Jobabläufe
Mit diesem Programm werden Jobabläufe verwaltet. In den Jobabläufen werden die Jobs hinterlegt, welche von den Allgemeinen Jobsteuerungsinformationen (MN50100) angezeigt werden, wenn ein Beleg z. B. gedruckt werden soll. Jeder Job bezieht sich auf ein Programm von dem dieser Job aufgerufen wird. Dieser Programmname ist der Jobname (Bspw. Das Druckprogramm für den Bestellungsdruck ist das Programm EK20201J, somit lautet der Jobname für die Jobs des Bestellungsdrucks EK20201J). Das Programm welches in einem Job hinterlegt wird, bezieht sich auf das Programm welches diesen Job aufruft. So können beispielsweise beim Drucken der Technikerbelege (SA20251) auch Wartungsangaben mitgedruckt werden (SA32611J). Der Druckerdateinamen ist frei wählbar. Der Druckerdateiname wird für den Zugriff auf die Jobsteuerungsparameter verwendet. Jedem Job kann zudem eine Bezeichnung gegeben werden. Diese Bezeichnung wird beispielsweise in der Auflistung im Allgemeinen Jobsteuerungsinformationen (MN50100) mit angezeigt. Bei der Schablone kann hinterlegt werden, welche Schablone aus den Druckschablonen (OP20090) verwendet werden soll. Hierbei wird mit dem Programm auf die Druckschablone zugegriffen. Mit der Laufenden Nummer kann gesteuert werden, in welcher Reihenfolge die Auflistung um Allgemeinen Jobsteuerungsinformationen (MN50100) erfolgt. Unter den Archivierungsdaten können die Parameter für die Archivierung gepflegt werden. Weitere Informationen
Felder
Daten
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Jobname | Ein "Job" ist eine Reihe von Anweisungen (z.B. ein Programm oder eine Befehlsfolge), die nacheinander im System ablaufen. Ein Job ist eindeutig gekennzeichnet durch
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| Programmname | Hier steht der Name des oxaion Programmes. In oxaion werden die Programme mit unterschiedlichen Kategorien bezeichnet. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient zur näheren Erläuterung eines Schlüsselbegriffs. Sie wird in der Regel in Programmen, die den zugehörigen Schlüsselbegriff verwenden, als Klartext angezeigt. |
| Formularart Druck | Die Formularart Druck bietet die Möglichkeit für den Print-Beleg eine Formularart anzugeben. Hier kann z.B. Duplikat, Triplikat, Fax angegeben werden. |
| Schablone | Eindeutiger (je Druckprogramm) Schablonenname. |
| Laufende Nummer | Dieses Feld hat in der Regel nur programmtechnischen Charakter und ist für den Anwender weitgehend ohne Bedeutung. Es enthält eine maschinell vergebene, fortlaufende Nummer, die dazu dient, in einer Datei ohne eindeutigen Schlüsselbegriff einen Datensatz eindeutig identifizieren zu können. Das Feld kann demzufolge nicht verwaltet werden. |
| Erstauslieferung | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Daten für die Erstauslieferung zur Verfügung stehen sollen. Üblicherweise werden Daten vor der Auslieferung reorganisiert. Mit diesem Kennzeichen kann also gesteuert werden, ob die aktuellen Daten z. B. als Kopiervorlage für den Kunden bei der Erstinstallation zur Verfügung stehen sollen oder nicht. Das Kennzeichen wird intern bei einer Installation bei oxaion dargestellt und ist sonst in der Regel nicht verfügbar. |
Archivierungsdaten
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Archivieren | Durch dieses Feld wird festgelegt, ob Druckausgaben aus dem Jobablauf archiviert werden können, sofern ein Archivierungssystem angebunden ist.
