Benutzeroptionen Entnahmescheine

Mit diesem Programm können Default-Werte pro Benutzer für die Verwaltung der Entnahmescheine hinterlegt werden:

  • Default-Werte für Entnahmescheinkopf
  • Schrittweite für Position und Unterposition
  • Druckangaben
  • Angaben für ACL-Verarbeitung
  • Mengenlimits pro Entnahmeschein
  • VKS-Druck- und Verarbeitungsparameter

Handelt es sich beim aktiven Datensatz um eine Firma, die mit dem Entnahmeschein 5.1 arbeitet, so wird nur ein Teil der Felder angezeigt: Anwendung, Entnahmescheinart, Kommissionierer, Belegkennzeichen.


Verwendung dieses Programms

Felder

Defaults I

FeldbezeichnungErklärung
Anwendung
Unter einer Anwendung werden Programme und Dateien zusammengefasst, die ein bestimmtes Cockpit betreffen (z.B. Einkaufssystem oder Finanzbuchhaltung).

Die gültigen Anwendungen sind in Tabelle Anwendung (FRDANW) hinterlegt.

Entnahmescheinart
Die Entnahmescheinart legt fest, ob es sich um einen Entnahmeschein oder einen Plan-Entnahmeschein handelt.

Das Feld kann folgende Ausprägungen haben:

WertBeschreibung
P

Plan-Entnahmeschein (vorläufiger Entnahmeschein)

Mit Entnahmescheinen dieser Art können diverse ES-Funktionen nicht durchgeführt werden. Sie dienen als vorläufiger Entnahmeschein, bei dessen Erstellung das Buchen des ES-Bestandes verhindert werden kann, weshalb die Verarbeitungsart Keine Reservierung durchführen verwendet wird. Es werden auch keine ACL-Requests abgesetzt.

Diese Plan-Entnahmescheine können bspw. zu einer Grobkommissionierung verwendet werden. Die Feinkommissionierung geschieht über den teilweisen oder kompletten Abruf eines Plan-Entnahmescheins. Dieser Abruf wird auf einem Entnahmeschein der Entnahmescheinart E durchgeführt.

E

Entnahmeschein

Bei einem Entnahmeschein ist die Verarbeitungsart Reservierung durchführen (1) obligatorisch.

ES-Verarbeitungsart
Die Verarbeitungsart des Entnahmescheins steuert, wie der Entnahmescheinbestand bei Entnahmen oder Umlagerungen gebucht wird.

Das Feld kann folgende Ausprägungen haben:

WertBeschreibung
1Entnahmescheinbestandsbuchung bei Erstellung von ES-Haupt- bzw. Unterposition
2separater Aufruf der Buchung des Entnahmescheinbestands
Ziellagerort
Im Rahmen der betrieblichen Organisation eines Unternehmens kann ein Artikel an mehreren Stellen (Räumen, Lagerhallen, Betriebsstätten) des Unternehmens lagern. Sofern nun eine (lager-)buchmäßige Trennung der jeweiligen Bestände gefordert wird, wird von Lagerorten gesprochen. Ein Artikel kann buchmäßig an beliebig vielen Lagerorten geführt werden, wobei die Lagerorte mit Lagerorte verwalten (US16600) definiert werden.

Als Ziellagerort bezeichnet man den Lagerort, auf welchen im Rahmen einer Materialumbuchung gebucht wird. Daraus folgt, dass dieser nur im Falle einer Umbuchung einer oder mehrerer Positionen angegeben werden muss. Im Falle von Abbuchungen kann ohne den Ziellagerort gearbeitet werden.

Kommissionierer
Hier kann der Kommissionierer angegeben werden. Beim Generieren von Kommissionieraufträgen aus dem Entnahmeschein wird dieser Sachbearbeiter auf die erstellten Komissionieraufträge übertragen.
Belegkennzeichen

Das Entnahmeschein-Belegkennzeichen steuert diverse Vorgänge im Entnahmeschein-Prozess. Zur Differenzierung verschiedener Entnahme-Prozesse können beliebig viele Entnahmeschein-Belegkennzeichen angelegt werden. Sie werden im Programm Vorlaufdaten Entnahmeschein (US41010) verwaltet.

Das Entnahmeschein-Belegkennzeichen wird in Abhängigkeit von der im Firmenstamm hinterlegten Belegschablone ggf. Teil der Entnahmescheinnummer.

Position
Die eingegebene Position darf bei der Erfassung einer Artikelposition in dem bearbeiteten Beleg noch nicht existieren. Die Schrittweite beim Hochzählen wird vorgeschlagen. Sie kann pro Sachbearbeiter eingestellt werden.
Der erste Schritt muss größer als "0" sein.
Beispiel: Schrittweite 10, das Programm schlägt die Positionsnummern 10, 20, 30, ... usw. vor.
Sollen Positionen zwischen bereits bestehenden Positionen eingefügt werden, so kann dies dadurch erreicht werden, dass die vorgeschlagene Positionsnummer manuell geändert wird, so dass sie zwischen den bereits existierenden Positionen liegt (z. B. 15,16,... usw.).
Unterposition
Über die Unterposition wird die Reihenfolge der Sätze innerhalb einer Positionsnummer bestimmt.

