Änderungshistorie verwalten
Mit dem Programm können Änderungsstände eines Artikels bzw. einer Stückliste von der ursprünglichen bis zur aktuellen Version lückenlos dokumentiert werden. Ist die gemeinsame Verwaltung von Arbeitsplan und Stückliste im Artikel aktiviert wird zudem hierüber parallel der Änderungsstand des Arbeitsplanes verwaltet.
Dokumentationspflichtige Änderungen können nur mit einem gültigen Änderungsindex durchgeführt werden. Die Dokumentationspflicht wird im Artikel in den Produktionsdaten aktiviert.
In der Tabelle FRD509 (Dokumentationspflicht Stücklisten-/Arbeitsplanpositionsfelder) wird festgelegt, welche Änderungen dokumentationspflichtig sind.
Felder
Änderungsindex Artikel
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Änderungsindex | Über den Änderungsindex werden Änderungsstände eines Arbeitsplanes bzw. einer Stückliste dokumentiert. Der Änderungsindex wird maschinell in fortlaufender Reihenfolge vergeben. In der Stücklisten- und Arbeitsplanverwaltung wird bei Angabe von Leerzeichen automatisch der zuletzt vergebene, innerhalb der Werkstattsteuerung der zuletzt vergebene und bereits freigegebene Änderungsindex aufgrund des aktuellen Datums eingestellt. Im Kontext der Fertigungsvorschläge bedeutet eine leere Angabe im Feld Änderungsindex, dass bei der Erstellung eines Planfertigungsauftrags (analog: Übernahme Fertigungsvorschläge) immer automatisch der aktuell gültige Änderungsindex gezogen wird. Bei Selektionen können durch die Angabe von "*" alle Änderungsstände gemeinsam angezeigt werden. Über den List-Button kann die Historie der Änderungen angezeigt werden. |
| Freigabedatum | Das Freigabedatum ist das Datum, ab dem eine Änderung Gültigkeit haben soll.
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| Änderungsnummer | Die Änderungsnummer ist eine sechsstellige Nummer, unter der in der zentralen Änderungsdokumentation eine Änderung dokumentiert wird. Die zulässigen Änderungsnummern können über den List-Button angezeigt werden. |
| Änderungsdatum | Datum an welchen die Änderung dokumentiert wurde.
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| Kommentar | In diesem Feld wird die verbale Kurzbeschreibung der technischen Änderung angegeben. Ausführliche Texte zu einer Änderung können über das zentrale Textverwaltungsprogramm erfasst werden.
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| Zuständiger Sachbearbeiter | Der für diesen Vorgang zuständige Sachbearbeiter.
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| Freigabe Fertigung | Die "Freigabe Fertigung" in der Änderungshistorie bestimmt, ob eine Änderung für die Fertigungsstückliste Gültigkeit hat oder nicht. Bei der Ermittlung des aktuellen Änderungsindex wird bei Anforderung der Fertigungsstückliste (siehe Stücklistenkennzeichen) der höchste Änderungsindex mit aktivierter "Freigabe Fertigung" herangezogen. Freigaben haben grundsätzlich keine Auswirkung auf das Verwalten einer Stückliste. Es kann also auch eine noch nicht freigegebene Fertigungsstückliste verwaltet werden. |
| Freigabe Konstruktion | Die "Freigabe Konstruktion" in der Änderungshistorie bestimmt, ob eine Änderung für die Konstruktionsstückliste Gültigkeit hat oder nicht. Bei der Ermittlung des aktuellen Änderungsindex wird bei Anforderung der Konstruktionsstückliste (siehe Stücklistenkennzeichen) der höchste Änderungsindex mit aktivierter "Freigabe Konstruktion" herangezogen. Freigaben haben grundsätzlich keine Auswirkung auf das Verwalten einer Stückliste. Es kann also auch eine noch nicht freigegebene Konstruktionsstückliste verwaltet werden. |
