Belegarten EKS
Diese Tabelle wird im Rahmen der Bestellbearbeitung verwendet. In ihr sind die gültigen Nummernkreise der Belegarten hinterlegt.
Pro Nummernkreis sind in den Parametern 10 und 11 Buchungsschlüssel hinterlegt. Diese dürfen nur durch Buchungsschlüssel mit derselben Funktion ersetzt werden, d.h. durch Buchungschlüssel, die in der Buchungsschlüsseldatei (ULBUSP) gleich definiert sind.
Parameter 07 bestimmt die Art des Geschäfts und ist für die INTRASTAT von Bedeutung.
- Die Nummernkreiskennzeichen müssen in der Nummernkreisdatei (UNUMMP) für das laufende Jahr hinterlegt sein. Zur Verwaltung steht das Programm Nummernkreise (US60200) zur Verfügung.
- Die in Parameter 07 verwendeten Werte müssen in Tabelle FRDADG (Art des Geschäfts) hinterlegt sein.
- Die in Parameter 09 und 10 verwendeten Werte müssen in der Buchungsschlüsseldatei definiert sein. Dort ist pro Buchungsschlüssel hinterlegt, welche Bestände bebucht werden.
- Die für den Wareneingang relevanten Nummernkreiskennzeichen werden in Tabelle FRDTWB (Buchungsschlüssel des Wareneingang) als Bestandteil des Arguments verwendet.
- Die Nummernkreiskennzeichen sind gültige Werte für die Parameter 01, 03 und 04 der Tabelle VRLD15.
- Die Nummernkreiskennzeichen sind gültige Werte für Parameter 13 der Tabelle VRLD16.
- Die Nummernkreiskennzeichen werden in Tabelle FRD235 verwendet.
- Die Nummernkreiskennzeichen sind gültige Werte für die Parameter 02, 04, 05, 06, 07, 08 , 10 und 11 der Tabelle VRLE01.
- Die Nummernkreiskennzeichen sind gültige Werte für die Parameter 01 und 02 der Tabelle VRLE06.
- Die Nummernkreiskennzeichen sind gültige Werte für Parameter 05 und 24 der Tabelle VRLE07.
- Die Nummernkreiskennzeichen sind gültige Werte für den Parameter 01 der Tabellen VRLE09, VRLE10 und VRLE13, sowie Parameter 05 der VRLE09.
- Die Nummernkreiskennzeichen sind gültige Werte für Parameter 02 der Tabelle VRLE14.
- Der Parameter für die Steuerung der Lieferantenteileanlage korrespondiert mit dem Parameter 10 der Tabelle VRLE03, der die automatische Anlage von Lieferantenteilstammsätzen für Einmalteile regelt und diesen ggf. übersteuert.
Argument | Gültige Werte für Nummernkreiskennzeichen Das Argument ist frei definierbar. Die Tabelle kann beliebig erweitert werden. Steuernde Funktion haben Parameter 12 Sammelbelegkennzeichen aus FRD015 (Sammelbelegkennzeichen "Einkauf") im Zusammenhang mit den Selektionsangaben. | ||||||||
Parameter 01 | Bezeichnung des Arguments Hier ist die Bezeichnung der Belegart hinterlegt. Sie leitet sich von Parameter 12 ab und darf nur sinngemäß geändert werden. | ||||||||
Parameter 02 | Soll-/Habenkennung Steuert, wie die Personenkontenbuchungen in die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung gestellt werden. Die Sachkontenbuchungen werden mit der generierten Soll-/Habenkennung übergeben.
Die Kennung muss bei den Belegkennzeichen hinterlegt sein, die in Parameter 12 mit "E" definiert sind. | ||||||||
Parameter 03 | Schnellbeleg Kennung, ob die Belegart über den normalen Ablauf (Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung) abgewickelt wird, oder ob direkt nach der Belegerfassung eine Übergabe zur Finanzbuchhaltung möglich ist (Generierung der notwendigen Datensätze bei der Übergabe).
Für Belastungen (vergleiche Parameter 02) muss für Parameter 03 Schnellabwicklung angegeben sein. Die Kennung muss bei den Belegkennzeichen hinterlegt sein, die in Parameter 12 mit "E" definiert sind. | ||||||||
Parameter 04 | Kennzeichen Konsignationsbeleg Kennung, ob es sich bei der vorliegenden Belegart um einen Konsignationsbeleg handelt.
