Vorlaufdaten für Programm EK23890

In dieser Tabelle sind die Vorlaufdaten für das Programm Rechnungen verwalten (EK23890) hinterlegt.


Querverbindungen:


Bedeutung der Parameter:
Argument
Einzig zulässiges Argument ist OXAION

Parameter 01

Prüfbetrag, Pflichtfeld

Steuert, ob der zu prüfende Rechnungsbetrag eingegeben werden muss.

Parameter 02

Buchungskreis für Rechnungen

Dieser Buchungskreis wird beim Erfassen einer neuen Eingangsrechnung als Default-Wert für den Buchungskreis der Rechnungsnummer herangezogen, wenn für den Benutzer in der Vorlaufparameterdatei zur EKS-Belegverwaltung kein Buchungskreis Rechnung hinterlegt ist.

Parameter 03

Buchungsdatum eingabefähig

Dieses Kennzeichen steuert, ob das Buchungsdatum eingabefähig ist oder nicht.

Gültige Werte
Das Buchungsdatum ist eingabefähig und kann manuell überschrieben werden.
Das Buchungsdatum ist nicht eingabefähig und kann nicht manuell überschrieben werden.

Parameter 04

Vorbesetzung Buchungsdatum

Dieses Kennzeichen steuert, mit welchem Datum das Buchungsdatum vorbelegt werden soll.

Gültige Werte
1Das Buchungsdatum wird mit dem Rechnungsdatum vorbelegt. Die Besetzung erfolgt bei Bestätigung der Maske "Daten-OK", sofern das Buchungsdatum nicht manuell angegeben wurde.
2Das Buchungsdatum wird mit dem Wareneingangsdatum vorbelegt. Bei Sammelrechnungen erfolgt die Besetzung mit dem Datum des ersten zugeordneten Wareneinganges.
3Das Buchungsdatum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt.
4Das Buchungsdatum wird mit dem Rechnungsdatum vorbelegt, falls dieses nach dem letzten Lieferdatum liegt (Lieferdatum des erstes Wareneinganges zur Rechnung); ansonsten wird dieses Lieferdatum als Buchungsdatum übernommen.
5Wie bei der Ausprägung "2" wird das Buchungsdatum mit dem Wareneingangsdatum vorbelegt. Werden auf eine Sammelrechnungen mehrere Wareneingänge übernommen, so wird beim Erstellen der Rechnungspositionen für jeden dieser Wareneingänge das Wareneingangsdatum mit dem Buchungsdatum verglichen. Ist das Wareneingangsdatum aktueller als das Buchungsdatum, so wird dieses als neues Buchungsdatum übernommen.
6Es wird der letzte Tag der vorherigen Periode (ausgehend vom aktuellen Datum) als Buchungsdatum vorbelegt.
7Es wird der letzte Tag des vorherigen Wirtschaftsjahres (ausgehend vom aktuellen Datum) als Buchungsdatum vorbelegt.

Parameter 05

Valutadatum mit dem Wareneingangsdatum vorbelegen

Dieses Kennzeichen steuert, ob das Valutadatum mit dem Wareneingangsdatum vorbelegt werden soll oder nicht.

Gültige Werte
0Das Valutadatum wird mit den Daten aus der Bestellung vorbelegt.
1Das Valutadatum wird mit dem Wareneingangsdatum vorbelegt, falls das Wareneingangsdatum größer als das Rechnungsdatum ist
2Das Valutadatum wird aus dem Ankunftsdatum (Bestellung) vorbelegt, falls das Ankunftsdatum größer als das Rechnungsdatum ist
3Das Valutadatum wird aus dem Ankunftsdatum (Bestellung) vorbelegt, falls gefüllt und größer als das Rechnungsdatum ist. Ist dies nicht der Fall wird es aus dem Wareneingangsdatum gefüllt, falls dieses größer als das Rechnungsdatum ist

Parameter 06

Geschäftsbereiche berücksichtigen

Dieses Kennzeichen steuert, ob bei der Rechnungsprüfung geprüft wird, dass der Geschäftsbereich, der im Rechnungskopf angegeben wird, der gleiche ist wie von der/den Bestellung(en). Der Parameter ist nur relevant, wenn der Firmenstammparameter (MNKZGB) überhaupt Geschäftsbereiche vorsieht.

