Mitgeltende Dokumente
Funktionsbeschreibung
Oftmals werden bei der Beschaffung oder Auslieferung einzelner Artikel Dokumente wie Prüfzeugnisse oder Sicherheitsdatenblätter gefordert. Zu einer Artikelposition können Sie die gewünschten Dokumente definieren und für den jeweiligen Geschäftsprozess freischalten.
Selektion
In der Selektion können Sie sowohl nach der Artikelnummer als auch nach den Dokumenten suchen. Eine Einschränkung nach Anwendungsgebiet ist ebenfalls vorgesehen.
Aufruf wichtige Funktionen/Kontextmenü
Über das Kontextmenü können Sie die Neuanlage und das Kopieren vornehmen. Die Dokumente selbst werden auch als Artikelpositionen geführt. Damit kann z.B. im Falle des Einkaufs der Wareneingang dieser Dokumente überwacht werden. Für den Vertrieb und das Projekt stellen die Dokumente dann eigene Auslieferungspositionen dar. In der Definition der Belegkennzeichen wird gesteuert, wie die Dokumente eingefügt werden soll. So kann in einem Beleg (z.B. Transferauftrag für den internen Werksbezug) die Generierung der Dokumentationsposition ganz entfallen und in einem anderen Beleg (z.B. Kundenauftrag) gewünscht sein.
Bei einer Mengenänderung oder Löschung bleiben die Dokumentationspositionen unverändert. Diese müssen Sie bei Bedarf manuell überarbeiten. Beim Kopieren von Belegen werden die Dokumentationspositionen ebenfalls kopiert.
Bei der Bestellvorschlagsübernahme findet für Dokumentationspositionen keine Rahmenermittlung statt.
Weitere Informationen
Lesen Sie auch hier nach:
Verfahrenshandbuch Projektverwaltung
Tabellen
FRDAKZ Auftragskennzeichen Projekte
FRDAPE Strukturnummer der Dokumente (Argument UST), falls am Belegeende Gesamtdarstellung gewünscht
FRD161 Auftragskennzeichen Vertrieb
FRD014 Bestellkennzeichen Einkauf
Felder
Dokumentenangaben
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Pfad fürs Dokument | In diesem Feld kann ein Pfad und ein Dateiname angegeben werden, um auf einem fernen System die CAD-Zeichnung finden zu können.
|
| Menge | In diesem Feld wird die Menge angegeben. Sie ist die Anzahl der angegebenen Objekte. Der Wert muss numerisch sein.
|
| Relevant für Einkauf | Kennzeichen, ob der Eintrag für die mitgeltende/auszuliefernde Dokumentation relevant für den Einkauf ist.
|
| Relevant für Verkauf | Kennzeichen, ob der Eintrag für die mitgeltende/auszuliefernde Dokumentation relevant für den Verkauf ist.
|
| Relevant für Projekte | Kennzeichen, ob der Eintrag für die mitgeltende/auszuliefernde Dokumentation relevant für Projektaufträge ist.
|
Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Referenzauftrag | Hier wird das Anwendungsgebiet angegeben, dem der Referenzauftrag zugeordnet ist. Der Referenzauftrag wird durch Anwendungsgebiet, Auftragskennzeichen (Nummernkreis), Auftragsjahr und Auftragsnummer eindeutig bestimmt. Die gültigen Werte können über den List-Button angezeigt werden. Der Referenzauftrag dient zur Zuordnung von Auftragskosten und -umsätzen im Rahmen der SAS-Kostenstatistik. Dabei kann es sich sowohl um einen VKS-Auftrag, einen Wartungsvertrag oder auch einen Serviceauftrag handeln. Wird bei der Auftragserfassung nicht Bezug auf einen Wartungsvertrag genommen, so referenziert der Auftrag als Default auf sich selbst. | |||||
| Referenzauftrag | Der Referenzauftrag wird durch Anwendungsgebiet, Auftragskennzeichen (Nummernkreis), Auftragsjahr und Auftragsnummer eindeutig bestimmt. Der Referenzauftrag dient zur Zuordnung von Auftragskosten und -umsätzen im Rahmen der SAS-Kostenstatistik. Dabei kann es sich sowohl um einen Verkaufsauftrag, einen Wartungsvertrag oder auch einen Serviceauftrag handeln. Wird bei der Auftragserfassung nicht Bezug auf einen Wartungsvertrag genommen, so referenziert der Auftrag als Default auf sich selbst. | |||||
| Ref.pos. | Hier wird die Positionsnummer innerhalb des im Auftragskopf angegebenen Referenzauftrags eingetragen, der die Kosten und Umsätze im Rahmen der SAS-Kostenstatistik zugeordnet werden. Die Referenzauftragsposition dient im Rahmen der SAS-Kostenstatistik als Kostenträger. Der gespeicherte Wert wird in folgender Art und Weise maschinell ermittelt : Fall 1 : Referenzauftrag = bearbeiteter Auftrag Die Referenzauftragsposition ist identisch mit der bearbeiteten Auftragsposition. Fall 2 : Referenzauftrag ist ein SAS-Vertrag oder ein anderer SAS-Auftrag
| |||||
| Ref.auftragskomp.position | Hier wird die Komponentenpositionsnummer innerhalb des im Auftragskopf angegebenen Referenzauftrags eingetragen.
| |||||
| Teil | Das Teil kann in allen Anwendungen erkannt und abgespeichert werden. Ein eindeutiger Verweis auf das zu verwendende Teil ist möglich, da die Teilenummer in allen Bewegungsdateien gespeichert wird. Für das Teil kann eine Nummer gezielt vom Benutzer oder fortlaufend vom System vergeben werden. Vorschriften über den Aufbau der Teilenummer können im Firmenstamm in einer Aufbereitungsschablone hinterlegt werden. Ist das Teil nicht bekannt, kann über den List-Button im Matchcode-Programm z.B. nach der Bezeichnung, Materialnummer, den Sachmerkmalen, dem Alpha-Suchbegriff, oder der Zeichnungsnummer gesucht werden. Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Teil aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis das Teil aus. | |||||
| Sprache | An dieser Stelle muss eine gültige und aktivierte Sprache angegeben werden. Die gültigen Sprachenschlüssel nach DIN2335 sind in der Tabelle TBVSPR hinterlegt. Die zu benutzenden Schlüssel müssen explizit über ein Kennzeichen aktiviert werden. Über den List-Button werden die gültigen Werte aus der Tabelle angezeigt. | |||||
| Teile-Nr Dokumentation | Dieses Feld enthält die Nummer des Dokumentationsartikels.
|