Ein Konsignationsbeleg ist eine Belegart, welche im Rahmen der Mimik zur Abwicklung von Konsignationswaren eines Lieferanten Verwendung findet. | ||||||||
Parameter 05 | Buchungskreis für Rechnungsprüfung Kennung, unter welchem Buchungskreis die zu einem Be leg gehörige Lieferantenrechnung geprüft werden darf. Für die Schnellabwicklung (vergleiche Parameter 03) ist dieser Parameter der Buchungskreis für die maschinell erzeugte Eingangsrechnung. Zulässige Werte sind Werte aus der Tabelle FRD235. Die Kennung muss bei den Belegkennzeichen hinterlegt sein, die in Parameter 12 mit "G" oder "K" definiert sind. | ||||||||
Paramet er 06 | Art des Geschäftes Kennung, mit der angegeben wird, um welche Art von Geschäft es sich handelt, z.B. endgültiger Kauf/Verkauf, Kompensationsgeschäfte oder Rücksendungen usw. Der Parameter muss ein gültiger Wert der Tabelle FRDADG (Art des Geschäfts) sein. | ||||||||
Parameter 07 | Rechnungskennzeichen Dieser Parameter kennzeichnet die zugehörige Rechnungsart. Er ist für die Verbuchung von Rechnungsdifferenzen wichtig, da hierüber hinterlegt ist, wie die Korrekturbuchungen auf dem Artikelkonto durchgeführt werden. Gültige Werte sind Sätze der Tabelle FRD014 mit der Selektion "1" auf der dritten Stelle. Der gleichartige Parameter 04 in der Buchungskreistabelle für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen FRD235 dient nur noch als Default, falls für die Belegart des Ursprungsbeleges hier keine Angabe gemacht wurde. | ||||||||
Parameter 08 | Fehlercode Mailboxnachricht Ein hier hinterlegbarer Fehlercode steuert belegartenabhängig die automatische Verzweigung in die Mailboxverwaltung zur Erfassung einer Wiedervorlage, sofern der Parameter 15 der Vorlauftabelle VRLE01 diese Mimik vorsieht. Als zu hinterlegender Fehlercode vorgesehen ist die Fehlernachricht E000149. Über das Programm Defaults Mailboxsteuerung (US15400) - können unter Angabe des Programmnamens EK20100 und eines hier hinterlegten Fehlercodes eine oder mehrere Abteilungen und/oder Adressaten hinterlegt werden, an welche dann beim Erfassen einer Wiedervorlagenachricht in der Mailbox entsprechende Hinweismeldungen über die Mailbox erfolgen sollen. | ||||||||
Parameter 09 | Priorität Mailboxnachricht Default für die Priorität des in der Mailbox zu erstellenden Wiedervorlagesatzes bei Nutzung der Wiedervorlagemimik. | ||||||||
Parameter 10 | Buchungsschlüssel Änderung 1 Steuert die Bebuchung der relevanten Bestände. Der Buchungsschlüssel ist fest vorgegeben. | ||||||||
Parameter 11 | Buchungsschlüssel Änderung 2 Steuert die Bebuchung der relevanten Bestände. Der Buchungsschlüssel ist fest vorgegeben. | ||||||||
Parameter 12 | Sammelbelegkennzeichen Das Sammelkennzeichen bestimmt die Belegart und hat in den Programmen Steuerungsfunktion. Zulässige Werte sind Werte aus der Tabelle FRD015. | ||||||||
Parameter 13 | Max. Anzahl Positionen Dieser Parameter wirkt sich nur im Rahmen der Bestellvorschlagsübernahme aus und gibt die maximale Anzahl Positionen auf einer Bestellung an. Würde durch das Anhängen des Bestellvorschlages diese Zahl in der Bestellung überschritten, wird nicht angehängt. Sonderwerte:
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Parameter 14 | Lieferantenteil anlegen Dieser Parameter steuert, ob beim Verbuchen von Belegen mit diesem Kennzeichen automatisch ein Lieferantenteilestammsatz angelegt werden soll oder nicht. Voraussetzung ist, dass der gleichlautende Parameter 07 in der Tabelle VRLE20 auf automatische Anlage steht! Ansonsten wird dieser Parameter nicht berücksichtigt. Zulässige Angaben:
Bei Ausprägung, dass Lieferantenteilestammsatz automatisch angelegt werden, ist der Parameter 10 der Tabelle VRLE03 zu berücksichtigen, der die automatische Anlage von Lieferantenteilstammsätzen für Einmalteile regelt. | ||||||||
Parameter 15 | Belegberechtigungsobjekt Pflicht
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Parameter 16 | Belegberechtigungsobjekt Vorbelegung
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Parameter 17 | Eingabefähigkeit Rechnungsnummer Über diesen Parameter kann für Schnellbelegkennzeichen und Belastungskennzeichen hinterlegt werden, ob eine Rechnungsnummer angegeben werden kann oder nicht und ob die Eingabe eine Pflichteingabe ist.
