Der Parameter "Artikelnummer Bestellanforderung" der Tabelle VRLE11 dient zur Hinterlegung einer "Pseudo-Artikelnummer" für Bestellanforderungen/Anfragen ohne konkrete Artikelnummer. Auf diese Weise können Bestellanforderungen oder Anfragen erfasst werden, ohne einen Artikel anlegen zu müssen. Erst vor der Umwandlung in eine Bestellung muss die "Pseudo-Artikelnummer" in eine bestehende Artikelnummer geändert werden.
Für die hinterlegte "Artikelnummer Bestellanforderung" muss ein gültiger Artikelstammsatz existieren. Es soll sich dabei um eine Artikelnummer ohne Bestandsführung handeln, für die alle Freigabekennzeichen (bis auf das für Bestellvorschläge!) auf "nicht freigegeben" stehen.
Bei der Erfassung einer Anfrage mit dieser Artikelnummer muss manuell eine Bezeichnung angegeben werden, die von derjenigen des Artikels abweicht. Andernfalls erfolgt eine Fehlerausgabe.
Die erstellte Anfrage kann ohne Einschränkungen verwaltet werden.
Eine Übernahme der Anfrage in eine Bestellung ist jedoch nicht möglich, solange die Artikelnummer mit der in der Vorlauftabelle hinterlegten Artikelnummer übereinstimmt. Deswegen ist in der Abrufmaske diese "Pseudo-Artikelnummer" in eine echte Artikelnummer abzuändern.