Gültige Werte
In der Rechnungsprüfung wird geprüft, ob der Geschäftsbereich des Rechnungskopfes der gleiche ist wie der zugeordneten Bestellung(en). Wenn nicht, wird eine Hinweismeldung ausgegeben.
Es erfolgt keine Prüfung

Parameter 07

Buchungskreis für Schnellbelege

Dieser Buchungskreis wird bei der maschinellen Generierung von Rechnungen zu Schellbelegen als Default-Wert herangezogen, falls der Parameter 05 der Belegartentabelle FRD014 (Belegarten EKS) nicht ordnungsgemäß gepflegt ist.

Zulässige Werte sind Werte der Tabelle FRD235 (Buchungskreise Eingangsrechnungen).

Parameter 08

Buchungskreis für Belastungen

Dieser Buchungskreis wird bei der maschinellen Generierung von Rechnungen zu Belastungen als Default-Wert herangezogen, falls der Parameter 05 der Belegartentabelle FRD014 nicht ordnungsgemäß gepflegt ist.

Zulässige Werte sind Werte der Tabelle FRD235 (Buchungskreise Eingangsrechnungen).

Parameter 09

Buchungskreis für Konsignationsware

Dieser Buchungskreis wird bei der maschinellen Generierung von Rechnungen zu Konsignationsware als Default-Wert herangezogen, falls der Parameter 05 der Belegartentabelle FRD014 (Belegarten EKS) nicht ordnungsgemäß gepflegt ist.

Zulässige Werte sind Werte der Tabelle FRD235 (Buchungskreise Eingangsrechnungen).

Parameter 10

Rechnungsprüfung auf avisierte Wareneingänge

Der Parameter steuert, ob es zulässig ist, auf avisierte Wareneingänge eine Eingangsrechnung zu erfassen.

Gültige Werte
Das Erfassen einer Eingangsrechnung zu einem avisierten Wareneingang ist nicht möglich
Es kann zu einem avisierten Wareneingang eine Eingangsrechnung erfasst werden.

Parameter 11

Rechnungsprüfung auf Wareneingänge in QS

Dieser Parameter steuert, ob es zulässig ist, auf Wareneingänge eine Eingangsrechnung zu erfassen, die sich zu diesem Zeitpunkt noch in der QS-Prüfung befinden.

Gültige Werte
Das Erfassen einer Eingangsrechnung zu einem sich in der QS-Prüfung befindenden Wareneingang ist nicht möglich
Es kann zu einem Wareneingang schon dann eine Eingangsrechnung erfasst werden, wenn sich dieser noch in der QS-Prüfung befindet.

Ist der vorliegende Parameter auf J gestellt, so übersteuert dies die Einstellung des Parameters 05 der Vorlauftabelle VRLE25 (Vorlaufdaten für die QS-Umbuchungen). Die Auswirkung ist die gleiche, wie wenn jener Parameter auf J gestellt wäre. Näheres hierzu ist der Bedienerhilfe der erwähnten Tabelle sowie dem QS-Handbuch zu entnehmen.

Parameter 12

Vorerfasste Daten ändern

Dieses Kennzeichen legt fest, ob bei der Rechnungsprüfung einer vorerfassten Rechnung Daten aus der Vorerfassung geändert werden dürfen oder nicht.

Gültige Werte
Daten aus der Vorerfassung dürfen nicht geändert werden. In den entsprechenden Feldern ist keine Eingabe möglich, sofern bei der Vorerfassung bereits Daten angegeben wurden.
Außer der Personenkontennummer/CPD-Nummer und dem Buchungskreis können die Daten aus der vorerfassten Rechnung in der Rechnungsprüfung geändert werden. Die geänderten Werte werden in diesem Fall in die vorerfasste Rechnung zurückgeschrieben.

