Konfiguration Smartinbox
Hier werden die Zugangsdaten für das von oxaion abzurufende E-Mail Postfach hinterlegt.
Der Zugriff erfolgt von oxaion über die IMAP-Schnittstelle. Es werden stets nur als ungelesen markierte E-Mails an den Aptean KI-Agenten übergeben und nach dessen Verarbeitung als Smartinbox Datensatz (US57720) abgelegt.
Pro Mandant kann nur ein eindeutiges Postfach hinterlegt werden. Eine mandantenübergreifende Wiederverwendung des gleichen Postfachs ist nicht erlaubt.
Korrekt eingelesene und als Smartinbox Datensatz abgelegte E-Mails werden in den einstellbaren Unterordner "korrekt verarbeitet" verschoben.
Bei Fehlern, werden die E-Mails in den einstellbaren Unterordner "Fehlerhaft verarbeitet" verschoben und es erfolgt ein Mailbox-Eintrag mit der Fehlerursache dazu.
Bei erkannten SPAM-Mails (siehe FRD SID → Dokumenttyp "SPAM") wird der Posteingang von der erkannten SPAM-Mail befreit, indem diese in einen (hart codierten) Unterordner "SmartInbox-SPAM" verschoben werden.
Verwendung dieses Programms
- US57790 SmartInbox
Felder
Mail-Einstellungen
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Ordnername Postkorb | Hier wird der Postkorb des mailservers angegeben, in dem die Eingangsrechnungen zu finden sind. |
| Senderadresse | Wird ein Email aus dem Eingangsrechnungsworkflow versendet, erfolgt das unter der hier angegebenen Email-Adresse. |
| SMTP-Host (senden) | Aus dem Eingangsrechnungsworkflow werden zu unterschiedlichen Prozessfortschritten Emails versendet. Hier ist der Email-Server anzugeben, über den der Mailversand erfolgen soll. Der Port kann, getrennt durch einen Doppelpunkt, ebenfalls angegeben werden (Schreibweise "host:port"). |
| SSL-Verschlüsselung | Hier wird angegeben, ob der Mailserver mit SSL-Verschlüsselung arbeiten soll. |
| SSL-Socket | Hier wird angegeben, ob der Mailserver mit SSL-Socket arbeiten soll. |
| IMAP-Host (empfangen) | Hier wird der Mailserver für die Eingangsrechnungen angegeben. Der Port kann, getrennt durch einen Doppelpunkt, ebenfalls angegeben werden (Schreibweise "host:port"). |
| E-Mail Benutzer | Hier wird der Benutzer angegeben, mit dem auf die als E-Mail eingegangenen Eingangsrechnungen, zugegriffen werden kann. |
| Korrekt verarbeitet | Hier wird der Name des Ordners angegeben, in dem erfolgreich bearbeitete Eingangsrechnungs-Dokumente abgelegt werden sollen. |
| Fehlerhaft verarbeitet | Hier wird der Name des Ordners angegeben, in dem fehlerhaft verarbeitete Eingangsrechnungs-Dokumente abgelegt werden sollen. |
Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Firma | Das System ist mehrmandantenfähig, d.h. es kann mit verschiedenen Firmen gearbeitet werden, sofern dies erforderlich ist. Die zulässigen Firmen sind im Firmenstamm hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden, wenn das Feld ein Eingabefeld ist. Über die Firmenberechtigungsdatei wird bestimmt, welche Sachbearbeiter mit welcher Firma arbeiten dürfen. Es können jedoch programmspezifische Einschränkungen vorliegen. Die Firmennummer darf alphanumerisch sein, jedoch keine Sonderzeichen enthalten. |