Ein Taskboard wird in der Umgebung von Nucleus definiert und mit dem gewünschten Business Backend verknüpft. Die Verwaltung, Zuordnung und das Mapping erfolgen über Taskboards verwalten (US00490).
Die Tasks können per Drag-and-drop zwischen den definierten Spalten verschoben werden. Da jede Spalte einem gewissen Status gleichgesetzt ist, wird dies im zugeordneten Business Backend entsprechend aktualisiert. Ist mehr als ein Status über Taskboards verwalten (US00490) definiert worden, wird beim Verschieben der erste in der Liste der Statuswerte angenommen.
Beim Aufruf eines Taskboards wird nur eine bestimmte Anzahl von Elementen pro Spalte geladen. Sind weitere Elemente verfügbar, können diese über die Auswahl Mehr Aufgaben laden geladen werden.
Funktionen am Task
Über einen Task können mit dem Dreipunkt-Menü 
weitere Funktionen aus dem zugeordneten Business Backend aufgerufen werden.
| Backend-System | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| oxaion | Geschäftsobjekt öffnen | Handelt es sich bei dem Task um eine Aufgabe zu einem Geschäftsobjekt, wird das Geschäftsobjekt über diese Funktion in oxaion geladen. Ein Geschäftsobjekt kann z.B. sein: Verkaufsauftrag, Bestellung, Geschäftspartner, etc. Weitere Details hierzu siehe Workflow in der Dokumentation von oxaion. |
| Weitere Eigenschaften | Ruft das Programm Workflow: Aufgaben (BI21610) auf, um dort weitere Eigenschaften zum Task verwalten zu können. | |
| Aufgabe starten / abschließen | Handelt sich um eine Workflow-Aufgabe, können diese Funktionen zum Starten und Beenden verwendet werden. Dabei wird die Aufgabe mit dem zugehörigen Status aus dem Business Backend versehen. | |
BPM-Funktionen
| Ist der Task mit dem oxaion Business Modeler erzeugt worden, wird dies im Task über das links dargestellte Symbol angezeigt. Dabei können unterschiedliche und beliebige Funktionen und Aktionen konfiguriert worden sein. Weitere Details siehe oxaion Business Process Management. |
Schaltflächen im Taskboard
Neu
Über Neu können neue Einträge im Taskboard erstellt werden.
| Business Backend | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| oxaion | Neue Aufgabe | Diese Art der Aufgabe besteht aus den Informationen Text, Realisierer und Ende geplant am. Als Default für den Realisierer wird der angemeldete User verwendet. |
| Workflow-Aufgabe | Diese Art der Aufgabe besteht aus den Informationen Text, Realisierer, Benutzer-Rolle und Ende geplant am. Als Default für den Realisierer wird der angemeldete Benutzer verwendet. Diese Art der Aufgabe kann über den Task gestartet und abgeschlossen werden. |
Aufgabenansicht
Über Aufgabenansicht kann die Darstellung des Taskboards verändert werden.
| Aufgabenansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Taskboard | Gemäß den Einstellungen aus Taskboards verwalten (US00490) werden die Tasks angezeigt. |
| Kalender | Die Anzeige der Tasks erfolgt in einer Kalenderansicht. Im Kalender kann zum Beispiel der Betrachtungszeitraum und die Darstellungsform eingestellt werden. Über Aufgabenansicht kann wieder in die Ansicht Taskboard gewechselt werden. |
| Listenansicht | Die Tasks werden über Aufgaben (US00440) dargestellt. Ein Umschalten in die Ansichten Taskboard oder Kalender, ist aus diesem Programm nicht möglich. |
Filter
Über vorgefertigte Filter aus dem zugeordneten Business Backend können die vorhandenen Tasks gefiltert werden. Weitere Details siehe Aufgaben (US00440).
Der Standardfilter "Meine offenen Aufgaben (OX_MOA)" wird von oxaion ausgeliefert und gilt für alle Nutzer.
Mehr
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Board anpassen | Zur Anpassung wird Taskboards verwalten (US00490) aufgerufen. |