Im Einkauf stehen unterschiedliche Möglichkeiten zum Mahnen des Lieferanten zur Verfügung. Dieser Abschnitt gibt über die Möglichkeiten und notwendigen Einstellungen Auskunft.

Generell können Mahnungen nur erzeugt werden, wenn der Beleg zuvor gedruckt wurde.

Begriffsdefinitionen

Begriff	Beschreibung
Mahnkennzeichen oder Mahnsperrkennzeichen	Es handelt sich hierbei um ein Kennzeichen, welches über FRD128 (Mahnkennzeichen) definiert welche Mahnungen für einen Beleg ausgeführt werden sollen.
Sperrdatum	Angabe eines Datums, bis zu welchem ein Beleg, der mit einem Vorgang (Lieferung, Bestätigung, Abgangsmeldung, Angebotsabgabe) im Verzug ist, nicht angemahnt werden soll. Die erste Mahnung (durch einen automatischen Mahnlauf) erfolgt dann frühestens an diesem Tag. Nach Ausführung eines Mahnlaufes enthält das Feld das Datum der letzten erfolgten Anmahnung für diesen Beleg bzw. diese Belegposition.
Selektionskriterium	Wird vom Selektionskriterium in diesem Abschnitt gesprochen ist der Parameter Selektionskriterium der Mahnung in VRLE08 (Vorlaufdaten für Programme EK20811 und EK40201) gemeint.
Karenztage	Über die Parameter Anzahl der Karenztage auf Mahnungen in VRLE08 (Vorlaufdaten für Programme EK20811 und EK40201) kann das Mahndatum beeinflusst werden.
Mahnstufe	Aus FRDSHT (Anzahl Tage bis Mahnstatus) werden mit der Erzeugung die Mahnstufen ermittelt.
Mahnsperre	Am Lieferanten und am Lieferantartikel (Geschäftspartner verwalten (US11290)) kann das Mahnkennzeichen verwaltet werden. Außerdem in jedem Einkaufsbeleg (EK20090) selbst und über Mahndaten (EK20890) in dem bereits angemahnte Belege zu finden sind.

Mahnarten

Diese Mahnarten werden unterstützt:

Mahnart	Mahnaktion
Lieferanmahnung	Mit einer Lieferanmahnung werden überfällige Lieferungen (Bestellungen) aufgrund des Liefertermins angemahnt. Nicht gemahnt werden Positionen mit Beistellungen, wenn die Beistellungen noch nicht geliefert wurden.
Bestätigungsanmahnung	Mahnt fehlende Bestellbestätigungen beim Lieferanten an
Voranmahnung	Erinnert an demnächst fällige Lieferungen
Anfrageanmahnung	Mahnt Anfragen an, für die noch kein Angebot eingegangen ist.
Abgangsanmahnung	Mahnt Bestellungen an, für die eine Verladungsart und ein Transportmittel angegeben ist, aber für die noch keine Abgangsbestätigung und keine Lieferung eingegangen ist.

Grundsätzliche Voraussetzungen für den Mahndruck

Grundsätzliche Voraussetzungen, wann ein Beleg gemahnt wird sind:
Der Beleg

der Lieferant, bzw. der Lieferantenartikel muss am Mahnverfahren teilnehmen
muss an den Lieferant (als Papier, E-Mail oder Fax) versendet worden sein (Druckkennzeichen gesetzt)
darf nicht gelöscht oder erledigt sein
muss die Selektionskriterien bei Abruf der Anmahnung erfüllen, vgl. VRLE08 (Vorlaufdaten für Programme EK20811 und EK40201)
- muss am relevanten Mahndatum zuzüglich der eventuell in VRLE08 (Vorlaufdaten für Programme EK20811 und EK40201) angegebenen Karenztage im Selektionszeitraum liegen

Bei der ersten Mahnung werden zum Mahndatum die Anzahl Karenztage addiert oder subtrahiert um damit eine Basis für die nächste Mahnstufe zu haben.

Anmahnung Drucken

Mahnart	Wann wird gemahnt?
Lieferanmahnungen drucken (EK20810)	Beim Belege handelt sich um eine Bestellung Selektionskriterien werden erfüllt Mahndatum ist das Lieferdatum und Karenztage die Karenztage werden addiert
Bestätigungsanmahnungen drucken (EK20812)	Beim Belege handelt sich um eine Bestellung Selektionskriterium wird erfüllt Mahndatum ist das Bestelldatum und Karenztage die Karenztage werden addiert
Voranmahnungen drucken (EK20813)	Beim Belege handelt sich um eine Bestellung Selektionskriterium wird erfüllt Mahndatum ist das Lieferdatum und Karenztage die Karenztage werden subtrahiert
Anfrageanmahnungen drucken (EK20814)	Beim Belege handelt sich um eine Anfrage Selektionskriterium wird erfüllt Mahndatum ist das Bestelldatum und Karenztage die Karenztage werden subtrahiert
Abgangsanmahnungen drucken (EK20815)	Beim Belege handelt sich um eine Bestellung Selektionskriterium wird erfüllt Mahndatum ist das Bestelldatum und Karenztage die Karenztage werden addiert

Angemahnte Belege drucken

Für bereits angemahnte Belege kann mit Hilfe zweier Programme eine Liste der Anmahnungen je Kategorie erzeugt werden.