| Freigabe Kalkulation | Die "Freigabe Kalkulation" in der Änderungshistorie bestimmt, ob eine Änderung für die Kalkulationsstückliste Gültigkeit hat oder nicht. Bei der Ermittlung des aktuellen Änderungsindex wird bei Anforderung der Kalkulationsstückliste (siehe Stücklistenkennzeichen) der höchste Änderungsindex mit aktivierter "Freigabe Kalkulation" herangezogen. Freigaben haben grundsätzlich keine Auswirkung auf das Verwalten einer Stückliste. Es kann also auch eine noch nicht freigegebene Kalkulationsstückliste verwaltet werden. |
| Freigabe Vertrieb | Die "Freigabe Vertrieb" in der Änderungshistorie bestimmt, ob eine Änderung für die Vertriebsstückliste Gültigkeit hat oder nicht. Bei der Ermittlung des aktuellen Änderungsindex wird bei Anforderung der Vertriebsstückliste (siehe Stücklistenkennzeichen) der höchste Änderungsindex mit aktivierter "Freigabe Vertrieb" herangezogen. Freigaben haben grundsätzlich keine Auswirkung auf das Verwalten einer Stückliste. Es kann also auch eine noch nicht freigegebene Vertriebsstückliste verwaltet werden. |
| Freigabe Ersatzteil | Die "Freigabe Ersatzteil" in der Änderungshistorie bestimmt, ob eine Änderung für die Ersatzteilstückliste Gültigkeit hat oder nicht. Bei der Ermittlung des aktuellen Änderungsindex wird bei Anforderung der Ersatzteilstückliste (siehe Stücklistenkennzeichen) der höchste Änderungsindex mit aktivierter "Freigabe Ersatzteil" herangezogen. Freigaben haben grundsätzlich keine Auswirkung auf das Verwalten einer Stückliste. Es kann also auch eine noch nicht freigegebene Ersatzteilstückliste verwaltet werden. |
| Altteilverwendung | Die Altteileverwendung bestimmt, was mit Artikeln geschehen soll, die durch die Änderung nicht mehr benötigt werden. Mögliche Ausprägungen sind z.B. verschrotten, nacharbeiten, aufbrauchen oder als Ersatzteil einlagern. Die Ausprägungen sind in der oben angegebenen Tabelle hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden. Dieses Feld hat keine steuernde Funktion und dient nur zur Information. |
| Zeichnungsnummer | Eine Zeichnungsnummer ist eine Nummer zur Identifizierung von Artikeln innerhalb einer technischen Zeichnung (z. B. Explosionszeichnung, Einzelteil- und Gruppenzeichnung, ...). Jedem Artikel kann eine Zeichnungsnummer zugeordnet werden. Die Zeichnungsnummer wird auf den Fertigungspapieren im Bereich Produktion ausgedruckt. Im Firmenstamm kann für die Zeichnungsnummer eine Aufbereitungsschablone hinterlegt werden. Außerdem können bestimmte Fragmente der Zeichnungsnummer gegen Tabellen geprüft werden. Ein Artikel kann über das zentrale Artikelsuchprogramm auch anhand der Zeichnungsnummer gesucht werden. |
| Zeichnungsdatum | In diesem Feld kann das Zeichnungsdatum oder das Gültigkeitsdatum einer Zeichnung angegeben werden. Dieses Feld hat informativen Charakter. |
| Zeichnungsformat | In diesem Feld kann das Format der Zeichnung hinterlegt werden. Das Format kann für die Zeichnungsablage von Bedeutung sein. Die dazugehörige Tabelle ist die FRD600 (Zeichnungsformat). |
| Pfad für Zeichnung | In diesem Feld kann ein Pfad und ein Dateiname angegeben werden, um auf einem fernen System die CAD-Zeichnung finden zu können.
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Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Artikel | Der Artikel kann in allen Anwendungen erkannt und abgespeichert werden. Ein eindeutiger Verweis auf den zu verwendenden Artikel ist möglich, da die Artikelnummer in allen Bewegungsdateien gespeichert wird. Für den Artikel kann eine Nummer gezielt vom Benutzer oder fortlaufend vom System vergeben werden. Vorschriften über den Aufbau der Artikelnummer können im Firmenstamm in einer Aufbereitungsschablone hinterlegt werden. Ist der Artikel nicht bekannt, kann über den List-Button im Matchcode-Programm z.B. nach der Bezeichnung, Materialnummer, den Sachmerkmalen, dem Alpha-Suchbegriff, oder der Zeichnungsnummer gesucht werden. Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Artikel aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis den Artikel aus. |