aufbau erwartet)

Mapping-Felder Verpackungsarten

Feldbezeichnung Erklärung
Verpackungsart
Die Verpackungsart gibt an, wie ein Teil verpackt ist. Alle möglichen Verpackungsarten müssen in oben genannter Tabelle hinterlegt sein.

Ein Default für die Verpackungsart kann für ein Teil bereits im Teilestamm hinterlegt, in der Auftrags- bzw. Bestellverarbeitung und auch beim Versand dann jedoch aber noch einmal geändert werden.

Mapping Verpack.art Beschr.
In diesem Feld kann die von einem externen Versanddienstleister verwendete Verpackungsart angegeben werden. Dies dient dem Mapping der oxaion-Daten auf die Daten des Versanddienstleisters für den Versandaufkleber-Druck.

Freie Mapping-Felder

Feldbezeichnung Erklärung
Mapping für USA-Export
Adresszeile für Staat
Dieses Feld ist Pflicht, wenn der Export in die USA oder Kanada stattfinden soll!

In diesem Feld geben Sie die Adresszeile in der Form ADRx (x = Zeilennummer) an, in der der Staat/die Region für den Export definiert ist.

Freie Mapping-Felder
Freies Feld Schnittst. Beschr.
Dieses Feld kann als freies Beschreibungsfeld für das Mapping der oxaion-Daten auf die Daten des Versanddienstleisters für den Versandaufkleber-Druck genutzt werden. Näheres hierzu finden Sie im Handbuch Anbindung Versanddienstleister.
Freies Feld Schnittstelle Wert
Dieses Feld kann als freies Wertefeld für das Mapping der oxaion-Daten auf die Daten des Versanddienstleisters für den Versandaufkleber-Druck genutzt werden. Näheres hierzu finden Sie im Handbuch Anbindung Versanddienstleister.

Überschriftsformat

Feldbezeichnung Erklärung
Versandart
In diesem Feld wird die Art des Warenversandes angegeben, mit der ein Lieferant im Allgemeinen Ware anliefert bzw. mit der ein Kunde beliefert wird.

Dieser Wert dient als Default für die Positionen und kann dort nochmals geändert werden. Im Verkauf kann die Versandart bei der Versanddisposition zur Selektion herangezogen werden.

Die Versandart kann bei der Konditionenermittlung berücksichtigt werden.

In der Konditionenverwaltung können die Konditionen für einen Lieferanten versandartenabhängig hinterlegt werden. So können z. B. Frachtkosten je nach Versandart unterschiedlich sein. Sind die Frachtkosten versandartenabhängig hinterlegt, so werden sie zur eingegebenen Versandart eingelesen. Dies ist für die internen Zu-/Abschläge im Einkauf relevant.

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