Angemahnte Lieferungen drucken (EK20840)

Angemahnte Bestellbestätigungen drucken (EK20842)

Verwalten Mahndaten

Über Mahndaten (EK20890) können nach verschiedenen Kriterien Belege angezeigt werden die bereits gemahnt wurden. Dabei besteht die Möglichkeit die Daten für die Mahnungen zu verwalten.

Die Verwaltung bezieht sich nicht auf die Bestelldaten, sondern auf Daten, die für den nächsten maschinellen Mahnlauf relevant sind:

Mahnkennzeichen
Mahnstufe und Sperrdatum Lieferanmahnung
Mahnstufe und Sperrdatum Bestätigungsanmahnung
Mahnstufe und Sperrdatum Voranmahnung
Mahnstufe und Sperrdatum Abgangsanmahnung

Änderungen auf Kopfebene werden auf Positionsebene durchgeschrieben, Änderungen auf Positionsebene aber nicht in den Kopf.
Die hier gemachten Angaben werden dann bei den automatischen Mahnläufen berücksichtigt.

Mahntexte

Die Mahntexte werden in der Textverwendung (US15350) angelegt.

Dabei ist das Textobjekt immer MAHNTEXT. Zu jeder Mahnart wird dabei die Text-Objekt-ID mit der Mahnstufe ergänzt, um dem Lieferanten gegenüber die Dringlichkeit sowie die Konsequenzen seiner Säumnis beschreiben zu können.

Der Aufbau für Anfrageanmahnungen ist damit wie folgt:

Anwendung	Bezeichnung	Textobjektart	Text-Objekt-ID
EKS	Anfrageanmahnung 1. Stufe	MAHNTEXT	A1
	Anfrageanmahnung 2. Stufe		A2
	Anfrageanmahnung 3. Stufe		A3

	Bestätigungsanmahnung x. Stufe		B1 bis B3
	Lieferanmahnung x. Stufe		L1 bis L3
	Voranmahnung x. Stufe		V1 bis V3

Tabellen

Für das Mahnwesen sind nachfolgende Tabellen von Bedeutung. Wobei an dieser Stelle auf die Dokumentation der jeweiligen Tabelle verweisen wird.

Tabelle	Kurzbeschreibung
FRD128 (Mahnkennzeichen)	Das Mahnsperrkennzeichen steuert, ob eine Bestellung grundsätzlich angemahnt wird oder von einer bestimmten Mahnart grundsätzlich ausgeschlossen ist. Das Kennzeichen wird im Lieferantenstamm und Lieferantenartikelstamm hinterlegt und von dort als Vorschlagswert in die Bestellung übertragen und kann dort individuell überschrieben werden.
VRLE05 (Vorlaufdaten für das Programm EK20201)	Allgemeine Steuertabelle für den Beleg- und Mahndruck.
VRLE08 (Vorlaufdaten für Programme EK20811 und EK40201)	Parameter Selektionskriterium Mahnung ist die Basis für die Mahnungen überhaupt. Außerdem werden hier die Karenztage zu den Mahnarten gepflegt.
VRLE09 (Vorlaufdaten für Programm EK20840) VRLE24 (Vorlaufdaten für Programm EK20800)	Vorlaufdaten für Mahndaten (EK20890).
FRDBTX (Belegbezeichnung für Belegdruck)	Diese Tabelle wird im Rahmen der Belegdrucke verwendet. In ihr sind die Bezeichnungen hinterlegt, die im Belegkopf angedruckt werden. Das Argument setzt sich aus dem 8-stelligen Programmnamen und einem zweiten Kennzeichen zusammen. Das zweite Kennzeichen ist vom Druckprogramm abhängig. Für das Mahnwesen gelten folgende Einträge: EK20201RZ1 Lieferanmahnung EK20201RZ2 Bestätigungsmahnung EK20201RZ3 Voranmahnung EK20201RZ4 Anfragenanmahnung EK20201RZ8 Abgangsanmahnung

Beispiele

Bestätigungsanmahnung drucken

- Bestellungen ohne Bestätigungsnummer und Datum

- Bei der Bestätigungsanmahnung werden alle Belege angemahnt, die nicht bestätigt sind. Bei dieser Art der Mahnung werden das letzte Bestätigungsmahndatum und die Anzahl Karenztage berücksichtigt.

Beispiel

1) Als Mahndatum wird das Tagesdatum gesetzt -> kein Druck der Mahnung!

2) Als Mahndatum wird das Tagesdatum +3 Tage gesetzt > Druck der Mahnung
Grund: Karenzzeit ist ein Tag

3) Mahndaten jetzt gefüllt auf Kopf- und Pos. ebene (Bestätigungs-Mahndaten)

Lieferanmahnung drucken

- Lieferanmahnungen sollten mit einer Lieferzeiteingrenzung in der Vergangenheit aufgerufen werden

- Es werden nur Bestellungen mit Bestätigungsnummer- und Bestätigungsdatum berücksichtigt

-> Bestellung muss gedruckt sein!