Entnahmen im Stapelbetrieb zuteilen

Grober Ablauf der Kommissionierung mithilfe der Entnahmezuteilung im Batch

Als allererstes wird den Auftragspositionen/-komponenten eine sogenannte Verteilungszahl zugewiesen. Im zweiten Schritt werden dann in der Reihenfolge der Verteilungszahl die Entnahme-Mengen zugeordnet, und zwar nach Verteilungszahl sortiert absteigend, d.h. den Auftragspositionen/-komponenten mit der noch jeweils höchsten Verteilungszahl wird zuerst eine noch verfügbare Menge zugeteilt. Die zugeteilten Mengen werden als verfügte Entnahmeschein-Bestände zugebucht, also reserviert. Je nach Stellung des Parameters 'Entnahmeschein erstellen' wird dann zum Abschluss noch pro Auftrag ein Entnahmeschein erstellt oder dies erfolgt manuell im Dialog über das Programm 'Entnahmeschein verwalten' US22000; dabei werden die hier im Stapelbetrieb zugeteilten Entnahme-Mengen als Vorgabe verwendet.

Erläuterungen zum Ablauf

Bei Abruf der Stapelverarbeitung wird zunächst die Verteilungszahl errechnet, die die Reihenfolge bestimmt, in der die Auftragspositionen berücksichtigt werden. Dabei werden alle Auftragspositionen berücksichtigt, bei denen das Verladedatum innerhalb des Zeitraums des in diesem Programm vorgegebenen Datum plus der Wiederbeschaffungszeit liegt.

Ist der verfügbare Bestand (s.u.) gleich 'Null' oder sinkt im Laufe der Verfügung auf 'Null', bricht das Verfahren für diesen Artikel ab. Wird das Feld 'Neuaufbau' markiert, werden alle zugeteilten Mengen vor der Verfügung gelöscht, die zugeteilte Entnahmescheinmenge wird wieder abgebucht vom Entnahmescheinbestand, und auch die Verteilungszahl wird neu berechnet, alles jedoch nur, sofern für die betroffene Position inzwischen noch keine Entnahmescheinnummer vergeben worden ist über US22000. Wird das Feld 'Neuaufbau' nicht markiert, bleiben die bereits zugeteilten Mengen mit ihrer Verteilungszahl erhalten, und nur Positionen, denen bisher noch keine Mengen zugeteilt wurden, können dazukommen.

Es wird eine Liste gedruckt, auf der alle Auftragspositionen aufgeführt sind, die innerhalb der betrachteten Zeiträume liegen, und über die nicht oder nur teilweise verfügt werden konnte. Eine zweite Liste weist die Summen der offenen Mengen pro Artikel aus. Zusätzlich wird noch eine dritte Liste ausgegeben, auf der alle Streckengeschäfte gedruckt werden. Auf Wunsch des Benutzers kann auch eine vierte Liste mit den verfügten Auftragspositionen gedruckt werden ('Zuteilungen drucken = markiert' angegeben wird).

Wenn der Parameter 'Entnahmeschein erstellen' markiert ist, werden für alle zugeteilten Positionen Entnahmscheine erstellt (und zwar pro Auftrag einer), sofern das Verladedatum nicht nach dem in diesem Programm vorgegebenen Grenzdatum liegt. Ist der Parameter nicht markiert, so müssen über das Programm US22000 'Entnahmescheinverwaltung' im Anschluss an die Stapelzuteilung nur noch die gewünschten Entnahmescheinnummern für die zugeteilten Mengen vergeben werden. Eine Änderung der verfügten Menge sollte dort in der Regel nur nach unten erlaubt werden. Änderungen nach oben können nur mit entsprechender Berechtigung vorgenommen werden. Hierzu muss die Freigabefähigkeit im Kennwort hinterlegt sein. Einmal nach unten korrigierte Mengen können bei Fehlen dieser Berechtigung auch nicht mehr nach oben verändert werden. Entnahmescheinbestandsbuchungen werden nur noch bei Unter- bzw. Überschreitung der bereits zugeteilten Mengen, dann in Höhe der Differenz, abgesetzt.

