Jedes Gerät muss durch eine Gerätebezeichnung beschrieben werden. Die Bezeichnung des Geräts wird auf Masken angezeigt bzw. auf Formularen gedruckt.

Bei der Neuanlage eines Gerätestammsatzes im Verwaltungsprogramm Gerätetypen (SA10300) wird als Default die Artikelbezeichnung aus dem Artikelstamm herangezogen.

Jedes Gerät muss durch eine Gerätebezeichnung beschrieben werden. Die externe Bezeichnung des Geräts wird auf Masken angezeigt und auf Belegen gedruckt, die an Geschäftspartner geschickt werden. Die fremdsprachliche Hinterlegung der externen Gerätebezeichnung ist möglich.

Bei der Neuanlage eines Gerätestammsatzes im Verwaltungsprogramm Gerätetypen (SA10300) wird als Default die externe Artikelbezeichnung aus dem Artikelstamm herangezogen.

In diesem Feld kann das Qualifikationsniveau zu einer Qualifikation gepflegt werden. 

Weitere Details finden sich unter Schulungsmanagement.

Hier wird die Zeit angegeben, die durchschnittlich für die Inbetriebnahme des Geräts benötigt wird. Die Zeit ist dabei in Stunden anzugeben.

Hier wird die Zeit angegeben, die durchschnittlich für die Wartung des Geräts benötigt wird. Die Zeit wird dabei in Stunden angegeben.

Hier wird die Zeit angegeben, die durchschnittlich für die Reparatur des Geräts benötigt wird. Die Zeit wird dabei in Stunden angegeben.

Hier wird die Dauer der Garantieleistung für das Gerät ganzzahlig in Monaten angegeben.

Dieses Kennzeichen steuert, wie für ein Produkt die Garantiezeit ermittelt wird. Es gibt die Varianten "Keine Garantie", "ab Auslieferungsdatum" (nur relevant für Verkauf) und "ab Wareneingangsdatum" (nur relevant für Einkauf).

Beim Warenausgang wird anhand dieses Kennzeichens und der Garantiedauer im Gerätestamm das Garantie-Endedatum für ein Produkt errechnet, das man selbst dem Kunden gewährt.

Beim Wareneingang wird anhand dieses Kennzeichens und der Garantiedauer im Lieferantenartikelstamm das Garantie-Endedatum für ein Produkt errechnet, das einem selbst vom Lieferanten gewährt wird.

Die Berechnung findet derzeit nur für seriennummernpflichtige Artikel statt und wird im Seriennummernstamm gespeichert.

Die gültigen Werte sind in der Tabelle FRDGTZ hinterlegt.

Die Sachbearbeiterkennzeichen können in den Anwendungsprogrammen über den List-Button angezeigt werden.
Richtige Angaben in diesem Feld sind im Hinblick auf Auskunft und statistische Aufbereitung wichtig. So sind manche Druckausgaben, zum Beispiel die Auftragsbestätigungen und die Rechnungen, nach Sachbearbeitern sortiert (nur im Stapelaufruf).
Das Sachbearbeiterkennzeichen wird im Auftragskopf (Bestellkopf) und in den Auftragspositionen (Bestellpositionen) gespeichert. Die Auskunftsprogramme lassen in der Regel eine Eingrenzung nach Sachbearbeiter zu, sodass alle Abfragen entweder für einen oder für alle Sachbearbeiter gestartet werden können.
Außerdem ist das Sachbearbeiterkennzeichen als Schlüssel in der Statistikdatei (ISTOPP) abgespeichert, und somit können alle Umsätze/Auftragseingänge (Bestellungen/Wareneingänge) pro Sachbearbeiter ausgewertet werden.

Für den Verkauf gelten folgende Voraussetzungen:
Das Sachbearbeiterkennzeichen wird, sofern vorhanden, aus dem Kundenstammsatz in den Auftrag übernommen. Ist im Kundenstamm keines vorhanden, so wird das beim Kennwort hinterlegte Sachbearbeiterkennzeichen eingetragen. Dieses kann im Auftrag so lange überschrieben werden, bis eine Auftragsposition erfasst ist. Änderungen danach wirken sich auf bereits erfasste Positionen in der Statistik nicht mehr aus.
Wird ein Kennzeichen eingegeben, muss dieses in der Kennwortdatei angelegt sein.

Jedem Artikel kann ein Matchcode (Alpha-Suchbegriff) zugeordnet werden, nach dem gesucht wird, wenn er in das Feld "Artikelidentifikation" eingegeben wurde.

Im Firmenstamm kann hinterlegt werden, dass der Matchcode eindeutig sein muss.

In diesem Feld kann ein Pfad und ein Dateiname angegeben werden, um auf einem fernen System die CAD-Zeichnung finden zu können.

Hier kann eine Wordvorlage (.dot) hinterlegt werden. Diese Vorlage wird dann z.B. im Bereich Service Help Desk (SA20790) Dokument für Störungsananlyse) herangezogen und mit den Daten aus dem Helpdesk bestückt.

Die Vorlage muss in dem Verzeichnis Laufwerk:\Ordner\Microsoft Office\WORDSTYL existieren.

Die Artikel aus dem Artikelstamm können einem bestimmten Gerätetyp zugeordnet werden, z.B. mechanische Waagen, elektronische Waagen etc.

Der Gerätetyp dient unter anderem dazu, einheitliche Wartungspläne oder Ersatzteillisten zu hinterlegen und kann über die gerd eingerichtet werden.

Zur Einrichtung eines Gerätetyps muss dieser vorab als Dummy-Artikel im Artikelstamm hinterlegt werden.

Über den List-Button kann dem Artikel ein bereits bestehender Gerätetyp zugeordnet werden.