Beachtet werden muss dabei die Wechselwirkung mit den Einstellungen in Jobsteuerungsparameter (MN50110) und den Optionen Ausgabe archivieren und Archivkennz. änderbar. | ||||||
| Archivierungsregel | Die Archivierungsregel ist eine formale Beschreibung, unter welchen Bedingungen eine Druckausgabe für die Archivierung bereitzustellen ist. Für diese Beschreibung werden programmspezifisch Felder bereitgestellt, deren Inhalte in der Archivierungsregel abgefragt werden können. Alle möglichen Felder lassen sich mit der Listfunktion anzeigen. Für die Formulierung der Regel muss einem Feld das Zeichen $ vorabgestellt werden. Mehrere Felder wiederum kann man durch logische Operatoren miteinander verknüpfen. Die Syntaxregeln sind unter RULE Detail beschrieben. | ||||||
| Pfad für PDF | Der Pfad für PDF gibt an in welchem Pfad die Druckausgabe für die Archivierung bereitzustellen ist. Er enthält keine führenden oder abschließenden Pfadseparatoren. Unterordner werden durch / getrennt. Ist nichts angegeben, so ist der Pfad der in den Registrierungsdaten unter ADMIN->ARC->ARC_PATH hinterlegte. Ist ein Pfad für PDF angegeben, so ist der in den Registrierungsdaten hinterlegte der Basispfad. Ist der Pfad für PDF im Basispfad aus den Registrierungsdaten nicht vorhanden, wird er automatisch beim Bereitstellen der Druckausgabe für die Archivierung erzeugt. Dieses Feld findet nur Anwendung, wenn mit der oxaion Archiv-Schnittstelle gearbeitet wird. | ||||||
| Pfad für Importdatei | Der Pfad für die Importdatei gibt den Pfad an in welchen die Importdatei, die alle notwendigen Informationen zur Archivierung eines Dokuments enthält, gestellt wird. Er enthält keine führenden oder abschließenden Pfadseparatoren. Unterordner werden durch / getrennt. Ist nichts angegeben, so ist der Pfad der in den Registrierungsdaten unter ADMIN->ARC->ARC_PATH hinterlegte. Ist ein Pfad für die Importdatei angegeben, so ist der in den Registrierungsdaten hinterlegte der Basispfad. Ist der Pfad für die Importdatei im Basispfad aus den Registrierungsdaten nicht vorhanden, wird er automatisch beim Bereitstellen der Druckausgabe für die Archivierung erzeugt. Dieses Feld findet nur Anwendung, wenn mit der oxaion Archiv-Schnittstelle gearbeitet wird. | ||||||
| Vorl. f. Importdatei | Anhand des Inhalts des Feldes Vorlage für Importdatei wird beim Bereitstellen der Druckausgabe für die Archivierung eine Textdatei im Pfad für die Importdatei erzeugt, die alle notwendigen Informationen wie bspw. Indexfelder enthält, die das Archivsystem benötigt, um die Druckausgabe zu archivieren. Der Inhalt dieses Feldes ist also abhängig vom eingesetzten Archivsystem. Es können neben frei eingebbaren Zeichen die je Programm zur Verfügung stehenden Variablen mit vorgestelltem $ als Platzhalter verwendet werden. Diese werden beim Erstellen der Importdatei durch die zugehörigen Inhalte ersetzt. Dieses Feld findet nur Anwendung, wenn mit der oxaion Archiv-Schnittstelle gearbeitet wird. | ||||||
| Mapping Archivdatei | Analog den Syntaxregeln für die Archivierungsregel können im Mapping für die Archivdatei Indexfelder den Datenbankfeldern der Datei "Dokumente Archivierung" UARCIP zugeordnet werden. Diese dient zum einen der Kontrolle, ob eine für die Archivierung bereitgestellte Druckausgabe auch tatsächlich archiviert wurde, zum anderen dem Zugriff auf das im Archiv befindliche Dokument unter Verwendung der Indexfelder aus oxaion heraus. Beispiel: $ARFIRM.eval($MNFIRM); Dem Feld für die Firma ARFIRM der UARCIP wird der Wert des Feldes MNFIRM - der Firma in der die Druckausgabe erstellt wurde - zugewiesen. | ||||||
| Automatische Archivierung | Hier geben Sie den Ort im DMS an, unter welchem die automatisch archivierten Dokumente abgelegt werden. Bei der ersten Zeile handelt es sich um das physische Dokument. Bei allen weiteren Zeilen handelt es sich um Verknüpfungen auf dieses physische Dokument. Verknüpfungen sind mit einem Zeilenumbruch zu hinterlegen. Dieses Feld findet nur Anwendung, wenn mit dem oxaion DMS gearbeitet wird. Weitere Informationen, zulässige Explorerverknüpfungen und Orderverknüpfungen sind unter UJOBAP_PATHA Detail beschrieben | ||||||
| Ordnerverknüpfungen anlegen | Über das Kennzeichen Ordnerverknüpfungen können nicht nur einzelne Dokument in weitere Explorer verknüpft werden, sondern es kann der gesamte Inhalt eines Ordners verknüpft werden. Bei diesem Ordner handelt es sich um den übergeordneten Ordner, in welchem das Dokument abgelegt ist. Wird der Ordner in weiteren Explorern verknüpft, muss dieser in den verknüpften Explorern immer benannt werden. Damit werden die Angaben in Automatische Archivierung als Verknüpfung ausgeführt, wenn kein Dateiname angegeben wird. | ||||||
| Sicht aktualisieren | Wird die Checkbox Sicht aktualisieren aktiviert, so werden beim nächsten Erstellen der entsprechenden Druckausgabe alle möglichen Felder für die Archivierungsdaten in die variablen Sichten eingestellt. Sie stehen dann für die Archivierungsregel, die Vorlage für Importdatei und das Mapping Archiv zur Verfügung. Um die Archivierungsdaten im Jobablauf pflegen zu können, ist es sinnvoll, zunächst nur die Checkbox "Sichten aktualisieren" zu markieren und dann die Druckausgabe zu erzeugen. Es ist zu beachten, dass in den Abrufparametern für die Druckausgabe "Ausgabe archivieren" markiert sein muss. Die Markierung der Checkbox "Sichten aktualisieren" wird nach Erstellen der Druckausgabe automatisch wieder entfernt. |
