Artikelauswahl

Das Programm dient zur Auswahl und Suche von Artikeln nach verschiedenen Kriterien.

Der in der Auflistung ausgewählte Satz wird an das aufrufende Programm übergeben.

Filter

Artikelauswahl

Bei einer Eingabe in einem Felder wird nach dem angegebenen Begriff gesucht. Wurden mehrere Begriffe angegeben, wird die Suchreihenfolge auf folgende Art und Weise bestimmt:

• Vorrang haben Begriffe, die auf Stelle 1 beginnen. Beginnen mehrere Begriffe auf Stelle 1, so wird der längste lückenlose Begriff verwendet.
• Beginnt kein Begriff auf Stelle 1, so wird der Begriff verwendet, der am weitesten vorne beginnt.
• Wenn mehrere Angaben in diesem Sinne gleichwertig sind, gilt die Reihenfolge: Identifikationsnummer, Materialnummer, Matchcode, Zeichnungsnummer, Abmessung, EAN-Nummer.
• Über den Filter der angezeigten Auflistung können die Suchbegriffe beliebig geändert werden.

Stellengerecht eingetragene Fragmente der Artikelidentifikation beziehen sich nur auf den Suchbegriff, der als Erstes Element in der Zugriffsfolge Artikelstamm in den Allgemeine Benutzeroptionen (MN10640) angegeben wurde.

Sachmerkmale

Wird eine Sachmerkmalsgruppe eingegeben, werden  nach verlassen des Feldes die zugehörigen Sachmerkmale geladen.

Über die Einschränkungen in den Feldern neben den Sachmerkmalen, die als von - bis Angaben zu verstehen sind, kann die Auswahl der Artikel weiter eingegrenzt werden. Erfolgt eine gültige Eingabe im "von" Feld, wird dieser Wert in das "bis" Feld übernommen.

Ist das Sachmerkmal (US12800) mit dem Prüfverfahren "Auf Ausprägungsdatei prüfen" (Parameter 2 aus Tabelle FRD096 (Prüfverfahren Merkmale)) versehen, werden die verfügbaren Sachmerkmalsausprägungen (US15200) im Matchcode angezeigt. Bei Sachmerkmalen mit hinterlegter Mengeneinheit erfolgt eine Anzeige der zulässigen Mengeneinheiten. Eine ausgewählte Mengeneinheit wird hinter eine bereits eingegebene Zahl eingestellt.

Wird in Sachmerkmalsgruppe ein Stern ('*') eingetragen wird, kann ohne die Bindung an die Sachmerkmalsgruppe gesucht werden.

Die Datenfelder in der Ergebnisliste sind immer abhängig von der eingestellten variablen Sicht (US63190), die auch von der angezeigten Anzeigeform auf der Lasche Weitere Selektionen abhängt. Liegt für eine Sachmerkmalsgruppe eine spezielle variable Sicht mit dem Namen der Sachmerkmalsgruppe vor, so wird diese automatisch eingeblendet. In der Regel wird man für die Sachmerkmalsgruppen die Merkmale aufnehmen, die für die Beurteilung der Artikel wichtig sind und daran auch die Reihenfolge ausrichten.

Kunde / Lieferanten 

Bei der Suche im Kunden- bzw. Lieferantenartikelstamm ist zu beachten, dass Adressidentifikationen entweder vollständig oder gar nicht eingegeben werden.

Bei der Suche im Lieferantenartikelstamm kann die Lieferanten und Filialnummer ohne CPD-Nummer angegeben werden.

Bei Kunden- bzw. Lieferantenartikelzugriff wird stellengerechte Suche unterstützt, wenn der Begriff nur teilweise eingegeben wird.

Weitere Selektionen

Die Selektionsmöglichkeiten ergeben sich aus den Feldbezeichnungen. 

Einzig das Feld Anzeigeform stellt keine Selektionsmöglichkeit dar, sondern beeinflusst die Darstellung des Ergebnisses. Neben den Möglichkeiten die zur Suche über die Lasche Sachmerkmale beschrieben sind kann auch bei den anderen Suchen mit speziellen Sichtarten gearbeitet werden. Für verschiedene Artikelstamm-Anzeigeformen sind die möglichen Sichtarten (=Anzeigeformen) in der FRD369 (Sichtarten Artikel-Matchcode) zu hinterlegen. Die gewünschten Datenfelder für die jeweilige Anzeigeform (= Sichtart) werden unter dem Argument über das Programm Variable Maskengestaltung (US63190) für Artikelauswahl (US11648) hinterlegt.

Artikelstämme können mit Freigabekennzeichen für bestimmte Anwendungsgebiete versorgt werden. Das jeweilige Programm überträgt die gewünschte Kennung automatisch. Wird bspw. in einem Serviceauftrag (sa20090) die Auswahlfunktion für die Artikelnummer verwendet, so wird die Artikelauswahl aufgerufen mit der Freigabekennung "Serviceabwicklung" (S) für Serviceauftrag mit den Freigabestatus 1, 2, 4 und Löschkennzeichen prüfen "Ja".

Stichwortsuche

Die Stichwortsuche, die über den Button aufgerufen werden muss, ist immer dann sinnvoll, wenn sich die Suchbegriffe unter Umständen in mehreren Datenfeldern befinden und der Anwender nicht exakt das oder die Datenfelder definieren kann.

Vorgehensweise bei der Stichworteingabe:

• Eingabe eines Begriffs, der als Wortanfang in einem Datenfeld steht. Es genügen oftmals die ersten Buchstaben oder Ziffern. 
• Um mehrerer Begriffe einzugeben, müssen diese durch ein Leerzeichen getrennt sein.
• Eingabe des Platzhalters "%". Eine Kombination mehrerer Suchbegriffe (mit und ohne Platzhalter) ist auch hier zulässig

Bei der Stichwortsuche werden keine Eingaben in den anderen Laschen berücksichtigt. Auch inaktive Artikel werden angezeigt, diese sind in der Auflistung ausgegraut. Damit kann gerade für den Ersatz älterer Produkte ein möglicher Nachfolger leichter ermittelt werden.
Ebenso werden die externen Bezeichnungen in Fremdsprachen berücksichtigt. 

Die Stichwortsuche kann über Felder zur Stichwortsuche verwalten (US60900) konfiguriert werden.

Aufruf von Funktionen/Kontextmenü

Kontextmenü

Problembehebung