Mitgeltende Dokumente
Ist es notwendig, dass bei der Beschaffung oder Auslieferung einzelner Artikel Dokumente wie Prüfzeugnisse oder Sicherheitsdatenblätter berücksichtigt werden sollen, so können diese gewünschten Dokumente hier definiert und für den jeweiligen Geschäftsprozess freigeschaltet werden.
Das mitgeltende Dokument Artikel Dokumentation wird dabei als eigener Artikel geführt und werden im jeweiligen Geschäftsprozess als eigene Position generiert. Dies erfolgt nachdem in der Suche der angelegen Dokumente ein Treffer für den aufrufenden Prozess gefunden wurde. Die Artikel Dokumentation wird dabei als kostenlose Position in der Stückzahl des Artikels zu der eine Relation gefunden wurde, angelegt.
| Einsatzgebiet | Anwendungsbeispiel |
|---|---|
| Einkauf | Grundlage zur Prüfung im Wareneingang ob zugehörige Dokumente die erwartet, auch geliefert wurden |
| Verkauf und Projekt | Kostenlose Auslieferungsposition für das mitgeltende Dokument |
Bei einer Mengenänderung oder Löschung der Position des auslösenden Artikels bleibt die erzeugt Positionen zum Dokument unverändert.
Beim Kopieren von Belegen werden die Dokumentationspositionen ebenfalls kopiert.
Bei der Bestellvorschlagsübernahme findet für Dokumentationspositionen keine Rahmenermittlung statt.
| Tabellen | Bemerkung |
| FRDAKZ (Auftragskennzeichen BIA) | |
| FRDAPE (Anwendung Projektpositionsebenen) | Strukturnummer der Dokumente (Argument UST), falls am Belegeende Gesamtdarstellung gewünscht |
| FRD161 (Belegarten Verkauf) | |
| FRD014 (Belegarten EKS) |
Felder
Dokumentenangaben
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Pfad fürs Dokument | In diesem Feld kann ein Pfad und ein Dateiname angegeben werden, um auf einem fernen System die CAD-Zeichnung finden zu können.
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| Menge | In diesem Feld wird die Menge angegeben. Sie ist die Anzahl der angegebenen Objekte. Der Wert muss numerisch sein.
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| Relevant für Einkauf | Kennzeichen, ob der Eintrag für die mitgeltende/auszuliefernde Dokumentation relevant für den Einkauf ist.
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| Relevant für Verkauf | Kennzeichen, ob der Eintrag für die mitgeltende/auszuliefernde Dokumentation relevant für den Verkauf ist.
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| Relevant für Projekte | Kennzeichen, ob der Eintrag für die mitgeltende/auszuliefernde Dokumentation relevant für Projektaufträge ist.
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Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung | |||||
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| Referenzauftrag | Hier wird das Anwendungsgebiet angegeben, dem der Referenzauftrag zugeordnet ist. Der Referenzauftrag wird durch Anwendungsgebiet, Auftragskennzeichen (Nummernkreis), Auftragsjahr und Auftragsnummer eindeutig bestimmt. Die gültigen Werte können über den List-Button angezeigt werden. Der Referenzauftrag dient zur Zuordnung von Auftragskosten und -umsätzen im Rahmen der SAS-Kostenstatistik. Dabei kann es sich sowohl um einen VKS-Auftrag, einen Wartungsvertrag oder auch einen Serviceauftrag handeln. Wird bei der Auftragserfassung nicht Bezug auf einen Wartungsvertrag genommen, so referenziert der Auftrag als Default auf sich selbst. | |||||
| Referenzauftrag | Der Referenzauftrag wird durch Anwendungsgebiet, Auftragskennzeichen (Nummernkreis), Auftragsjahr und Auftragsnummer eindeutig bestimmt. Der Referenzauftrag dient zur Zuordnung von Auftragskosten und -umsätzen im Rahmen der SAS-Kostenstatistik. Dabei kann es sich sowohl um einen Verkaufsauftrag, einen Wartungsvertrag oder auch einen Serviceauftrag handeln. Wird bei der Auftragserfassung nicht Bezug auf einen Wartungsvertrag genommen, so referenziert der Auftrag als Default auf sich selbst. Der Kunde vom Auftrag und Referenzauftrag müssen in folgenden Fällen übereinstimmen:
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| Referenzposition | Hier wird die Positionsnummer innerhalb des im Auftragskopf angegebenen Referenzauftrags eingetragen, der die Kosten und Umsätze im Rahmen der SAS-Kostenstatistik zugeordnet werden. Die Referenzauftragsposition dient im Rahmen der SAS-Kostenstatistik als Kostenträger. Der gespeicherte Wert wird in folgender Art und Weise maschinell ermittelt : Fall 1 : Referenzauftrag = bearbeiteter Auftrag Die Referenzauftragsposition ist identisch mit der bearbeiteten Auftragsposition. Fall 2 : Referenzauftrag ist ein SAS-Vertrag oder ein anderer SAS-Auftrag
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| Ref.auftragskomp.position | Hier wird die Komponentenpositionsnummer innerhalb des im Auftragskopf angegebenen Referenzauftrags eingetragen.
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| Artikel | Der Artikel kann in allen Anwendungen erkannt und abgespeichert werden. Ein eindeutiger Verweis auf den zu verwendenden Artikel ist möglich, da die Artikelnummer in allen Bewegungsdateien gespeichert wird. Für den Artikel kann eine Nummer gezielt vom Benutzer oder fortlaufend vom System vergeben werden. Vorschriften über den Aufbau der Artikelnummer können im Firmenstamm in einer Aufbereitungsschablone hinterlegt werden. Ist der Artikel nicht bekannt, kann über den List-Button im Matchcode-Programm z.B. nach der Bezeichnung, Materialnummer, den Sachmerkmalen, dem Alpha-Suchbegriff, oder der Zeichnungsnummer gesucht werden. Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Artikel aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis den Artikel aus. | |||||
| Sprache | An dieser Stelle muss eine gültige und aktivierte Sprache angegeben werden. Die gültigen Sprachenschlüssel nach DIN2335 sind in der Tabelle TBVSPR (Sprachenkennzeichen) hinterlegt. Die zu benutzenden Schlüssel müssen explizit über ein Kennzeichen aktiviert werden. Über den List-Button werden die gültigen Werte aus der Tabelle angezeigt. | |||||
| Artikel-Nr Dokumentation | Dieses Feld enthält die Nummer des Dokumentationsartikels.
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