Im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren, die laut Vorschrift mit Packmitteln versendet werden müssen, kommt dem Entnahmeschein 5.1 die größte Bedeutung zu. Denn ohne die Verwendung desselben können Artikel mit Packmitteln nicht ausgeliefert werden.
Dabei wird unterschieden, ob die Ware bereits mit Packmitteln auf dem Lager geführt werden muss, oder ob die Ware erst beim Versand verpackt wird.
Fall 1: Ware wird bereits mit Packmittel auf Lager geführt:
In diesem Fall wird die Ware bereits auf Lager mit Packmittel geführt (bmP-Artikel). Das heißt, bei der Einlagerung (aus Wareneingang, Lagerbeleg oder Fertigungsauftrag) war der Anwender bereits dazu gezwungen, die entsprechenden Packmittel laut Packmittelvorschrift zuzuordnen. Bei der Erstellung des Entnahmescheins muss dann die Verpackung nur noch über das Kontextmenü automatisch dazu erstellt werden. Anschließend wird ein stumpfer Knoten "Verpackungen" in der Entnahmescheinverwaltung angezeigt. Mit Klick auf diesem kann in die Verpackungsdetails verzweigt werden. Sofern die Verpackung nicht vollständig erfolgen kann, bleibt der Positionsstatus des Entnahmescheins auf Status 22 (Verpackung unvollständig) stehen. Somit ist eine Auslieferung nicht möglich.
Sollte bei der Auslieferung ein Umpacken nötig werden, weil die korrekten Mengen nicht auf Lager liegen, so kann die Ware über den Verpackungsdialog umgepackt werden.
Wenn die Auslieferung möglich ist und diese auch ausgeführt wird, werden die Packmittel entsprechend mit ausgebucht.
Fall 2: Artikel wird erst vor dem Versand verpackt:
Wenn die Ware nicht mit Packmittel auf Lager geführt werden soll, so ist dies über den entsprechenden Parameter im Artikelstamm auszustellen (Stammdaten). Damit geht aber auch die Pflicht verloren, dass diese Artikel mit Packmitteln ausgeliefert werden. Dies liegt dann in der Verantwortung des oxaion-Benutzers, der dafür Sorge tragen muss, dass bei der Entnahmescheinerstellung auch Packmittel zugeordnet werden. Der Aufruf erfolgt wie bei Fall 1, wobei allerdings die automatische Packmittelzuordnung nur dann funktioniert, wenn eine Packmittelvorschrift für diesen Artikel hinterlegt ist.