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Parameter 18 | Mitgeltende Dokumente ermitteln Über diesen Parameter wird gesteuert, ob zu der Belegart mitgeltende Dokumente ermittelt werden sollen und auf welcher Ebene sie angelegt werden sollen.
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Parameter 19 | Unterschrift links Über diesen Parameter wird die Unterschrift, die links angedruckt werden soll, gesteuert. | ||||||||
Parameter 20 | Unterschrift rechts Über diesen Parameter wird die Unterschrift, die rechts angedruckt werden soll, gesteuert. | ||||||||
Parameter 21 | Unterschriften drucken Gibt an, wie bei der Neuanlage eines Beleges mit diesem Belegkennzeichen, das Feld "Unterschriftsmimik drucken" vorbelegt werden soll:
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Parameter 22 | Einzelanfrage-Kennzeichen In diesem Parameter kann bei Hauptanfragen ein Belegkennzeichen für die zu erstellenden Einzelanfragen hinterlegt werden. Wird hier nichts angegeben, so wird der in Parameter 01 der Vorlauftabelle VRLE06 hinterlegte Default für die Erzeugung der Einzelanfragen herangezogen. | ||||||||
Parameter 23 | Belastung ohne Lagerbuchung Dieser Parameter steuert, ob bei Belastungen bei der maschinellen Erstellung der Belastungsrechnung das Belastungskonto Einkauf anstelle des Verrechnungskontos Wareneingang herangezogen werden soll oder nicht. | ||||||||
Parameter 24 | Überschrift links Hier kann ein Argument aus Tabelle FRDUNT angegeben werden, mit dem bis zu drei Text-Zeilen aus dieser Tabelle ermittelt werden können, die dann als Überschrift für die linke Unterschrift beim Belegdruck ausgegeben werden. | ||||||||
Parameter 25 | Überschrift rechts Hier kann ein Argument aus Tabelle FRDUNT angegeben werden, mit dem bis zu drei Text-Zeilen aus dieser Tabelle ermittelt werden können, die dann als Überschrift für die rechte Unterschrift beim Belegdruck ausgegeben werden. | ||||||||
Parameter 26 | Rechtliche Funktion drucken Hiermit wird gesteuert, ob bei der Unterschrifts-Ausgabe unterhalb der eigentlichen (eingescannten) Unterschrift und des Namens zusätzlich das rechtliche Kürzel und die rechtliche Funktion aus Tabelle FRDRFU gedruckt werden sollen. | ||||||||
Parameter 27 | Unterschrifts-Texte drucken Hiermit wird gesteuert, ob bei der Unterschrifts-Ausgabe unterhalb des Namens und der rechtlichen Funktion zusätzlich die Textzeilen aus Tabelle FRDUNT gedruckt werden sollen, die dort pro Sachbearbeiterkennzeichen hinterlegt sind. | ||||||||
Parameter 28 | Rücklieferung/ Ersatzbestellung bei Sperre Über diesen Parameter kann gesteuert werden, ob eine Rücklieferung / Ersatzbestellung an den Lieferanten erlaubt ist, obwohl das Teil im Teilestamm für neue Bestellungen gesperrt ist. Damit ist es möglich, laufende QS-Prozesse im Einkauf/ Wareneingang trotz Bestellsperre ordnungsgemäß zu beenden. |
1 | Bestellung "A" als zusätzliche Selektion bei Schnellbelegen (s. a. 9) kennzeichnet verwaltbare Schnellbelege im Gegensatz zu maschinell generierten und nicht verwaltbaren Schnellbelegen Ein "U" bedeutet "RMA-Anforderung/Lieferung" |
2 | Wareneingang Ein "W" bedeutet "RMA-Wareneingang" |
3 | Rechnungsprüfung |
4 | Rahmenauftrag |
5 | Generierte Anfrage |
6 | Musteranfrage |
7 | Gutschrift Ein "V" bedeutet "RMA-Lieferung an Lieferant" |
8 | Absage |
9 | Schnellabwicklung Verwaltbare Schnellbelege erfordern als zusätzliche Selektion ein "A" als Erstes Selektionskennzeichen (s. a. 1) und Unterscheindungskriterium zu nicht verwaltbaren maschinell generierten Schnellbelegen z. B. aus der Konsignationslagerabrechnung |
10 | Gutschrift Rechnungsprüfung |
15 | Rechnungsprüfung ohne Wareneingang Für Bestellkennzeichen, bei denen dieses und das 1. Selektionsfeld auf "1" gesetzt sind, ist in der Rechnungsprüfung eine Rechnungserstellung auf Basis der Bestellung mit automatischer Anlage eines Wareneingangs möglich. |