Parameter 13

Automatischer Matchcode beim Erfassen

Mit diesem Parameter kann gesteuert werden, ob in der Leitdatenmaske im Erfassungsmodus sofort in die Matchcode-Auswahl "Wareneingänge je Firma" verzweigt werden soll, falls keinerlei nähere Angaben zur Rechnungsanlage gemacht wurden. Beim Erfassen einer vorerfassten Eingangsrechnung steuert der Parameter zusätzlich, ob bei fehlender Rechnungsnummer direkt der Matchcode "Vorerfasste Eingangsrechnungen" angezeigt wird.

Gültige Werte
Es erfolgt kein automatischer Matchcode.
Wenn alle näheren Angaben zu der zu erfassenden Eingangsrechnung fehlen, wird sofort in den Matchcode "Wareneingänge je Firma" verzweigt. Falls durch Vorgabe eines entsprechenden Buchungskreises eine vorerfasste Eingangsrechnung erfasst werden soll, so wird zunächst automatisch der Matchcode für die vorerfassten Rechnungen angezeigt, sofern keine Rechnungsnummer vorgegeben wurde.

Parameter 14

Automatischer Matchcode beim Ändern

Dieser Parameter steuert, ob in der Leitdatenmaske im Änderungs-, Lösch- oder Anzeigemodus sofort in die Matchcode-Auswahl "Rechnungen je Firma" verzweigt wird, sofern keinerlei nähere Angaben zur Rechnung erfolgten.

Gültige Werte
Es erfolgt kein automatischer Matchcode.
Wenn keine näheren Angaben zu der zu bearbeitenden Eingangsrechnung vorhanden sind, wird gleich in den Matchcode "Rechnungen je Firma" verzweigt.

Parameter 15

Zahlungsbedingung bei vorerfasster Rechnung

Mit diesem Parameter kann gesteuert werden, ob bei der Übernahme einer vorerfassten Rechnung die Zahlungsbedingung aus der Vorerfassung oder die Zahlungsbedingung der zu Grunde liegenden Bestellung in die Eingangsrechnung übernommen werden soll.

Gültige Werte

V

Es wird die Zahlungsbedingung aus der vorerfassten Rechnung eingestellt.

B

Die Zahlungsbedingung aus der ersten Bestellung wird herangezogen, falls dort eine Angabe hinterlegt ist. Ansonsten wird die Zahlungsbedingung der Vorerfassung übernommen.

Parameter 16

Geschäftsbereich aus Bestellung übernehmen

Der Parameter steuert, ob als Default-Wert für den Geschäftsbereich der Rechnung der Geschäftsbereich der ersten Bestellung zur Rechnung eingestellt werden soll.

Gültige Werte

Default-Wert für den Geschäftsbereich der Rechnung ist zunächst der Geschäftsbereich des Sachbearbeiters der Rechnungserfassung. Ist für den Sachbearbeiter kein Defaultgeschäftsbereich in den Benutzeroptionen hinterlegt, wird der Defaultgeschäftsbereich der Firma herangezogen.

Als Default-Wert für die Rechnung dient der Geschäftsbereich der ersten Bestellung zur Rechnung.

Parameter 17

Rechnungsnummer Lieferant Pflicht

Dieses Kennzeichen legt fest, ob bei der Rechnungsprüfung die Rechnungsnummer des Lieferanten Pflicht ist.

Gültige Werte
Die Angabe der Rechnungsnummer des Lieferanten ist keine Pflicht.
Die Angabe der Rechnungsnummer des Lieferanten ist Pflicht.