Für die Unterposition gelten für den Bereich Einkauf und Verkauf bestimmte Einschränkungen:

0Artikelposition
1-9Zu-/Abschlagsrabatt mit Steuerung des Druckes auf Belegen
10-999Texte und Zu-/Abschläge
Ausgabe auf Drucker
In diesem Feld wird das Kennzeichen für den Standarddrucker aus Drucker verwalten (US00330) angegeben, in den der Benutzer in der Regel seine Druckerlisten laufen lässt. Falls der Benutzer keine Änderungsberechtigung für Drucker hat, so ist der hier hinterlegte Drucker der einzig mögliche für diesen Benutzer.

Falls ein Benutzer die Berechtigung hat, einen Job interaktiv laufen zu lassen (kein Eintrag im Jobwarteschlange bei Allgemeine Jobsteuerungsinformationen (MN50100)), wird die Druckausgabe dann in den als Default beim Benutzerkennwort hinterlegten Drucker gestellt.

Hintergrundverarb.
Wird das Kennzeichen gesetzt, so wird in einer asynchronen Verarbeitung der Entnahmeschein verarbeitet und die an ein Aktiv-chaotisches-Lagersystem zu übergebenden Anforderungen überstellt.
Sofortverarbeitung
Wird das Feld markiert, so wird im Dialog (synchron) der Entnahmeschein verarbeitet und die an ein Aktivchaotisches-Lagersystem zu übergebenden Anforderungen überstellt.

Defaults II

FeldbezeichnungErklärung
Maximale ES-Menge
In diesem Feld wird die maximale Menge angegeben, die eine Entnahmeschein-Position annehmen kann.

Wird diese Menge bei der Erfassung oder Änderung einer Position überschritten, erfolgt eine Hinweismeldung.

ES-Mengeneinheit
Dieses Feld enthält ein gültiges Kennzeichen für die Mengeneinheit, in der z.B. das Gewicht aller Entnahmescheinpositionen dargestellt werden soll. Soll diese Summe auf Entnahmescheinkopfebene aussagekräftig sein, so ist darauf zu achten, dass alle Entnahmescheinpositionen in diese Einheit umgerechnet werden können (bei fehlender Umrechnungseinheit erfolgt Hinweismeldung).

Die Mengeneinheit kann über Programm Benutzereinstellungen (US22014) oder über Vorlauftabelle VRLV07 eingestellt werden.

Die dazugehörige Tabelle ist FRD110 (Mengeneinheit).

Packstückmax.Menge
In diesem Feld wird die maximale Menge in Packstück-Mengeneinheit angegeben, die einem Entnahmeschein zugeordnet werden kann.

Wird diese Menge bei der Erfassung oder Änderung einer Position überschritten, erfolgt eine Hinweismeldung.

Packstück-Einheit
Die Packstückeinheit wird dazu verwendet, die Packstückanzahl (Ist- und Maximalmenge) genauer zu spezifizieren.

Die gültigen Lagerhilfsmitteltypen sind in der Tabelle FRD411 (Lagerhilfsmitteltyp/KANBAN-Behältertyp) hinterlegt.

Sortierung ES-Liste
Mit diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Entnahmeliste bestimmt werden. 

Die dazugehörige Tabelle ist die FRD833 (Sortierung ES-Liste).

E-Liste m. Auftrag
Kennzeichen gesetzt: Auf der Entnahmescheinliste wird zusätzlich zur Gliederung nach Artikelidentifikation noch eine weiter Einteilung nach Aufträgen vorgenommen.

Kennzeichen nicht gesetzt: Auf der Entnahmescheinliste wird pro Entnahmeschein nur nach Artikelidentifikation gegliedert.

Überschriftsformat

FeldbezeichnungErklärung
Firma
Das System ist mehrmandantenfähig, d.h. es kann mit verschiedenen Firmen gearbeitet werden, sofern dies erforderlich ist.

Die zulässigen Firmen sind im Firmenstamm hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden, wenn das Feld ein Eingabefeld ist.

Über die Firmenberechtigungsdatei wird bestimmt, welche Sachbearbeiter mit welcher Firma arbeiten dürfen. Es können jedoch programmspezifische Einschränkungen vorliegen.

Die Firmennummer darf alphanumerisch sein, jedoch keine Sonderzeichen enthalten.

Kennwortidentifikation
Die Kennwortidentifikation ist eine fortlaufende Nummer, die automatisch beim Anlegen eines Kennwortes durch das System vergeben wird. Jedem Kennwort ist somit eine eindeutige Nummer zugeordnet.
Die Kennwortidentifikation wird in den Anwendungsprogrammen zur Überprüfung der Programm- und Firmenberechtigungen verwendet.

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