Es wird beschreiben welche Voraussetzung für Lieferantenerklärungen anfordern vorhanden sein müssen und wie der Vorgang abgebildet werden kann. 

Vorbereitung

Tabellen

Über die FRDZPE (Vorlaufdaten für Zusatzpapiere EKS) wird der Anforderungszeitpunkt abhängig von der letzten Anforderung (als Datum im Lieferantartikelstamm) bestimmt.

Stammdaten

Lieferant

Soll bei Anforderung der Lieferantenerklärung das Musterformular ebenfalls gedruckt werden muss im Lieferanten auf der Lasche Belegversand die Option Formular Lieferantenerklärung gewählt werden.

Lieferantenartikel

Die Lieferantenartikel  zu denen einen Lieferantenerklärung angefordert werden soll, müssen auf der Lasche Lieferantenerklärung die Option Lieferantenerklärung aktiviert haben. Ist das Datum Lieferantenerklärung bis gefüllt, wurde bereits eine Erklärung mit diesem Gülig-Bis-Datum registriert.

Auch mit aktivierter Option Lieferantenerklärung, werden sogenannte Einmalartikel nicht beim Lieferanten angefragt.


Durchführung / Ablauf / Ergebnis


SchrittBeschreibung
1Lieferantenerklärung anfordern (EK10350) aufrufen als Kontrollliste

Mit einer Kontrollliste kann ein Überblick zu den Treffern erfolgen.

Treffer bedeutet,

  • dass Datum Lieferantenerklärung bis leer und die Option Lieferantenerklärung gesetzt ist.
  • dass Datum Lieferantenerklärung bis vor dem angegebenen Grenzdatum liegt und die Option Lieferantenerklärung gesetzt ist.


2Lieferantenerklärung anfordern (EK10350) aufrufen ohne Kontrollliste

Bei den gefundenen Treffern wird das Datum Erklärung angefordert am mit dem aktuellen Datum gepflegt.

Die Musterformulare für die gekennzeichneten Lieferanten werden ausgegeben.

3Einpflegen des Rücklaufs

Es stehen hier mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:


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