Parameter 18

Kreditbeperking im Einsatz

Dieses Kennzeichen legt fest, ob mit Kreditbeperking gearbeitet wird oder nicht. Der Parameter steuert damit, ob die Zahlungsbedingung von Rechnungen bei Vorhandensein von Positionen noch verwaltbar ist oder nicht. Bei Kreditbeperking wird über die Zahlungsbedingung die Steuerermittlung beeinflusst.

Gültige Werte
Es wird ohne Kreditbeperking gearbeitet, die Zahlungsbedingung ist auch dann verwaltbar, wenn die Rechnung Positionen hat.
Es wird mit Kreditbeperking gearbeitet, damit ist die Zahlungsbedingung nur verwaltbar, wenn eine Rechnung erfasst wird oder die Rechnung keine Positionen hat.

Parameter 19

Prüfung Zahlungsbedingung

Dieses Kennzeichen steuert die Prüfung der Zahlungsbedingung bei Sammelrechnungen. Wird an eine Rechnung ein weiterer Wareneingang angehängt und die Bestellung dieses Wareneinganges hat eine andere Zahlungsbedingung wie die Rechnung, so wird zwischen 3 Aktionen unterschieden:

Gültige Werte
0Keine Aktion, keine Meldung
1Es wird ein Hinweis ausgegeben das es Unterschiede gibt, die Zahlungsbedingung der anzufügenden Bestellung ignoriert wird
2Es wird ein Fehler ausgegeben das es Unterschiede gibt und ein Anhängen nicht durchgeführt wird.

Parameter 20

Prüfung abweichender Kreditor

Mit diesem Parameter wird gesteuert, ob bei Anfügen eines weiteren Beleges an eine Sammelrechnung der abweichende Kreditor mit demjenigen des Rechnungskopfes übereinstimmen muss. In Abhängigkeit hiervon wird eine Hinweis- oder eine Fehlermeldung ausgegeben.

Gültige Werte
Es wird ein Hinweis ausgegeben
Es wird eine Fehlermeldung ausgegeben

Parameter 21

Prüfung abweichende Steuergruppe

Mit diesem Parameter wird gesteuert, ob bei Anhängen eines weiteren Beleges an eine Sammelrechnung eine Hinweis- oder Fehlermeldung ausgegeben wird, wenn die Steuergruppe der Rechnung nicht mit der Steuergruppe des Beleges, der angehängt wird, übereinstimmt.

Gültige Werte
Es wird ein Hinweis ausgegeben
Es wird eine Fehlermeldung ausgegeben

Parameter 22

Bestellstatus in Selektionsmaske Matchcode

Mit diesem Parameter wird gesteuert, welcher Default-Wert in der Selektionsmaske im Feld Status voreingestellt werden soll (Matchcode-Programme Bestellungen je ...). Die zulässigen Angaben entsprechen den Argumenten der Tabelle FRD409 (Belegstatus).

Gültige Werte
AAlle Daten
OOffene Belege
TTeilweise gelieferte Bestellung
WWareneingang für Rechnungsprüfung vorhanden
XNicht komplett fakturierte Belege

Parameter 23

Datum für Währungskurs-Ermittlung

Über diesen Parameter wird gesteuert, mit welchem Datum bei der manuellen Rechnungsprüfung bzw. bei der EDI-Rechnungsgenerierung EK23901 für Fremdwährungs-Rechnungen der Währungskurs ermittelt wird.

Gültige Werte
" "Kurs-Ermittlung generell mit dem Rechnungsdatum
1Kurs-Ermittlung generell mit dem Rechnungsdatum
2Kurs-Ermittlung generell mit dem Buchungsdatum

Parameter 24

Vorbesetzung Buchungsdatum für Belastungen/Schnellbelege

 Dieses Kennzeichen steuert, mit welchem Datum das Buchungsdatum bei Belastungen und Schnellbelegen vorbelegt werden soll.

Gültige Werte
1Das Buchungsdatum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt.
2Das Buchungsdatum wird mit dem Rechnungseingangsdatum vorbelegt.
3Das Buchungsdatum wird mit dem Rechnungsdatum bedient.
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