Verteilungszahl

Die Reihenfolge, in der verfügt wird, wird über eine errechnete Verteilungszahl gesteuert. Diese Zahl wird für jede Auftragsposition vor dem Verfügungslauf neu errechnet, wenn das Feld 'Neuaufbau' markiert ist. Folgende Merkmale gehen in die Berechnung ein:

• Differenz zwischen Tagesdatum und Bestelldatum
• Priorität des Kunden
• Priorität der Auftragsposition
• Komplettauftrag Ja/Nein
• Gewichtungsfaktoren ( GF1 - GF3 )

In der Tabelle FRD392 sind die Gewichtungsfaktoren GF1-GF3 anzulegen. Die Größe der Gewichtungsfaktoren kann die Reihenfolge der Berücksichtigung von Auftragspositionen entscheidend zugunsten eines bestimmten Positionstyps (z.B rückständig) verändern und ist damit sehr wichtig. Streckengeschäfte oder einzeln geplante Auftragspositionen erhalten grundsätzlich maximale Priorität, um eine vorrangige Abarbeitung zu garantieren und etwaige, diesen Positionen zugedachte Wareneingänge, auch diesen zuordnen zu können.

Die Formel für alle anderen Auftragspositonen lauten wie folgt:

Verteilungszahl = GF1 x (Tagedatum - Bestelldatum) + GF2 x (Kundenpriorität x Auftragspositionspriorität) + GF3 (wenn Komplettauftrag)

Besonderheiten

• Tagesdatum

  'Heute' ist immer 'Heute + 1', da der Verfügungslauf in der Regel abends und nicht morgens erfolgt, sich aber auf den nächsten Tag bezieht. Rückständige Auftragspositionen würden sonst immer erst einen Tag zu spät berücksichtigt werden

• Differenz zwischen zwei Datumsfeldern

  Die Differenz wird nicht in Kalendertagen, sondern in Werktagen laut Firmenkalender errechnet.

• Komplettaufträge

  Bei Komplettaufträgen werden Auftragspositionen nicht in Teilmengen verfügt. Da dies, speziell bei größeren Mengen, die Chancen auf eine Zuteilung reduziert, erhalten Komplettaufträge bei Errechnung der Verteilungszahl auch einen Bonus, der über die Tabelle FRD392 in seiner Höhe bestimmt wird.

• Streckengeschäfte

  Bei Streckengeschäften wird für die Auftragspositionen nur über die aus dem Einkauf für diese Position zurückgemeldeten Mengen verfügt.

• Diskrete Einzelplanung

  Analog zu den Streckengeschäften wird für die Auftragspositionen nur über die aus der Beschaffung (Produktion oder Einkauf) für diese Position zurückgemeldeten Gutmengen verfügt.

• Sicherheitsbestand/Offene Menge

  Bei Lagerartikeln werden Dispobestand (i.d.R. Lagerbestand minus evtl. gesperrte Bestände), Sicherheitsbestand und deren Differenz (UBSI) ermittelt. Die restliche noch offene Menge (REST) ergibt sich aus der Differenz von Auftragsmenge und bereits gelieferter Menge, abzüglich bereits verfügter Menge. Die insgesamt noch zu liefernde Menge wird offene Menge (OFMG) genannt.

• Mit Sperrstatus versehene Auftragspositionen
  Mit einem Sperrstatus versehene Auftragspositionen sind von der Stapelzuteilung ausgeschlossen

Verfügbarer Bestand

Der verfügbare Bestand, d.h. die Höhe der Menge, die noch zugeteilt werden kann, ergibt sich normalerweise aus der restlichen offenen Menge (REST), das bedeutet: Verfügbar ist in der Regel der Dispositionsbestand minus den Entnahmescheinbestand (bereits verfügter Bestand) des Artikels, maximal die noch zu liefernde offene Menge (OFMG). Geplante Zugänge (z.B. aus Bestellungen oder Fertigungsaufträgen) werden dabei nicht berücksichtigt.

Ausnahme dieser Regel: Die Zuteilungsmenge ergibt sich aus Differenz zwischen Lager- und Sicherheitsbestand, wenn folgende Kriterien gemeinsam erfüllt sind:

• Offene Menge ist größer als der Sicherheitsbestand
• Offene Menge ist größer als die Differenz zwischen Lager- und Sicherheitsbestand
• Diese Differenz ist größer als die restliche offene Menge
• Es liegt kein Komplettauftrag vor

Das heißt, wenn durch Freigabe einer Menge, die größer als der Sicherheitsbestand ist, der Dispobestand unter den Sicherheitsbestand fallen würde, so wird nur die Menge freigegeben, die oberhalb des Sicherheitsbestandes liegt, maximal jedoch natürlich nur die noch restliche offene Menge. Damit wird verhindert, dass ein 'großer' Auftrag vielen 'kleinen' Aufträgen die letzte verfügbare Menge wegnimmt und diese dann deswegen nicht ausgeliefert werden können.