| Angabe | Ergebnis |
|---|---|
| Kein Datum, das heutige Datum, oder ein Datum in der Vergangenheit | Lenkung wird sofort beendet. |
| Datum in der Zukunft | Lenkung wird erst beendet, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt und der Job Gültigkeit Dokumente setzen durchgelaufen ist. Dieser Job ist unter Gelenkte Dokumente beschrieben. |
Im Datum Gültig ab kann auch ein relatives Datum über die Sonderwerte aus der Tabelle FRDDTE (Datumssonderwerte) angegeben werden. Wird die Gültigkeit bestätigt, erfolgt eine Umwandlung in ein absolutes Datum.
Über die Angabe vom Datum Gültig ab und der Gültigkeitsdauer (in Monaten) wird das Datum Gültig bis ermittelt, welches in den Eigenschaften am Originaldokument eingesehen werden kann.
Gültig bis ermittelt sich aus dem Datum Gültig ab plus der Gültigkeitsdauer (in Monaten).
Wurde ein leeres oder relatives Datum in Gültig ab angegeben, kann das Datum Gültig bis nicht ermittelt werden. Erst wenn die Gültigkeit bestätigt wird, kann das Datum Gültig bis ermittelt werden. Die Gültigkeitsdauer (in Monaten) wird beim nächsten Aufruf aber trotzdem angezeigt.
Wurde die Gültigkeit bestätigt kann das Datum Gültig bis und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nicht mehr auf Ebene des Originaldokuments geändert werden.
Wurden alle Aufgaben mit der Art der Aufgabe gleich FREE (Freigabe) beendet, kann das Datum Gültig ab und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nur noch über die Freigabe-Aufgabe geändert werden, wenn die Lenkung noch nicht beendet wurde.
Wird das Datum Gültig ab im Nachgang über Gültigkeit festlegen und bestätigen auf der Freigabe-Aufgabe auf den heutigen Tag oder ein Tag in der Vergangenheit geändert, wird die Überarbeitung erst freigegeben, wenn der Job Gültigkeit Dokumente setzen durchgelaufen ist. Bei Bedarf muss dieser zusätzlich gestartet werden.
Was passiert, wenn die Überarbeitung des Dokuments freigegeben wird, ist unter Gelenkte Dokumente unter Beenden von Aufgaben beschrieben.